На протяжении многих лет Microsoft находится на переднем крае как аппаратных, так и программных решений для бизнеса. На быстрорастущем рынке программного обеспечения для преобразования речи в текст это не исключение, и Microsoft уже много лет разрабатывает технологию распознавания речи и голосового набора. Сегодня мы уверены, что у Microsoft есть одно из лучших программ преобразования речи в текст.
В этой статье мы объясним, как именно преобразовать речь в текст в Microsoft Word, и поможем вам улучшить игру с голосовым набором текста.
Как преобразовать речь в текст в Microsoft Word: подготовка
Наиболее важно проверить, есть ли у вас действующая подписка на Microsoft 365, поскольку голосовой набор доступен только для платежеспособных клиентов. Если вы читаете эту статью, скорее всего, у вашей компании уже есть корпоративная подписка на Microsoft 365. Однако если вы этого не сделаете, узнайте больше о Microsoft 365 для бизнеса по этой ссылке.
Второе, что вам понадобится, прежде чем вы начнете голосовой набор, - это стабильное интернет-соединение. Это связано с тем, что программа для диктовки Microsoft Word обрабатывает вашу речь на внешних серверах. Эти огромные серверы и быстродействующие процессоры используют огромные объемы речевых данных для расшифровки вашего текста. Фактически, они используют передовые нейронные сети и технологию глубокого обучения, которая позволяет программному обеспечению узнавать о человеческой речи и постоянно повышать ее точность.
Эти две технологии являются ключевой причиной того, почему технология голосового набора так сильно улучшилась за последние годы, и почему вы должны быть счастливы, что программное обеспечение для диктовки Microsoft требует подключения к Интернету.
Когда у вас есть действующая подписка на Microsoft 365 и подключение к Интернету, вы готовы к работе!
Шаг 1. Откройте Microsoft Word
Просто, но важно. Откройте приложение Microsoft Word на своем устройстве и создайте новый пустой документ. Мы назвали наш тестовый документ «Как преобразовать речь в текст в Microsoft Word - Test» и сохранили его на рабочем столе, чтобы мы могли легко найти его позже.
Шаг 2. Нажмите кнопку "Диктовать".
Создав пустой документ, вы увидите кнопку «Диктовать» и раскрывающееся меню в правом верхнем углу главного меню. Над ним есть символ микрофона. Отсюда откройте раскрывающееся меню и еще раз проверьте, установлен ли английский язык.
Одна из лучших частей программного обеспечения Microsoft Word для преобразования речи в текст - это поддержка нескольких языков. На момент написания поддерживались девять языков, а несколько других были указаны как языки предварительной версии. Языки предварительного просмотра имеют более низкую точность и ограниченную поддержку пунктуации.
Шаг 3. Разрешите Microsoft Word доступ к микрофону
Если вы раньше не использовали программное обеспечение Microsoft Word для преобразования речи в текст, вам необходимо предоставить приложению доступ к вашему микрофону. Это можно сделать одним нажатием кнопки при появлении соответствующего запроса.
Стоит подумать об использовании внешнего микрофона для диктовки, особенно если вы планируете регулярно использовать программное обеспечение для преобразования голоса в текст в своей организации. В то время как встроенных микрофонов будет достаточно для большинства общих целей, внешний микрофон может повысить точность за счет более качественных компонентов и оптимального размещения самого микрофона.
Шаг 4. Начните голосовой ввод
Теперь перейдем к самому интересному. Выполнив все вышеперечисленные шаги, еще раз нажмите кнопку «Диктовать». Синий символ изменится на белый, и появится красный символ записи. Это означает, что Microsoft Word начал прислушиваться к вашему голосу. Если у вас включен звук, звуковой сигнал также укажет на то, что транскрипция началась.
Использовать голосовой набор так же просто, как произнести вслух слова, которые Microsoft хотела бы расшифровать. Поначалу это может показаться немного странным, но вскоре вы разовьете небольшую последовательность, и каждый найдет свою стратегию и стиль для получения максимальной отдачи от программного обеспечения.
Только эти четыре шага позволят вам преобразовать свой голос в текст. Однако, если вы хотите улучшить свою речь до навыков работы с текстовым программным обеспечением, наш пятый шаг для вас.
Шаг 5. Добавьте команды пунктуации
Программное обеспечение Microsoft Word для преобразования речи в текст выходит далеко за рамки простого преобразования произнесенных слов в текст. С появлением и усовершенствованием искусственных нейронных сетей технология голосового набора Microsoft позволяет прослушивать не только отдельные слова, но и фразу в целом. Это позволило компании представить обширный список голосовых команд, которые позволяют вставлять знаки препинания и другие эффекты форматирования во время разговора.
Мы не можем упомянуть здесь все команды пунктуации, но мы назовем некоторые из наиболее полезных. Команда «точка» вставит точку, а команда «запятая», что неудивительно, вставит запятую. То же правило применяется к восклицательным знакам, двоеточиям и цитатам. Если вы хотите закончить абзац и оставить разрыв строки, вы можете произнести команду «новая строка».
Эти инструменты просты в использовании. В нашем тестировании программа неизменно точно распознавала слова по сравнению с командами пунктуации.
Резюме
Программное обеспечение Microsoft для преобразования речи в текст очень мощное. Протестировав большинство основных платформ, мы можем сказать, что Microsoft предлагает, пожалуй, лучший продукт, когда уравновешивает стоимость и производительность. Это связано с тем, что программное обеспечение встроено непосредственно в Microsoft 365, которым уже пользуются многие компании. Если это применимо к вашему бизнесу, вы можете сразу начать использовать технологию голосового набора Microsoft без дополнительных затрат.
Мы надеемся, что эта статья научила вас использовать программное обеспечение преобразования речи в текст в Microsoft Word, и что теперь вы сможете применить эти навыки в своей организации.
- Мы также перечислили лучшее программное обеспечение для преобразования текста в речь.