Лучшее программное обеспечение и приложения для управления временем могут предоставить действенные и действенные решения для организации рабочих процессов и управления ими.
Лучшее программное обеспечение и решения для тайм-менеджмента1. Временной лагерь
2. Tmetric
3. RescueTime
4. Toggl
5. Хромета
6. ManicTime
7. Todoist
Тайм-менеджмент - важный навык, которому нужно научиться, когда он связан с управлением бизнесом, отделом или другими управленческими обязанностями.
Тем более, что в сутках никогда не бывает достаточно часов, чтобы сделать все, поэтому важно иметь возможность не только расставлять приоритеты задач, но и отслеживать свое время, чтобы не тратить слишком много времени на одну задачу в за счет других.
Тем не менее, есть приложения и программное обеспечение, которые вы можете использовать для управления временем, чтобы вы могли организовать свое время более эффективно и результативно.
Большинство из них предлагают индивидуальное, а также командное отслеживание и предоставляют функции для отслеживания времени, не в последнюю очередь для подсчета оплачиваемого времени, использования Интернета и времени, затраченного на отдельный проект. Некоторые из них имеют встроенные цели или общий анализ времени, использованного в течение дня, чтобы помочь вам лучше определить потери времени и периоды лени, когда вы можете быть более продуктивными.
Там, где доступны командные функции, это позволяет вам сравнивать свою собственную производительность с результатами других сотрудников вашей группы и использовать идеи о том, как не только лучше управлять своим временем, но и как другие члены команды могут учиться друг у друга, чтобы делать то же самое.
Поэтому мы представим лучшее решение для управления временем, доступное в настоящее время, в виде приложений и программного обеспечения для учета рабочего времени.
- Мы также представили лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета и лучшее программное обеспечение для налоговой отчетности.
1. Временной лагерь
Автоматическое отслеживание времени, которое интегрируется с множеством приложений
Причины купить
+ Встроенный трекер посещаемости + Автоматическое отслеживание рабочего времениПричины избегать
-Бесплатный уровень ограничен одним пользователемTimecamp имеет ряд простых в использовании функций, связанных с отслеживанием времени, направленных на максимальную продуктивность команды. Набор функций включает в себя отслеживание оплачиваемого времени, отправку счетов на основе потраченного времени, отслеживание посещаемости и учет рабочего времени команды. Он также может интегрироваться с более чем 50 приложениями для простоты использования, включая Slack, Jira и Evernote.
Существует также автоматическое отслеживание времени, которое можно использовать для мониторинга использования Интернета сотрудниками и для назначения записи для правильного проекта. Функция программного обеспечения для управления временем объединяет все это, чтобы иметь возможность отслеживать время, затраченное командой на проект, а также их продуктивность.
Существует бесплатный уровень для ограниченного использования, так как он поддерживает только одного пользователя. Следующий более высокий план - это базовый уровень, который не имеет ограничений на количество пользователей, поддерживает функции оплачиваемого времени и предлагает как ежемесячную, так и годовую подписку.
2. Tmetric
Счетчик рабочего времени, превращающий каждую минуту в оплачиваемое время
Причины купить
+ Надстройки браузера для автоматического сбора данных + Поддержка нескольких валютПричины избегать
-Бесплатный уровень не поддерживает выставление счетовКак для фрилансеров, так и для компаний Tmetric называет себя «счетчиком рабочего времени», который через понятный интерфейс обеспечивает «отличный контроль над временными интервалами и бюджетами проекта». Ключевым моментом является визуальная шкала времени, которая дает представление о действиях в течение дня, которые вы можете превратить в оплачиваемые часы. Tmetric имеет более 40 000 пользователей и отслеживает более девяти миллионов часов времени.
Этот процесс можно автоматизировать, поскольку есть надстройки браузера для прямого и беспрепятственного сбора каждой минуты данных для обратной связи в Tmetric, которая затем отслеживается, чтобы полностью фиксировать каждую оплачиваемую минуту.
