Для некоторых людей идея работать из дома - абсолютная мечта. Это позволяет избежать поездок в офис, означает, что вы можете работать, не вставая со стула, который вы выбрали для себя, и вам дается немного больше гибкости в том, как и когда вы работаете. Для начала вы обнаружите, что работа из дома требует некоторого привыкания и, помимо всего прочего, развития самодисциплины в работе, а также обучения других дома, чтобы они не беспокоили вас.
- Где купить веб-камеру
- Лучшие дешевые ноутбуки
- Лучшее бесплатное офисное ПО
Хотя во многих отношениях это предпочтительнее офисной работы, важно подходить к работе из дома правильно и с правильными инструментами, иначе вы рискуете оказаться невероятно непродуктивным. Работа на дому неизбежно означает работу в Интернете и использование некоторых возможностей облака. Хотя инструменты, которые вам понадобятся, будут различаться в зависимости от конкретного характера вашей работы, есть некоторые программы и параметры, которые подходят большинству людей.
Здесь мы собрали несколько советов и руководств по программному обеспечению, которое может оказаться полезным, а также показали вам особенно полезные функции Windows 10.
1. Используйте функцию Focus Assist, чтобы не отвлекаться.
Дома больше отвлекающих факторов, поэтому имеет смысл делать все возможное, чтобы сосредоточиться. Windows 10 включает в себя Focus Assist, который можно использовать для ограничения количества отображаемых уведомлений, что, надеюсь, поможет вам не сбиться с пути. Нажмите кнопку уведомления в дальнем правом углу панели задач и щелкните значок Focus Assist, чтобы переключаться между режимом сигналов тревоги, режимом приоритетных предупреждений или отключать его.
- Лучшие приложения для повышения производительности, которые вы можете скачать сегодня
2. Держите вещи отдельно с виртуальными рабочими столами.
Если вы используете домашний компьютер для работы, у вас, вероятно, есть личные и бизнес-файлы и приложения. Вы можете использовать виртуальные рабочие столы, чтобы держать их отдельно для удобства, но также и для уменьшения отвлекающих факторов. Нажмите (Windows) + (Ctrl) + (D), чтобы создать новый рабочий стол, и (Windows) + (Ctrl) с клавишами со стрелками, чтобы перемещаться между ними. Вы также можете нажать (Windows) + (Tab), чтобы получить доступ к представлению задач, которое включает виртуальные рабочие столы в верхней части экрана.
3. Будьте организованы с помощью Microsoft To Do
Существует множество приложений, которые можно использовать для управления проектами и списками дел, но Microsoft To Do - одно из лучших, особенно после внедрения большей части Wunderlist. Вы можете не только использовать To Do, чтобы справляться с собственной рабочей нагрузкой, но и совместно работать над проектами, делясь своими задачами и списками дел с коллегами. Вы можете бесплатно загрузить приложение из Microsoft Store, а также доступны мобильные приложения для работы в дороге.
4. Проведите видеоконференции с помощью Zoom.
Хотя вы можете поддерживать связь с коллегами по телефону, видеоконференцсвязь часто оказывается лучшим вариантом. Вы можете бесплатно использовать видеоконференцсвязь Zoom для совещаний продолжительностью до 40 минут с участием до 100 человек. Помимо видео и голосовых чатов, вы также можете отправлять текстовые сообщения, совместно использовать интерактивную доску и делиться содержимым своего экрана с другими. Возможно, вам это понравится больше, чем личные встречи!
- Как использовать видеоконференцсвязь Zoom
5. Используйте облачное хранилище для обмена файлами.
Почти наверняка будут моменты, когда вам нужно будет работать совместно с другими людьми, даже если вы работаете из дома. Это часто означает обмен файлами с коллегами, и хотя вы можете отправлять файлы по электронной почте туда и обратно, гораздо проще использовать что-то вроде Google Drive. Вы можете не только хранить файлы в облаке и делиться ими с людьми, но вы также можете редактировать файлы в Интернете и даже совместно редактировать одновременно с помощью Google Документов, Таблиц и Презентаций.
- Лучшие облачные сервисы хранения данных 2022-2023 года: бесплатные и платные
6. Управляйте своим временем с PowerPom
Метод тайм-менеджмента, известный как Техника Помидора, существует уже несколько десятилетий. Это поможет вам выполнять работу, не скучая, не беспокоясь и не забывая делать перерывы. Используя особую технику тайминга, все, над чем вам нужно работать, можно разбить на серию управляемых фрагментов, которые позволят вам сосредоточиться. Существует множество инструментов, которые придерживаются этой техники, но одним из лучших является PowerPom, который можно бесплатно загрузить из Microsoft Store.
7. Будьте в безопасности с антивирусным ПО.
Работа из дома неизбежно означает работу в сети, и чем больше времени вы проводите в сети, тем выше риск заражения вирусами и вредоносными программами, поэтому как никогда важно, чтобы вы были защищены. Windows 10 включает в себя многочисленные защитные функции в разделе «Безопасность Windows» в настройках, но рекомендуется дополнить это бесплатным или платным антивирусным программным обеспечением, чтобы не только защитить от вредоносных программ, но и заблокировать вредоносные веб-сайты.
Все еще не чувствуете себя в достаточной безопасности? Возможно, пришло время загрузить VPN для вашего ПК и воспользоваться преимуществами их зашифрованного трафика и политики отсутствия журналов.
8. Защитите свою работу с помощью резервных копий.
Резервное копирование файлов всегда важно, но когда вы имеете дело как с личными, так и с рабочими файлами на одном компьютере, у вас есть двойной стимул. Вы можете использовать программу резервного копирования и синхронизации Google Диска, но вы можете обнаружить, что у вас заканчивается свободное место в Интернете для резервного копирования. Бесплатным вариантом для автономного резервного копирования является EaseUS Todo Backup Free, который предлагает ряд вариантов резервного копирования, включая планирование, поэтому вам не нужно помнить о том, чтобы быть в курсе последних событий.
- Лучшее бесплатное программное обеспечение для резервного копирования
- Как работать из дома: нужная вам мышь, монитор, клавиатура и роутер
