Shoeboxed - отличная идея для владельца малого бизнеса, индивидуального предпринимателя или любого фрилансера, поскольку он позволяет быстро и легко отслеживать поступления. Несмотря на то, что мы живем в эпоху, когда многие вещи хранятся в файлах в цифровом виде, по-прежнему легко быстро собрать кучу документов, в том числе квитанции на топливо, билеты на автостоянку и квитанции на всевозможные прочие расходы.
Концепция Shoeboxed была разработана, чтобы избавить вас от такой скуки и помочь вам навести порядок. Бизнес, принадлежащий американцам, на самом деле существует с 2007 года, но Shoeboxed стал всемирным оператором, который теперь доступен по всему миру. Подобные продукты в этой области, включая QuickBooks, Expensify, Hurdlr и Zoho Expense, полезны во время продолжающегося кризиса с коронавирусом.
- Хотите попробовать Shoeboxed? Посетите веб-сайт здесь
Ценообразование
Команда Shoeboxed придумала изящный способ увлечь вас в мир более качественной регистрации квитанций с 30-дневной пробной версией, которая означает, что вы можете создать учетную запись и получить мгновенный доступ к любому из различных пакетов. В настоящее время Shoeboxed доступен в трех различных типах упаковки.
Самый дешевый вариант - Startup, ориентированный на частных лиц и фрилансеров. Обычно это стоит 23 доллара в месяц, но в настоящее время предлагается за 18 долларов в месяц (оплата ежегодно).
Далее идет версия Professional, которая обычно стоит 47 долларов в месяц, но в настоящее время доступна за 36 долларов (с ежегодной оплатой). Этот больше подходит для профессионалов и малого бизнеса.
Третий вариант Shoeboxed - это Business, который обычно продается по цене 71 доллар в месяц, но в настоящее время стоит 54 доллара в месяц (оплата ежегодно). Это нацелено на бизнес с большими объемами выручки. Конечно, вы можете просто попробовать пакет, а затем отменить его в любое время в течение 30-дневного пробного периода, и с вас не будет взиматься плата.
Бесплатное приложение Shoeboxed также очень полезно, у него есть планы подписки Starter и Lite: 4,99 доллара США за 30 дней для 25 сканирований документов для первого и 9,99 долларов США за 30 дней для 50 сканирований документов для последнего, и оба могут быть связаны с вашим основным Shoeboxed учетная запись.
Функции
Shoeboxed - одна из тех гениально простых идей, которая становится тем полезнее, чем больше вы ее используете. Существует множество выдающихся функций, не последняя из которых - это то, как вы можете организовать свои квитанции в прекрасном цифровом виде, которые затем могут быть приняты как налоговой службой, так и налоговой службой Канады, когда наступит время подачи налоговой декларации.
Они не только оцифровываются, но и их легко систематизировать. После точного сканирования квитанции можно классифицировать, систематизировать и полностью использовать для поиска. Это означает, что вы потратите меньше времени на поиск той важной неуловимой квитанции, которую вам отчаянно нужно найти.
Shoeboxed также может похвастаться волшебными конвертами, которые позволяют вам превращать кучу традиционных бумажных квитанций в оцифрованные версии, не поднимая пальца. Добавьте к этому мощные отчеты о расходах, которые могут быть созданы на основе полученных данных, и Shoeboxed станет мощной силой, с которой нужно считаться. Мы также поклонники того, как вы можете автоматически импортировать квитанции из Gmail прямо в Shoeboxed.
Легкость использования
Нет сомнений в том, что Shoeboxed сэкономит вам время и, в течение более длительного периода, деньги. Принцип его работы очень прост, а связанное с ним приложение является дополнительным бонусом, поскольку позволяет отслеживать чеки на ходу благодаря его счетчику квитанции и пробега. Он доступен для устройств iPhone, iPad и Android и использует GPS на вашем мобильном телефоне для точного отслеживания пройденных километров.
Другая слегка устаревшая функция, Magic Envelopes, на самом деле удивительно простая в использовании система, которая позволяет вам отправить последнюю стопку квитанций в Shoeboxed, и они оцифровывают ее для вас. Полученные отсканированные изображения просто появятся в вашей системной учетной записи, работа сделана. Кроме того, вы по-прежнему можете оцифровывать отсканированные изображения и в свою учетную запись с помощью мобильного устройства, настольного сканера или электронной почты.
Служба поддержки
Варианты поддержки, предлагаемые Shoeboxed, выглядят в порядке. Это начинается с комплексного центра поддержки на веб-сайте, который также имеет довольно обширную базу знаний, которая охватывает многие общие вопросы, которые могут у вас возникнуть по поводу услуги.
При необходимости можно обратиться в службу поддержки. Поддержка по телефону также доступна с понедельника по пятницу с 9 до 17 CST. Доступен также бесплатный номер в США и международная связь. Кроме того, можно вызвать справку на страницах веб-сайта с помощью всплывающего интерфейса в стиле чата, где вы можете ввести детали своего запроса, а также добавить вложения, где это необходимо. Таким образом, все базы в значительной степени покрыты.
Окончательный вердикт
Shoeboxed - действительно полезный инструмент, если вы из тех, кто склонен ковыряться, запихивая квитанции во все углы, а затем пытаясь разобраться во всех них, когда приходит время подачи налоговой декларации. Это поможет вам навести порядок в доме, ввести все в цифровую систему, а затем распределить по категориям каждый элемент. Если вы ненавидите вести собственные учетные записи, Shoeboxed поможет сэкономить часы времени, которые вы потратите на подготовку к подаче налоговой декларации.
Внутри Shoeboxed есть несколько интересных функций, а функция отчетности - дополнительный бонус. В то время как отдельные лица и малые предприятия могут счесть это полезным, более крупные компании могут увидеть в нем реальный бонус за то, что сотрудники будут лучше вести учет. Цены на пакеты более высокого уровня оцениваются соответственно, но Shoeboxed по-прежнему рекомендуется, если вам отчаянно нужен более эффективный способ выбора через горы квитанций.
- Мы также выделили лучшее программное обеспечение для выставления счетов
