Думайте о бизнесе, и вы думаете, что Microsoft Office и Office 365 теперь являются предпочтительным способом, которым Microsoft хотела бы, чтобы вы купили его пакет для повышения производительности, большое спасибо - заплатив им ежемесячную абонентскую плату.
Прямо сейчас эта подписка обойдется вам в 7,90 фунтов стерлингов + НДС за пользователя в месяц (если вы платите ежегодно) или 9,50 фунтов стерлингов + НДС за пользователя в месяц (если вы платите помесячно). В США эти цены составляют 8,25 и 10 долларов соответственно, и если вы хотите попробовать перед покупкой, доступна 30-дневная бесплатная пробная версия.
Также есть пакет Business Premium: это 9,40 фунтов стерлингов + НДС (или 12,50 долларов США) за пользователя в месяц (годовой план) или 11,30 фунтов стерлингов + НДС (15 долларов США) за пользователя в месяц (в месячном плане). Вы получаете все, что указано ниже, а также дополнительные элементы управления администратора, приложения для бронирования и выставления счетов, поддержку в интрасети и многое другое, а также конкурента Slack под названием Microsoft Teams.
Вы по-прежнему можете купить Office в качестве одноразового пакета в виде Office 2022-2023, который может подойти малым предприятиям и частным лицам, но вы не получаете регулярных обновлений и не пользуетесь некоторыми дополнительными облачными функциями. Это будет стоить вам 249,99 долларов за пользователя (цены в Великобритании еще не установлены).
Здесь мы сосредоточимся на версии программного обеспечения для Office 365 - щелкните ссылки ниже, чтобы прочитать более подробные обзоры каждого приложения, если таковые имеются.
Ищете дешевые предложения Microsoft Office?
Скачайте Microsoft Office 365, Office 2016 и Office 2013 бесплатно с прямыми ссылками
Office 365: что вы получаете
Слово - Вряд ли потребуется какое-либо представление, Word позаботится о ваших потребностях в обработке текста на компьютерах, в Интернете и на мобильных устройствах. В последние годы он не был наделен огромным количеством новых функций, но он остается надежным и очень функциональным. Здесь можно найти полный обзор Word.
Excel - Опять же, программа, с которой большинство людей знакомо, и самое мощное приложение для работы с электронными таблицами на планете. Помимо функций совместной работы, о которых мы поговорим позже, недавние улучшения Excel, как правило, были незначительными, а не серьезными. Ознакомьтесь с полным обзором Excel.
Силовая установка - Возможно, приложение Office больше всего находится под угрозой со стороны новых, более компактных конкурентов, PowerPoint остается очень всеобъемлющим и мощным, но может казаться раздутым. Однако с точки зрения функций для вашего следующего слайд-шоу это приложение для презентаций, которое лучше всего. Здесь можно найти полный обзор PowerPoint.
Одна запись - Есть записи, которые нужно сделать? OneNote сделает это за вас, хотя приложение, входящее в пакет Office 365, в настоящее время постепенно прекращается в пользу универсальной версии приложения для Windows 10. Он продолжает делать очень хорошую работу, позволяя вам собирать все в цифровом виде. Ознакомьтесь с полным обзором OneNote здесь.
Перспективы - Благодаря недавним обновлениям Outlook стал намного удобнее для работы на нескольких платформах и в Интернете. Он по-прежнему является лучшим средством управления электронной почтой, контактами и календарем. Единственным недостатком является то, что на самом деле он слишком мощный для того, что действительно нужно большинству людей. Здесь можно найти полный обзор Outlook.
Один диск - Самое большое нововведение в Office 365, позволяющее синхронизировать файлы на любом устройстве и, что особенно важно, совместно работать над документами в режиме реального времени внутри настольных приложений. Сам OneDrive, возможно, не так отполирован, но это важная часть поддержки вращения других шестеренок. Ознакомьтесь с полным обзором OneDrive здесь.
Издатель - Возможно, вы забыли об этом, и иногда кажется, что Microsoft тоже, но инструмент настольной публикации начального уровня все еще существует для тех, кому нужно составлять макеты более продвинутые, чем те, которыми они могут управлять в Word. Здесь можно найти полный обзор Publisher.
