Zoho Projects устанавливает высокие стандарты для всех остальных программ для управления проектами. Платформа предлагает глубокие функции, такие как диаграммы Ганта, и возможность записывать время выставления счетов по нескольким проектам одновременно. Zoho Projects также включает очень впечатляющий набор коммуникационных инструментов, включая окна чата в реальном времени, страницы форумов и интеграцию с Zoho Meeting.
У Zoho Projects есть несколько недостатков, в том числе то, что функции просмотра задач, такие как диаграммы Ганта и карты канбана, могут быть громоздкими в использовании. Но когда вы видите цены, сложно отказаться от программного обеспечения: Zoho Projects бесплатна для пяти человек и двух проектов, а платные планы намного дешевле, чем у конкурирующих платформ управления проектами.
Планы и цены
Zoho Projects предлагает чрезвычайно конкурентоспособные цены, особенно с учетом всех инструментов, включенных в эту платформу. Вы можете использовать программное обеспечение совершенно бесплатно для двух проектов и пяти членов команды. Это делает эту платформу очень привлекательной для малого бизнеса и стартапов, стремящихся выжать каждую копейку.
Платные планы начинаются с 25 долларов в месяц (или 240 долларов в год) для 10 пользователей и 10 проектов. Это также разблокирует функции отслеживания времени и добавляет в систему чата вложения размером до 5 ГБ.
Лучшие функции Zoho Projects требуют тарифного плана Express на 50 долларов в месяц (480 долларов в год). На этом уровне вы получаете диаграммы Ганта для каждого проекта, повторяющихся задач и интеграции с Zoho Accounting & Books. После 15 членов команды каждый новый пользователь стоит 4 доллара в месяц из 36 долларов в год.
Если вам нужны настраиваемые функции, такие как зависимости задач или бизнес-домен, Zoho Projects также предлагает план Premium за 100 долларов в месяц (1020 долларов в год) или план Enterprise за 150 долларов в месяц (1500 долларов в год).
Функции
Zoho Projects имеет богатый набор функций, который позволяет этому программному обеспечению для управления проектами выделиться в многолюдном поле. Для начала, программное обеспечение легко интегрируется с остальной частью экосистемы Zoho, которая включает приложения для электронной почты, управления ИТ, CRM, финансов, встреч и т. Д. Если в вашей компании используется G Suite от Google, Zoho Projects также интегрируется с большинством приложений Google.
Командное взаимодействие - одна из сильных сторон Zoho Project. Платформа имеет встроенное окно чата для обмена мгновенными сообщениями, а платные пользователи могут прикреплять файлы. Вы также можете настроить форумы для отдельных проектов, что поможет сохранить знания по мере смены персонала. Интеграция с Zoho Meeting является плюсом, так как вы можете запускать видеовстречи с коллегами прямо из окна задач.
Платформа также отлично справляется с отслеживанием и управлением временем. Проектам могут быть назначены «строгие» сроки, чтобы сроки выполнения задач не могли быть установлены вне дат проекта. Для пользователей Express отдельные задачи также поставляются со встроенным счетчиком времени - и вы можете проверить, оплачивается ли потраченное время на этом проекте или нет. Также легко настроить повторяющиеся задачи в рамках любого проекта.
Zoho Projects также предлагает несколько различных вариантов просмотра задач. Диаграммы Ганта в программе хорошо организованы, и их легко отслеживать. Доступна доска задач в стиле канбан, хотя вы можете выбирать только из нескольких предустановленных параметров просмотра (например, «Открыть», «Закрыть» или «Приоритет»). Для проектов кодирования и разработки Zoho Projects включает IssueTracker для отправки и отслеживания ошибок.
Менеджеров заинтересует функция отчетности по управлению ресурсами Zoho Project. В этих еженедельных отчетах указывается, на каких сотрудников возложено слишком много или слишком мало работы, а также на какие проекты тратится их время. Однако имейте в виду, что презентация отчета тусклая - Zoho Projects использует иллюстрацию шкалы баланса, а не простой числовой балл для оценки баланса работы отдельных членов команды.
Интерфейс и в использовании
В целом Zoho Projects проста в использовании. Различные инструменты и представления задач разделены на вкладки. Кроме того, каждый пользователь в вашей команде может создать настраиваемую панель мониторинга, которая отображает обновления их наиболее важных проектов при входе в систему и предоставляет предупреждения о приближающихся крайних сроках.
Zoho Projects становится еще лучше, когда пора начинать новый проект. Платформа позволяет легко приглашать новых членов команды, а гибкие, но понятные инструменты администрирования позволяют менеджерам устанавливать разрешения для создания и утверждения задач.
Наиболее заметное место, где простота использования Zoho Project терпит неудачу, - это создание диаграмм Ганта. Вы не можете просто щелкнуть и перетащить новую задачу в интерфейс диаграммы. Вместо этого вы должны создать задачу, а затем создать зависимость под этой задачей - это несложно, но добавляет трение, которое в противном случае отсутствовало бы в большинстве других частей программного обеспечения.
Служба поддержки
Zoho Projects разработан так, чтобы быть достаточно простым, чтобы менеджеры и сотрудники вряд ли столкнулись с большими трудностями. Но когда вам действительно нужна поддержка, ее всегда можно найти.
У Zoho есть огромная библиотека документации и видео, чтобы ответить на самые распространенные вопросы. У компании также есть активный форум, где пользователи Zoho Projects могут задавать вопросы и получать помощь от широкого сообщества Zoho. Прямая поддержка от Zoho ограничивается электронной почтой, но обычно компания отвечает в течение нескольких часов.
Соревнование
У Zoho Projects есть несколько конкурентов, хотя, конечно же, Zoho заняла для себя недорогую нишу среди начинающих предприятий и небольших команд. Для команд среднего размера LiquidPlanner предлагает более функциональные диаграммы Ганта и различные инструменты отчетности и планирования, с которыми Zoho Projects не может сравниться. Если вы предпочитаете использовать карты канбан, а не диаграммы Ганта, Asana предлагает гораздо большую гибкость для работы с этой методологией управления задачами, чем Zoho Projects.
Окончательный вердикт
Zoho Projects - это высокопроизводительное программное обеспечение для управления проектами с множеством инструментов для командного взаимодействия, учета рабочего времени и отслеживания ошибок. Платформа особенно привлекательна для небольших команд и стартапов, поскольку предлагает бесплатный план для пяти пользователей и очень недорогие платные планы. В то время как Zoho Projects немного отстает от отметки в функциях просмотра задач, таких как диаграммы Ганта и карты канбана, остальная часть программной среды очень проста в использовании. Кроме того, большим плюсом является интеграция с экосистемами приложений Zoho и Google.
- Вы можете подписаться на Zoho Projects здесь
