Лучшие приложения для отслеживания расходов помогут вам отслеживать свои расходы в любое время и в любом месте.
Лучшие приложения для отслеживания расходов1. QuickBooks
2. Риду
3. Expensify
4. SAP Concur Expense
5. Хердлер
6. Zoho Expense
7. Карманный щиток
Одной из самых больших проблем ведения собственного бизнеса может быть отслеживание ваших учетных записей, но не волнуйтесь - лучшие приложения для отслеживания расходов могут упростить учет ваших доходов и расходов.
Даже при использовании бухгалтерского программного обеспечения одно дело - следить за выставлением счетов и выставлением счетов, а другое - управлять нерегулярными расходами, такими как квитанции в магазине и проездные билеты.
Еще хуже то, что эти небольшие квитанции о расходах можно легко потерять, не в последнюю очередь из-за того, что они будут перепутаны с вашими файлами обычных счетов и окажутся в неправильном диапазоне дат или даже выброшены в мусорную корзину.
К счастью, существует ряд программ и приложений для управления вашими расходами, и мы выбрали здесь лучшие приложения для отслеживания расходов.
Некоторые из них являются облачными и позволяют использовать приложение на смартфоне или другом мобильном устройстве, чтобы не только ввести сумму, но и отсканировать квитанцию для создания цифрового изображения. Это значительно упрощает хранение копии и ее хранение на случай, если она понадобится вашему бухгалтеру или даже сотруднику налоговой инспекции, плюс, просто используя свой телефон, вы можете делать это в дороге.
Кроме того, простота, с которой сканирование документов теперь может выполняться с помощью приложения, означает, что вы можете нести расходы, вычитаемые из налогооблагаемой базы, что помогает обеспечить сохранение причитающейся вам прибыли и меньшую уплату налогов.
Это становится серьезной проблемой, чем больше в компании сотрудников, поскольку потерянные квитанции буквально выбрасываются на ветер. Программное обеспечение, которое позволяет предприятиям вести надлежащий учет расходов, не только более эффективно, но и более прибыльно.
Так что читайте наш список лучших приложений и программного обеспечения для отслеживания расходов, которые помогут управлять вашими расходами.
- Мы также выделили лучшее на сегодняшний день налоговое программное обеспечение.
1. QuickBooks
Доступный учет расходов
Причины купить
+ Мобильная поддержка + Не повредит ваш кошелекПричины избегать
-Основной учетQuickBooks - одно из самых популярных и эффективных бухгалтерских приложений для предприятий любого размера. Приложение доступно на различных платформах и призвано обеспечить бесперебойную работу всех аспектов вашего бухгалтерского процесса. Здесь большое внимание уделяется отслеживанию расходов.
Существуют информационные панели в режиме реального времени, поэтому вы можете быть в курсе всех своих финансовых транзакций по мере их возникновения, а также вы можете автоматически загружать данные банковского счета. Таким образом, вам не придется тратить время на ввод информации в таблицы.
Вы также можете отслеживать счета, чтобы гарантировать своевременную оплату, и отслеживать их, когда клиент просрочил платеж. Приложение даже обеспечивает отслеживание налогов с продаж в соответствии с налоговыми стандартами, и вы можете фиксировать все свои квитанции на своем мобильном устройстве. Возможно, лучше всего для небольших фирм, это решение, которое не обернется для банкротства.
И все время становится лучше. Вы также можете получить QuickBooks Self-Employed, QuickBooks Online Accountant (QBOA) и QuickBooks Assistant.
- Прочтите наш полный обзор QuickBooks.
2. Риду
Простое приложение для отслеживания расходов
Причины купить
+ Мобильная поддержка + Удобная интеграцияПричины избегать
-Не будет достаточно мощным для некоторых -Основное отслеживание расходовРанее известное как Xpenditure, Rydoo позиционирует себя как приложение для безбумажной отчетности о расходах для растущего бизнеса и предприятий. Он направлен на то, чтобы упростить отслеживание расходов и позволить вам делать это, не тратя деньги на бухгалтера.
В этом отношении приложение сэкономит вам много времени, избегая ручного ввода и составления отчетов о расходах на бумажных носителях. Что касается возможностей, вы можете загружать квитанции через приложение или по электронной почте. Как только вы это сделаете, он извлечет самые важные данные и упорядочит все это на основе проектов и категорий.
В приложении есть возможность регистрировать денежные авансы и мили, а также вы можете создавать офисы, филиалы и группы, чтобы организовать использование программного обеспечения и улучшить свою финансовую политику. Для своих записей вы можете создавать отчеты в виде файлов XML, PDF, CSV и XLS.
- Прочтите наш полный обзор Rydoo.
3. Expensify
Автоматизированное приложение для отслеживания расходов
Причины купить
+ Автоматизированные функции + Интеллектуальная отчетность и интеграции + Бесплатный индивидуальный планПричины избегать
-Некоторые могут предпочесть ручное отслеживаниеExpensify - это автоматизированное бизнес-приложение, предназначенное для управления вашими расходами в режиме реального времени. Приложение хочет избавить вас от хлопот в бухгалтерском учете и обеспечить актуальность ваших бухгалтерских книг, позволяя вам беспокоиться о других вещах.
Через приложение вы можете сканировать квитанции и регистрировать свои расходы. Затем он сгенерирует отчеты и отправит их вам на утверждение. И поскольку Expensify анализирует политику вашей компании, она точно знает, что отправлять.
