Ищете лучшее программное обеспечение для управления документами для своего бизнеса? Стоит взглянуть на платформу Content Central от Ademero, которая предлагает расширенное сканирование документов, автоматизированные рабочие процессы и множество вариантов настройки. Он также поддерживает интеграцию с основным программным обеспечением для бизнеса, таким как Quickbooks и Salesforce.
Итак, подходит ли вам Ademero Content Central? В нашем обзоре Ademero мы расскажем все, что вам нужно знать.
- Вы можете зарегистрироваться в Ademero Content Central здесь.
Адемеро: планы и цены
Стоимость Ademero Content Central составляет 35 долларов США на пользователя в месяц, если вы выберете облачную версию программного обеспечения. Это конкурирует с другими ведущими платформами управления документами.
Ademero также предлагает локальную установку Content Central. Это стоит около 500 долларов США за пользователя, но не требует дополнительных сборов за подписку. Нет заметных различий в функциях между облачной и локальной версиями Content Central.
Адемеро: Особенности
Ademero Content Central предлагает несколько функций, которые помогают этому программному обеспечению выделиться в многолюдном поле.
Content Central использует каталоги для организации ваших документов. По сути, это всеобъемлющие папки, которые разделяют ваш бизнес на подразделения или процессы. Например, у вас может быть один каталог для счетов-фактур, другой для отдела кадров, а другой - для закупок.
Что хорошо в каталогах в Content Central, так это то, что они не обязательно должны быть одинаковыми. Для любого каталога вы можете определить, какие данные импортировать из форм и как хранить эти данные. Вы также можете определить разные фильтры для каждого каталога, которые будут использоваться при поиске документов.
Зональное распознавание - это удобная функция, которую мы не видели на других платформах управления документами. Этот инструмент позволяет определить прямоугольную область на форме, в которой можно применить оптическое распознавание символов (OCR), которое распознает текст на изображениях и преобразует его в цифровой текст, чтобы сделать его доступным для поиска и редактирования.
Для определения области необходимо измерить в дюймах точное расположение области, которую вы хотите записать на странице, относительно углов. Это может быть немного хлопотно, когда вы впервые настраиваете зональное распознавание. В идеале мы хотели бы, чтобы этот процесс стал цифровым, чтобы вы могли просто растянуть прямоугольник на экране после сканирования формы.
Ademero также хорошо справляется с автоматизацией рабочих процессов. Вы можете определить триггеры и действия по отдельности, а затем объединить их в любую комбинацию с помощью правил. Хотя это действительно затрудняет отслеживание отдельных рабочих процессов, это также означает, что вы можете создать базовую библиотеку автоматизации, а затем легко комбинировать их или применять к новым типам документов.
Одна из лучших особенностей Content Central - то, что он легко интегрируется с популярным программным обеспечением для бизнеса, таким как Quickbooks, Salesforce, Microsoft Office и другими. Вы можете использовать автоматизацию рабочего процесса, например, для отправки счетов-фактур или платежных документов в Quickbooks или для отправки документов, отправленных клиентами, в Salesforce.
Ademero не предоставляет полный список платформ, с которыми интегрируется Content Central. Если вы планируете конкретную интеграцию, вам нужно будет связаться с компанией, чтобы узнать, поддерживается ли она.
Адемеро: Интерфейс и в использовании
Веб-интерфейс Ademero на первый взгляд выглядит устаревшим. Однако мы обнаружили, что он работает без сбоев, а устаревший дисплей нисколько не мешает функциональности.
Платформа разделена на меню для поиска, захвата документов и текущих файлов. Фильтры на панели поиска действуют в зависимости от того, в каких каталогах вы хотите искать, что нам понравилось. Например, при поиске в каталоге бухгалтерского учета вы увидите фильтры, относящиеся только к документам в этом каталоге, а не ко всей базе данных документов. Вы также можете очень легко создавать и удалять фильтры поиска для любого каталога.
Одна вещь, которую мы не очень ценили, - это то, что вы не можете настраивать папки, которые появляются в текущих файлах. Вы найдете полезные папки для сообщений, утверждений и документов, которые вы редактируете. Но вы не можете создавать собственные папки для часто используемых документов или для конкретных проектов, над которыми вы работаете.
Адемеро: Поддержка
Ademero предлагает поддержку по телефону, электронной почте и в чате. Поддержка по телефону и электронной почте доступна только в будние дни, но чат доступен круглосуточно и без выходных. Кроме того, у компании есть очень подробная онлайн-база знаний с пошаговыми инструкциями.
Адемеро: Безопасность
Content Central серьезно относится к безопасности и предлагает ряд инструментов для администраторов. Очень просто определить группы пользователей и назначить разрешения как группам, так и отдельным пользователям. Кроме того, платформа автоматически регистрирует все действия пользователей, включая поиск документов, редактирование и подключения, так что администраторы могут легко проводить аудит.
Соревнование
Ademero многое делает хорошо, но устаревший пользовательский интерфейс и отсутствие настроек просмотра папок являются реальными недостатками. Стоит рассмотреть одну альтернативу DocuWare, которая предлагает более современную облачную платформу и большую гибкость.
Нам нравится, что DocuWare включает в себя множество шаблонов документов и интеграций, а также соответствует возможностям Ademero в области автоматизации. Цены указаны только по расценкам, но рассчитывайте, что за каждого пользователя придется платить немного больше, чем за Ademero.
Окончательный вердикт
Ademero Content Central - это мощное программное обеспечение для управления документами. Платформа отлично подходит для автоматизации документооборота, и нам особенно понравилась функция зонального распознавания, позволяющая быстро вводить документы. Интеграция платформы также является плюсом, если ваш бизнес полагается на программное обеспечение, такое как Quickbooks или Salesforce. Самым большим недостатком Ademero является то, что пользовательский интерфейс устарел, но это то, с чем мы могли бы жить.
- Вы можете зарегистрироваться в Ademero Content Central здесь.
- Мы также представили лучшее программное обеспечение для редактирования и управления документами.