Хотите узнать, как создать раскрывающийся список в Microsoft Excel? Что ж, мы вас прикрыли. Создание простого раскрывающегося списка в Excel поначалу может показаться немного пугающим, но на самом деле это очень просто. На самом деле это настолько просто, что даже школьник начальной школы может это сделать - все, что нужно, - это несколько быстрых щелчков мышью.
В этом прелесть Excel и ему подобных. Их существование должно сделать то, что в противном случае было бы сложными задачами, намного проще и доступнее даже для тех, кто не очень разбирается в компьютерах.
Создать раскрывающийся список проще простого, независимо от уровня ваших навыков работы с Excel. Есть более технический процесс, но мы рассматриваем только простые методы. Будь то для малого бизнеса или для работы, вы скоро научитесь создавать раскрывающийся список в Excel.
1. Как создать раскрывающийся список в Excel, используя существующие данные
В этом первом методе создания раскрывающегося списка в Excel мы работаем исходя из предположения, что у вас уже есть рабочий список элементов, которые вы хотите использовать в раскрывающемся списке, уже введенный в вашу электронную таблицу.
Шаг 1. Выберите ячейку для раскрывающегося списка.
Убедитесь, что это та ячейка, которую вы хотите использовать для раскрывающегося списка, чтобы вам не пришлось настраивать ее позже.
Шаг 2. Перейти к Данные вкладка, затем нажмите Проверка достоверности данных.
Откроется диалоговое окно «Проверка данных».
Шаг 3. в Настройки вкладка, выберите Список под Позволять. Обязательно отметьте галочкой Раскрывающийся список внутри ячейки, если он еще не отмечен.
Шаг 4. Нажми на Источник поле. Затем щелкните и перетащите указатель мыши на все ячейки, содержащие элементы, которые вы хотите использовать в раскрывающемся списке.
Это выбирает все эти ячейки сразу и автоматически заполняет поле «Источник» данными, необходимыми для раскрывающегося списка.
Шаг 5. Щелкните ОК.
2. Создание раскрывающегося списка в Excel путем ввода элементов вручную.
При использовании второго метода у вас нет существующего списка в вашей электронной таблице, с которым можно было бы работать, поэтому вам придется вводить элементы вручную. Для этого вам просто нужно выполнить шаги, указанные выше. до Шага 4.
Шаг 1. Выберите ячейку для раскрывающегося списка.
Шаг 2. Перейти к Данные вкладка, затем нажмите Проверка достоверности данных , чтобы открыть диалоговое окно Проверка данных.
Шаг 3. в Настройки вкладка, выберите Список под Позволять. Обязательно установите флажок в раскрывающемся списке "В ячейке", если он еще не отмечен.
Шаг 4. Нажми на Источник поле. Затем введите каждый элемент в раскрывающийся список, разделяя их запятыми.
Шаг 5. Щелкните ОК.
3. Как создать сразу несколько выпадающих списков
Если вы хотите создать несколько одинаковых раскрывающихся списков одновременно, вы будете рады узнать, что этот процесс так же прост, как создание одного раскрывающегося списка. Единственное отличие состоит в том, что вы выбираете несколько ячеек - ячеек, в которых вы хотите разместить раскрывающиеся списки.
Шаг 1. Выберите именно те ячейки, которые вы хотите использовать для раскрывающихся списков.
Шаг 2. Перейти к Данные вкладка, затем нажмите Проверка достоверности данных , чтобы открыть диалоговое окно Проверка данных.
Шаг 3. в Настройки вкладка, выберите Список под Позволять. Обязательно отметьте галочкой Раскрывающийся список внутри ячейки, если он еще не отмечен.
Шаг 4. Нажми на Источник поле. Затем щелкните и перетащите указатель мыши на все ячейки, содержащие элементы, которые вы хотите использовать в раскрывающемся списке. Если вы вводите элементы вручную, просто введите каждый элемент, разделяя их запятыми.
Шаг 5. Щелкните ОК.
Стоит отметить, что есть и другие, возможно, более сложные способы сделать это. Вы можете использовать формулы Excel, например, для создания простого раскрывающегося списка. Вы даже можете создать динамический раскрывающийся список, который при необходимости можно легко расширить. Но это урок на другой день.
Изображение предоставлено: Мишель Рэй Уй