Также полезно то, что программное обеспечение поддерживает автоматическую систему возмещения расходов. Последний будет быстро доставить деньги на банковские счета сотрудников на основе ваших бухгалтерских отчетов. Поскольку приложение является облачным и работает в режиме реального времени, все изменения запоминаются. Вам не нужно беспокоиться о потере важных финансовых данных.
- Прочтите наш полный обзор Expensify.
4. SAP Concur Expense
Приложение для отслеживания расходов корпоративного уровня
Причины купить
+ Оптимизация процесса расчета + Соответствие налоговым требованиямПричины избегать
-Может быть слишком продвинутым для малого и среднего бизнеса -Отсутствие интеграцииConcur Expense - это приложение для бизнес-финансов, которое охватывает ряд областей, от выставления счетов до управления расходами. Позиционируемое как экосистема и открытая платформа, приложение поможет вам соблюдать нормативные требования и оптимизировать расходы.
Имея в виду, в частности, расходы, связанные с расходами, существует приложение, которое позволяет вам делать снимки квитанций и отправлять их для подачи претензий о расходах. Начальники могут быстро управлять и утверждать их с помощью программного обеспечения, и все четко организовано.
Вы можете добавить столько визитных карточек, сколько захотите, а также есть интегрированное планирование ресурсов предприятия (ERP), которое дает вам полное представление о вашем бюджете и прогнозах. Программное обеспечение анализирует все ваши данные и обеспечивает их полное соответствие налоговым правилам и нормам. Кроме того, Concur также защищен системой безопасности корпоративного уровня.
- Прочтите наш полный обзор Concur Expense.
5. Хердлер
Встроенное приложение для отслеживания
Причины купить
+ Автоматическое отслеживание + Интеграция со счетами + Налоговая отчетность включена + Уровень бесплатного пользованияHurdlr - это приложение для отслеживания расходов, цель которого - сделать весь процесс простым, автоматизированным и более эффективным, помогая увеличить ваши налоговые отчисления.
Специально разработанный для фрилансеров, риэлторов, хозяев, водителей и курьеров, Hurdlr предлагает автоматическое отслеживание пробега, а также всех расходов, чтобы вы могли требовать возмещения всех причитающихся вам удержаний.
Программное обеспечение также может в реальном времени обновлять статус вашей прибыли до и после налогообложения, а также отслеживать потоки ваших доходов и расходов в одном месте.
Вы также можете связать приложение со своими финансовыми счетами, и его даже можно использовать для автоматической отправки налоговой отчетности в CPA.
В целом, Hurdlr предлагает широкий спектр функций наряду с отслеживанием расходов, и их недавнее приобретение Deductr может только помочь увеличить их список.
Еще лучше то, что доступен уровень бесплатного пользования.
- Прочтите наш полный обзор Hurdlr.
6. Zoho Expense
Простое приложение для отслеживания
Причины купить
+ Особенности для Великобритании + Работает с QuickBooksПричины избегать
-Текст тяжелый -Маленькая визуализация данныхZoho Expense разработан специалистом по бизнес-программному обеспечению Zoho и представляет собой приложение для отслеживания расходов, предназначенное для малого и среднего бизнеса (SMB).
Приложение может автоматически преобразовывать квитанции в записи о расходах, а некоторые из них можно сгруппировать в один отчет. Также есть возможность импортировать транзакции по карте и пересылать расходы из вашего почтового ящика.
Квитанции хранятся в облаке, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что квитанции потускнеют или потеряются.
Для организаций можно установить правила в отношении лимитов расходов и отслеживать расходы сотрудника или любые нарушения правил. Добавление мгновенного утверждения облегчает жизнь как компании, так и сотрудникам.
Наконец, есть особенности Великобритании. НДС рассчитывается автоматически, а расходы на пробег рассчитываются по ставкам HMRC.
- Прочтите наш полный обзор Zoho Expense.
7. Карманный щиток
Будьте в курсе расходов с Pocketguard
Причины купить
+ Пустяк для освоения + Отличные приложения для Mac и AndroidПричины избегать
-Только для более простых денежных вопросовPocketguard идеально подходит, если вы часто находитесь в положении, когда немного нервничаете из-за того, сколько вы тратите. Это приложение для управления финансами как для Mac OS, так и для Android, а также его версия для ПК.
Однако, если вы ищете удобное краткое справочное руководство по своим финансам в любое время дня и ночи, то мобильную версию этого пакета, безусловно, стоит попробовать.
Он доступен как для рынков США, так и для Канады и позволяет вам собрать все ваши входящие и исходящие сообщения в одном удобном месте и впоследствии гораздо более эффективно составлять бюджет благодаря центральной функции In My Pocket.
Pocketguard поставляется в базовой версии, которая по-прежнему довольно хорошо укомплектована и поставляется бесплатно. Если вам нравится то, что он делает, возможно, вы захотите повысить удобство использования, выбрав модель Pocketguard Plus.
- Прочтите наш полный обзор Pocketguard.
Лучшее из остальных
Рынок трекеров расходов сильно вырос за последние годы, и в зависимости от ваших требований доступно множество других опций. Взгляните на наши обзоры Chrome River, SalesTrip, Yordex, Webexpenses, Spendesk, declree и Pleo. Другие пакеты, которые стоит изучить, включают ExpensePoint, Abacus, ReceiptBank, ExpensePath, Certify, Divvy и Sweep.
- Управляйте своими проектами с помощью этих специальных инструментов для управления проектами