Skype - Видеозвонки, аудиовызовы, мгновенные сообщения, совместное использование файлов и экранов… справедливо будет сказать, что в Skype есть практически все, что вам может понадобиться от современной коммуникационной программы, а как подписчик Office 365 вы получаете доступ к улучшенной версии для бизнеса. Ознакомьтесь с полным обзором Skype.
Доступ - Да, приложение для баз данных Microsoft по-прежнему пользуется успехом, и если оно необходимо вашему бизнесу, продукт останется таким же надежным, как и когда-либо. В мобильных и веб-приложениях нет такой же поддержки, как в других приложениях, но что касается настольной программы, вы можете полностью на нее положиться.
Office 365: ключевые функции
Во многих отношениях ключевыми функциями Office 365 является список приложений, которые мы только что упомянули: вы получаете инструменты для обработки текста, электронных таблиц и презентаций для всех пользователей в вашей организации, а также дополнительные программы для объединения всего воедино и управления коммуникациями в компании. .
Недавние обновления были сосредоточены вокруг дополнительных возможностей искусственного интеллекта, будь то отображение файлов, которые могут вам понадобиться в OneDrive, или предложение людей, которым может потребоваться копия вашей презентации PowerPoint (например, людей, с которыми вы только что поделились встречей).
На момент написания статьи проходит тестирование новая упрощенная лента, которая должна сделать Office 365 еще более простым в использовании и, возможно, скрыть некоторые устаревшие функции внутри каждого приложения, которые больше никого не беспокоят. Он также должен создать более унифицированный интерфейс для Интернета и мобильных устройств.
Что касается Интернета и мобильных устройств, то внешний вид и функциональность онлайн-приложений и приложений Office для смартфонов (или планшетов) значительно улучшились - вместе с искусственным интеллектом вы обнаружите, что большинство текущих обновлений Office происходит прямо сейчас. Теперь действительно можно сделать серьезную работу на ходу.
На заре Office 365 было бы справедливо сказать, что Microsoft изо всех сил пыталась включить облачные функции и современные потребности (например, совместную работу) в свои старые приложения, но большинство этих проблем были устранены. Office 365 теперь является чем-то простым для малого и крупного бизнеса, даже если вам нужно платить за него ежемесячно.
Office 365: конкуренция и вердикт
Большим конкурентом Microsoft в этой области, конечно же, является G Suite, и если вы взвесите все за и против каждого из них для своего бизнеса, нет простого ответа. Несомненно, у Microsoft есть более мощный и многофункциональный набор программ - Word, Excel и PowerPoint, в конце концов, трудно превзойти.
Однако онлайн-приложения G Suite предлагают удобство, скорость, простоту и доступ практически из любого места. Они очень хорошо работают из любой вкладки браузера и поддерживаются мобильными приложениями, которые с каждым годом также становятся все более совершенными. Добавьте к этому Google Диск, который на несколько шагов опережает OneDrive во многих областях.
Во многих отношениях это битва между новым и старым, облаком и настольным компьютером, хотя Microsoft упорно работает над улучшением своих онлайн-приложений и сервисов межплатформенной синхронизации. В конечном итоге все сводится к программному обеспечению и функциям, которые необходимы вашей компании.
Нажмите на отдельные ссылки для обзора, которые мы включили выше, чтобы получить более подробную информацию о функциях Word, Excel, PowerPoint и других, но в целом Office так же силен, как никогда. Microsoft регулярно выпускает обновления для подписчиков на Office 365, и в последние годы все они были полезными и хорошо продуманными, сосредоточенными на искусственном интеллекте, облаке и мобильных устройствах - областях, которые имеют значение в сегодняшнюю компьютерную эпоху.
Мы определенно сказали бы, что ежемесячная плата, которую вы платите за Microsoft Office 365, соответствует соотношению цены и качества. Что касается того, собираетесь ли вы использовать все предлагаемые функции и возможности или вам будет лучше с Google и G Suite, на этот вопрос можете ответить только вы.
- Мы также выделили лучшие альтернативы Microsoft Office
