Лучшие приложения для сканирования документов позволят вам с легкостью архивировать файлы в цифровом виде с помощью мобильных устройств. Цифровые документы также лучше для окружающей среды.
Лучшие приложения для сканирования документовНажмите на ссылки ниже, чтобы перейти на сайт провайдера:
1. Adobe Scan
2. Abbyy FineReader PDF
3. Genius Scan
4. Scanbot
5. CamScanner
В наши дни физическая документация становится необходимостью лишь в редких случаях. Лучшие приложения для сканирования документов помогут вам перейти в безбумажный офис, конвертируя документы в PDF-файлы для хранения цифровых или онлайн-документов.
Однако для сканирования документов вам не нужно вкладывать средства в программное обеспечение и оборудование для оптического распознавания текста, вместо этого вы можете просто использовать приложения, которые легко доступны для мобильных устройств.
Это означает возможность сканировать все, от счетов-фактур до квитанций, а прелесть приложений для сканирования заключается в том, что они не просто создают копию PDF, но также позволяют редактировать файл по мере необходимости перед сохранением - таким образом, у вас действительно есть только копию ваших документов и необходимую вам информацию из них.
Некоторые приложения предлагают дополнительные услуги, часто за небольшую плату, чтобы вы могли делать с отсканированными файлами еще больше. Это может включать редактирование и управление документами и / или облачное хранилище, чтобы помочь вам лучше управлять своими цифровыми архивами.
Здесь мы рассмотрим ряд лучших приложений для сканирования документов, доступных в настоящее время.
- Это лучшее программное обеспечение для управления документами
- Ознакомьтесь с лучшими услугами по созданию визиток в Интернете
Архивируйте свои документы в Интернете с помощью этого облачного хранилища
IDrive, ветеран облачных хранилищ, предоставляет огромное количество хранилищ в Интернете с невероятно небольшими затратами. 5 ТБ за 3,48 доллара США за первый год не имеет себе равных до сих пор, как и поддержка неограниченного количества устройств и обширная система управления версиями файлов.
1. Adobe Scan
Быстрое сканирование с помощью этого приложения
Причины купить
+ Простота использования + Интеграция с Adobe + Бесплатное использованиеКогда дело доходит до сканирования документов для хранения цифровых файлов, есть вероятность, что вы захотите сохранить в формате переносимого документа - PDF-файле. Adobe Scan - это специальное приложение для сканирования от Adobe, создателя файла PDF, поэтому многие ожидают, что оно удовлетворит большинство потребностей пользователей.
Adobe Scan запускается как приложение на вашем мобильном устройстве, независимо от того, работает ли оно под управлением Android или iOS, и использует вашу камеру для захвата копии документа для преобразования в файл PDF. Существует возможность предварительного просмотра для оптимизации размеров файла, и вы можете вращать, обрезать и редактировать цвет по мере необходимости.
Самым большим преимуществом использования Adobe Scan, вероятно, является его тесная интеграция с другими приложениями Adobe, не в последнюю очередь с Adobe Acrobat и Adobe Fill & Sign. Это означает, что вы можете не только сканировать в формат документа PDF, но также редактировать, комментировать, подписывать и совместно работать с документами, которые вы сканируете.
Более того, Adobe Scan - бесплатное приложение для загрузки и использования, хотя есть подписка внутри приложения, если вам нужны дополнительные функции.
2. Abby FineReader PDF
Многоязычное приложение для сканирования
Причины купить
+ Поддерживает 193 языка + Поддержка 12 форматов файлов + Мультиплатформенное приложениеЕсли вы ищете что-то более продвинутое, вам стоит заглянуть в PDF-файл Abbyy FineReader. Программа использует оптическое распознавание символов для сканирования текста на 193 языках.
Приложение совместимо с Android и iOS и позволяет сканировать как печатный, так и рукописный текст с помощью мобильного устройства. FineReader работает с 12 форматами файлов, включая DOCX, PDF и TXT. Самое замечательное в приложении то, что оно сохраняет исходное форматирование документа.
Более того, вы можете получить доступ к набору простых в использовании инструментов аннотации для добавления подписей и примечаний к тексту. Версия программного обеспечения для iOS имеет функцию под названием BookScan, которая позволяет с легкостью оцифровывать книги. Он превращает страницы книги в отдельные изображения, устраняя любые дефекты.
После того, как вы выполнили сканирование, вы можете поделиться им с кем угодно по электронной почте или сохранить в облачных хранилищах, таких как Dropbox, Evernote и iCloud Drive. В настоящее время FineReader можно бесплатно загрузить на устройства Android и iOS, но он предлагает покупки в приложении, если вы хотите получить больше памяти и возможностей.
3. Genius Scan
Мощный вариант для сканирования документов
Причины купить
+ Работает с рядом облачных сервисов + Встроенные функции безопасности + Многоплатформенная поддержкаGenius Scan - еще одно популярное мобильное приложение для сканирования, разработчики которого утверждают, что на сегодняшний день это программное обеспечение оцифровало более полумиллиарда документов. Описанный как «сканер в вашем кармане», он позволяет превращать бумажные документы в файлы JPG.webp и PDF.
Функции заголовка включают интеллектуальное обнаружение страниц, коррекцию перспективы и улучшение изображения. А с помощью сканирования патчей вы можете создавать цифровые копии десятков страниц за секунды. Приложение также повышает удобочитаемость документов, обеспечивая их удобочитаемость, и вы можете упорядочивать файлы с помощью заголовков, тегов и функции поиска.