Кроме того, есть поддержка разных валют и возможность отслеживать затраты по командам, чтобы помочь максимизировать доход, сохраняя проекты в рамках заранее определенного бюджета. Наконец, отдельные члены команды могут отслеживать задачи, чтобы отслеживать их продуктивность и сравнивать их со своими коллегами.
Существует бесплатный уровень, который поддерживает до 5 пользователей. Доступен уровень Professional, который добавляет оплачиваемые ставки, выставление счетов и списки дел. Бизнес-план высшего уровня добавляет Timesync с Jira и Redmine и может предоставлять ставки для сотрудников. Оба платных плана имеют 30-дневную бесплатную пробную версию и скидки на годовую подписку.
3. RescueTime
Инструмент, помогающий достичь идеального баланса между работой и личной жизнью
Причины купить
+ Оповещения на основе задач + Блокирует отвлекающие веб-сайты + Уровень бесплатного пользованияПричины избегать
-Короткая пробная версия премиум-уровняRescueTime преследует похвальную цель - избавиться от отвлекающих факторов и сосредоточиться на производительности. Он довольно многофункциональный и может устанавливать цели, предоставляя пользователю обратную связь, такую как предупреждения, когда ежедневные цели были достигнуты.
Существует бесплатный план под названием RescueTime Lite, который может отслеживать время, используемое на веб-сайтах, устанавливать цели и даже предоставлять еженедельный отчет по электронной почте. Более серьезные поклонники тайм-менеджмента могут сделать выбор в пользу платного плана, известного как RescueTime Premium.
Платный план основан на бесплатном предложении с дополнительными функциями, включая отслеживание времени, проведенного вне компьютера (например, телефонных звонков), ведение журнала ежедневных достижений и возможность блокировать отвлекающие веб-сайты. Для платного уровня существует бесплатная 14-дневная пробная версия.
4. Toggl
Заставьте свой бизнес работать как часы в кратчайшие сроки
Причины купить
+ Кросс-платформенная поддержка + Доступен бесплатный уровень и пробная версияПричины избегать
-Нет поддержки выставления счетовToggl использует упрощенный подход к управлению временем, с включенными напоминаниями об отслеживании и обнаружением простоя, чтобы убедиться, что работа будет выполнена. Он также имеет кроссплатформенную поддержку, поэтому, например, отслеживание времени может начинаться в браузере настольного ПК, а затем останавливаться на смартфоне с синхронизацией записей времени между устройствами; для этого существуют мобильные приложения и расширения для браузеров.
Toggl также упрощает разбивку ваших отработанных часов по проекту, по клиенту или по задаче, а затем может анализировать их, чтобы определить, какой из них дает наилучшую отдачу от потраченных часов, что способствует максимизации прибыли. Приложение Toggl простое, но, к сожалению, оно не поддерживает выставление счетов.
Для платных уровней существует 30-дневная бесплатная пробная версия, а базовый уровень доступен до 5 членов команды. Для управления временем больших групп уровень Starter не имеет ограничения на количество пользователей.
5. Хромета
Программное обеспечение, которое превращает каждую минуту дня в оплачиваемое время
Причины купить
+ Доступные мобильные приложения + Регистрирует время, потраченное на различные приложенияПричины избегать
-Нет бесплатного уровняБольше не нужно удивляться, «куда ушел день» с программным обеспечением Chrometa, которое может автоматически фиксировать задачи, над которыми вы и ваша команда работаете. Он делает это путем захвата URL-адреса веб-сайта, который вы посещаете, информации о теме и адресате из электронного письма, а также информации о файле при работе с локальным файлом - и останавливает часы, когда вы уходите от компьютера.
Он также фиксирует через приложения для Android и iOS телефонные звонки и текстовые сообщения, чтобы превратить время на мобильном устройстве в оплачиваемое время. Серьезно, Chrometa - мечта биллинг-менеджера для их офиса.
Предлагается 30-дневная бесплатная пробная версия, но нет бесплатного плана. Платные подписки начинаются с поддержки одного человека и до шести подключенных устройств - это также обеспечивает часовую индивидуальную тренировку. Также доступны командные планы.
