Concur - это не приложение для средних расходов, потому что оно намного мощнее, чем многие из его более распространенных аналогов, что жизненно важно после коронавируса. Это программное обеспечение для финансирования бизнеса в виде услуги и приложение для сопутствующих расходов позволяет вам своевременно и организованно управлять своими расходами, а также помогает устранить фактор хлопот, если у вас есть много денег, которые нужно вернуть.
Как и в случае с управлением проектами, работа с расходами может занять много времени и утомительно. Concur помогает облегчить некоторые головные боли и привести все в порядок в одном центральном месте. Теперь, когда компания SAP принадлежит и расширяется, вы обнаружите, что Concur может оказаться очень полезным, но только в том случае, если ваш бизнес достаточно велик, чтобы оправдать вложения в него. Другие средства отслеживания расходов, которые стоит рассмотреть в настоящее время, включают QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense и Pocketguard.
- Хотите попробовать Concur? Посетите веб-сайт здесь
Ценообразование
Решение, во сколько вам будет стоить Concur, не сразу очевидно. Фактически, учитывая, насколько хороша остальная часть настройки, невозможность определить приблизительную стоимость услуги кажется нам шагом назад.
Однако в рабочем пространстве Concur действительно есть полезный инструмент для расчета окупаемости инвестиций, если вы пойдете по этому пути. Даже использование цифр в их настройках по умолчанию довольно ясно показывает, что Concur действительно может сэкономить бизнес-деньги.
Другая проблема здесь заключается в том, что у SAP есть множество других продуктов и услуг, которые можно интегрировать с Concur, поэтому кажется, что цена, которую вы платите, в конечном итоге будет адаптирована к индивидуальным потребностям. Это хорошо с точки зрения настройки, но не очень полезно, если вы пытаетесь получить представление о приблизительной стоимости.
Представитель SAP сообщил нам, что обычно вам потребуется 10-минутный вводный звонок, чтобы определить, какие функции потребуются бизнесу. Ценообразование зависит от этих факторов, и для них нет установленных затрат. По сути, вам нужно заполнить форму на веб-сайте, чтобы получить расценки.
Функции
Самое замечательное в Concur заключается в том, что он позволяет избавиться от всего сценария ручного составления отчетов о расходах, который не только отнимает много времени, но и утомителен. SAP заявляет, что за счет автоматизации и интеграции управления расходами любая компания сможет использовать полученные данные для упрощения всего процесса.
В результате Concur поставляется в облачной среде, которая позволяет вам видеть все данные о ваших расходах в одном простом месте. Сотрудники могут отправлять и проверять расходы на ходу, а также получать их одобрение с помощью мобильного приложения Concur.
Услуга также позволяет автоматически заполнять отчеты о расходах, получая электронные квитанции от общих точек взимания служебных сборов, таких как авиакомпании, отели, рестораны и различные дорожные расходы, например такси, автобусы и поезда. Впоследствии работодатели могут видеть расходы сотрудников и лучше понимать тенденции.
SAP также подчеркивает аспект безопасности Concur, который обнадеживает, если вы имеете дело с большим количеством сотрудников и связанных с ними кредитных карт компании.
Представление
SAP Concur - это облачная онлайн-система, которая работает достаточно хорошо, пока это позволяет ваше интернет-соединение. Если вы работаете с Concur через приложение, то применимо то же самое; он хорошо крутится, если ваше соединение не повреждено.
Как упоминалось ранее, SAP также разработала Concur для работы там, где это необходимо, в тандеме с другими инструментами управления расходами в своем портфеле, включая Concur Drive, Concur Detect и Budget.
Кстати, приложение можно загрузить из интерфейса панели управления Concur, и, учитывая его ориентацию на бизнес-пользователей, оно доступно для пользователей iOS, Android, BlackBerry и Windows Phone.
Легкость использования
Если вы сотрудник, то разобраться с Concur просто и понятно. Действительно, процесс обучения не вызывает стресса благодаря простому интерфейсу, который можно просматривать в обычном веб-браузере или в соответствующем приложении. Функции и возможности должны быть максимально простыми, поэтому погружение в них, пока вы в пути, - лишь незначительное отвлечение.
Использование его в первый раз также стало еще проще благодаря встроенному помощнику по расходам, который работает как мастер и проведет вас через шаги, связанные с отправкой требований о расходах в Concur.
С помощью встроенного инструмента загрузки оцифрованных счетов, билетов и т. Д. Получить эти важнейшие квитанции очень просто. Как только они попадают в Concur, они сопоставляются в интерфейсе, и управление ими либо вами, либо лицом, утверждающим расходы, также осуществляется без проблем.
Служба поддержки
Concur был достаточно хорошо спроектирован, поэтому кажется, что он не требует особой помощи, когда он делает свое дело. В интерфейсе вы также найдете несколько действительно удобных руководств в левой части программы, с общими темами, затронутыми с большой степенью ясности.
Есть также удобные учебники в меню рекомендуемых вещей для чтения в том же месте, и они включают подробные сведения о поездках, отчетности, выставлении счетов и общих проблемах настройки. Все очень хорошо.
Вы найдете интегрированную опцию «Задать вопрос» в верхнем правом углу интерфейса Concur, которая выглядит как инструмент в стиле чата, хотя для работы требуется адрес электронной почты.
Окончательный вердикт
В целом, SAP Concur - впечатляющее решение для управления расходами, если у вас большой бизнес и довольно много сотрудников. Пакет теперь работает лучше, чем когда-либо, с большим количеством удобной для пользователя привлекательности, особенно для тех, кто хочет эффективно использовать гладкое и оптимизированное приложение.
Также существует надежная интеграция с другими приложениями, которые можно найти через Центр приложений в самом Concur. Нам нравится, как SAP позволяет вам провести тест-драйв Concur, прежде чем вы решите использовать его на постоянной основе. В этом отношении вам нечего терять и, возможно, много выиграть, особенно если у вас растущая компания с командой сотрудников, которая, по-видимому, требует огромных затрат.
Добавьте к этому возможность расширения услуги для интеграции с другими продуктами SAP, и вам предстоит многое изучить.
- Лучшие приложения и программное обеспечение для отслеживания расходов