Как и FineScanner, вы можете загружать отсканированные документы на различные облачные платформы хранения, включая Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (и OneDrive для бизнеса), OneNote, FTP, SugarSync и WebDAV.
Если вы сканируете конфиденциальные документы, вы можете защитить их с помощью встроенного шифрования и паролей (или Touch ID в iOS). Его можно скачать бесплатно на Android и iOS, но для этого есть возможность покупки в приложении.
Приложение бесплатное и имеет множество функций. За более продвинутую интеграцию и настройки безопасности и MDM взимается единовременная плата. За неограниченное облачное хранилище, а также синхронизацию и доступ в Интернет через Genius Cloud также взимается ежемесячная плата.
4. Scanbot
Простое в использовании программное обеспечение для сканирования документов
Причины купить
+ Удобство для пользователя + Поддержка различных документов + МультиплатформенностьScanbot позиционируется как простой и быстрый способ создания высококачественных отсканированных изображений на устройствах iPhone, iPad и Android. По словам разработчика приложения, оно способно принимать «сотни решений для идеального захвата документа».
С помощью программного обеспечения вы можете сканировать документы, квитанции, эскизы, доски, визитные карточки, этикетки, QR-коды и штрих-коды. Отсканировав объект, вы можете выбрать один из пяти цветовых режимов, чтобы он выглядел идеально. Есть также инструменты для обрезки и оптимизации отсканированных документов, все из которых автоматически захватываются с разрешением 200+ dpi.
Вы можете сохранять документы в виде файлов PDF или JPG.webp и загружать их в ряд основных облачных сервисов. Программное обеспечение поддерживает iCloud, Google Drive, Dropbox, Evernote, Amazon Drive, Slack, Todolist, OneDrive, OneNote и Box.
Если вы планируете использовать Scanbot в деловых целях, вы можете легко отправлять документы по факсу прямо со своего мобильного устройства в 50 поддерживаемых странах. Как и в случае с большинством этих приложений, Scanbot можно бесплатно загрузить на Android и iOS с возможностью покупок в приложении.
5. CamScanner
Решение для сканирования бизнес-класса
Причины купить
+ Мультиплатформенность + Поддержка облачных сервисов + Доступные премиальные планыКак следует из названия, CamScanner - это приложение, которое превращает камеру вашего мобильного устройства в сканер документов. С его помощью вы можете сканировать различные документы, от счетов-фактур до квитанций. Программное обеспечение превращает отсканированные документы в файлы PDF, которые автоматически загружаются в облачные сервисы, такие как Box, Google Drive, Dropbox, Evernote и OneDrive.
Приложение, предназначенное специально для бизнес-пользователей, позволяет приглашать коллег для просмотра и комментирования сканированных изображений. Однако для этого у них должна быть учетная запись пользователя. Также имеется расширенная функция редактирования, которая позволяет добавлять к документам аннотации и водяные знаки, чтобы они выглядели более профессионально. Для повышения безопасности вы можете добавлять коды доступа к документам.
Приложение можно бесплатно загрузить на Android и iOS, но вы можете перейти на премиальный план, чтобы получить 10 ГБ хранилища, отправлять ссылки на документы с защитой паролем, пакетную загрузку документов и многое другое.
Для премиум-аккаунта у вас есть возможность платить ежемесячно или ежегодно, и то же самое относится к бизнес-версии, которая предоставляет лучшие возможности для совместной работы в команде.
Другие приложения для сканирования документов Android
Помимо перечисленных выше приложений для сканирования документов, есть еще много других, которые следует учитывать. Здесь мы представим одни из лучших из остальных, доступных для телефонов Android:
Clear Scan - это бесплатное приложение для сканирования PDF-файлов, которое позволяет быстро сканировать любой текст или изображение в PDF-файл. Приложение включает в себя функцию обнаружения краев, чтобы ваши изображения не выглядели перекошенными, а отсканированные файлы можно легко сохранить в облачных хранилищах, таких как Dropbox и Google Drive. Хотя приложение бесплатное, оно содержит рекламу, хотя, как правило, она ненавязчива.
TapScanner - это еще один бесплатный PDF-сканер, который легко обрабатывает изображения и документы, с функцией автоматического определения, чтобы гарантировать, что любые изображения правильно выровнены. Помимо сохранения в формате PDF или PNG, TapScanner также содержит функцию распознавания текста для преобразования изображений в текст и поддерживает более 100 языков. Хотя бесплатная версия содержит рекламу, вы можете удалить ее за ежемесячную или годовую плату.
Microsoft Office Lens специально предназначен для получения изображений с досок, заметок и документов, которые затем можно сохранить в файлы PDF, Word или PowerPoint. Затем их можно сохранить в облаке через OneNote или OneDrive. Office Lens можно использовать бесплатно и без рекламы, но лучше интегрируется с платным офисным пакетом Microsoft 365.
Tiny Scanner превращает ваш телефон Android в портативный сканер документов, позволяющий сканировать документы, квитанции, отчеты или что-либо еще и сохранять файлы в виде PDF-файлов или файлов изображений. Затем файлы можно сохранять в DropBox, Google Drive, OneDrive и даже Evernote, а отсканированные файлы можно напрямую отправлять на ваш компьютер через Wi-Fi. Приложение бесплатное и поддерживается за счет рекламы.
- Ознакомьтесь с лучшими телефонами Android