6. ManicTime
Приложение для управления временем, которое запускается локально для защиты данных
Причины купить
+ Не облачно + Работает без подключения к Интернету + Уровень бесплатного пользованияПричины избегать
-Нет интеграции с мобильными приложениямиВам нужно программное обеспечение для управления временем, но вы беспокоитесь о конфиденциальности при отправке данных в облачные хранилища? ManicTime - это загружаемое программное обеспечение, которое запускается локально и хранит свои данные локально и не подключается к какому-либо удаленному серверу.
Как и некоторые другие облачные решения, он может автоматически отслеживать потраченное время, будь то в локальном файле или через веб-сайт. ManicTime также интегрируется с системами на основе задач, такими как Github или Jira.
Для индивидуального плана существует уровень бесплатного пользования с базовой функциональностью или уровень Pro, который включает в себя год обновлений программного обеспечения.
7. Todoist
Получите индивидуальное расписание задач, доставляемых каждое утро
Причины купить
+ Просто, но эффективно + Организуйте проектыПричины избегать
-Легкий инструментОтмечать пункты в списке дел очень приятно, и это проверенный временем способ управлять своим временем и делать больше в течение дня.
Todoist - это простой, но эффективный инструмент для настольных и мобильных устройств, который позволяет вам настраивать повторяющиеся события и важные разовые задачи и отмечать их после завершения. Вы будете получать расписание заданий в начале каждого дня (если только вы не решите этого не делать), что позволит вам эффективно планировать свое время.
Задачи собраны в группы, называемые «Проекты», хотя их можно было бы более точно назвать «Действиями». Параметры по умолчанию включают покупки, личные, поручения и работу, и вы можете добавлять или редактировать их по своему усмотрению.
Некоторые функции являются эксклюзивными для премиум-версии, и, к сожалению, вы не всегда узнаете, пока не попытаетесь выбрать одну из них, но в бесплатной версии есть множество инструментов, которые помогут вам добиваться большего каждый день.
Если вы ищете более мощный инструмент для задач с несколькими частями и сроками, обратите внимание на Trello. Как правило, это лучший инструмент для бизнеса, тогда как Todoist идеально подходит для ваших личных задач.
Дополнительные возможности программного обеспечения для управления временем
Доступно множество программных приложений для различных аспектов учетной записи и производительности, и управление временем ничем не отличается. Здесь мы представим ряд дополнительных платформ, которые стоит рассмотреть, а также перечисленные выше:
Clockify - это простое приложение для отслеживания рабочего времени и расписания для команд, которое к тому же бесплатное. Хотя это обычно означает компромисс с точки зрения функций, Clockify удается сохранить основные функции. Помимо учета рабочего времени и расписаний, он также предоставляет возможность настраивать и управлять проектами и командами, а также панель инструментов для обзора проектов, а также аналитики на основе использования.
FocusBooster - еще одно платное приложение, которое предлагает простой учет времени, а также список дел и отчеты о производительности. Тем не менее, он использует более уникальный подход, поощряя работу небольшими порциями с перерывами между ними, чтобы вы могли сбалансировать работу с жизнью и отдыхом. Доступен бесплатный уровень, но даже платные цены остаются относительно дешевыми - от 2,99 до 4,99 долларов в месяц, в зависимости от количества требуемых функций.
Tick предлагает более продвинутое решение для учета рабочего времени специально для работы с командами и предлагает мобильные приложения для использования с Android и iOS, а также для настольных ПК. По сути, это счетчик времени, который позволяет менеджерам отслеживать бюджеты и прибыльность. Tick также можно интегрировать с другим программным обеспечением для повышения производительности, таким как Basecamp.
HubStaff - еще одно решение для отслеживания рабочего времени, предлагающее широкий спектр функций, таких как табели учета рабочего времени, GPS-отслеживание, групповое планирование, мониторинг производительности и, конечно же, отчеты для анализа. Вы можете импортировать проекты или начинать новые и с этого момента начинать учет времени. Также доступен широкий спектр интеграций, от Asana до Zoho Projects.
- Мы также представили лучшее программное обеспечение для планирования работы сотрудников.
