Знание того, как объединять файлы PDF, не предназначено для компьютерной смекалки. Если вы один из миллионов людей, которые обрабатывают электронные документы в рамках своей повседневной рабочей нагрузки, существует множество способов объединения нескольких файлов PDF в один документ PDF. И все они довольно просты и понятны.
Для пользователей Windows многие веб-сайты предлагают сделать это бесплатно, как и многие сторонние бесплатные редакторы PDF и бесплатные программы чтения PDF. Некоторые из них будут либо пытаться перепродавать, либо, что еще хуже, нести вредоносное ПО, поэтому полезно знать, какие из них являются законными. Существует также приложение Adobe Acrobat DC, специально разработанное Adobe для создания, управления и редактирования файлов PDF. Пользователям MacOS, с другой стороны, не нужно беспокоиться об этих сайтах или приложениях, поскольку у Apple уже есть собственный простой - не говоря уже о бесплатном, без каких-либо условий - инструмент, который вы, скорее всего, уже использовали для других целей.
Мы здесь, чтобы показать вам, как безболезненно объединить файлы PDF как в Windows 10, так и в macOS. Давайте начнем.
1. Как объединить файлы PDF в macOS
Пользователям macOS это легко. Если вам нужно объединить PDF-файлы в один PDF-документ, вы можете просто использовать приложение Preview, которое предустановлено при покупке компьютера Mac. Более того, вам в основном нужно только перетаскивать файлы, поэтому процесс выполняется быстро и без усилий.
Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть все файлы, которые вы хотите объединить, в одной папке, чтобы сделать процесс объединения еще более плавным.
Шаг 1: Откройте папку Finder, в которой хранятся ваши файлы, и сделайте копию нужного файла в качестве первой страницы.
Вы хотите использовать дубликат для внесения изменений, чтобы сохранить исходный файл на случай, если вы сделаете ошибку или вам понадобится что-то еще в будущем. Чтобы создать дубликат, просто щелкните файл двумя пальцами и выберите «Дублировать» в раскрывающемся меню.
Шаг 2: Дважды щелкните дубликат файла, чтобы открыть его в режиме предварительного просмотра.
Убедитесь, что боковая панель эскизов видна. Если это не так, перейдите в меню «Просмотр»> «Эскизы» или нажмите Option + Cmd + 2. Если по умолчанию ваш файл не открывается в режиме предварительного просмотра, вы можете щелкнуть его двумя пальцами и выбрать «Открыть с помощью»> «Просмотр».
Шаг 3: Добавьте PDF, JPG.webp, PNG и другие дополнительные файлы в предварительный просмотр, перетащив их на боковую панель эскизов.
К сожалению, предварительный просмотр не позволяет добавлять Word, Excel и HTML в документы PDF. Если вы хотите добавить их с помощью предварительного просмотра, вы должны сначала преобразовать их в документы PDF. В противном случае лучше всего использовать приложение Adobe Acrobat DC, доступное в macOS.
Если вы решили использовать приложение Adobe Acrobat DC, прокрутите вниз и следуйте инструкциям в Windows 10, так как они такие же, как и в macOS.
Шаг 4: Расположите файлы в нужном вам порядке, перетаскивая их на боковой панели.
Шаг 5: Когда будете готовы, перейдите в Файл> Экспорт в PDF. Введите желаемое имя файла и выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл.
Шаг 6: Нажмите "Сохранить".
2. Как объединить файлы PDF в Windows 10
Как мы упоминали ранее, существует множество веб-сайтов и сторонних приложений, которые можно использовать для объединения нескольких документов PDF в один файл. И многие из них упрощают вам задачу - зачастую достаточно просто выбрать файлы и нажать кнопку.
Но опять же, вы должны провести исследование, чтобы убедиться, что служба, которую вы используете, является законной и не устанавливает вредоносное ПО на ваш компьютер. Если вы не хотите усердно работать, вам, вероятно, лучше использовать собственное приложение Adobe для работы с файлами PDF - Adobe Acrobat DC.
Справедливое предупреждение: Acrobat DC не является бесплатным. Вы должны подписаться на ежемесячную или годовую подписку, которая начинается с 12,99 долларов в месяц и достигает 24,99 долларов в месяц. Это высокая цена, если вы пользуетесь услугой только один раз.
Однако при работе с файлами PDF - например, при редактировании, создании, экспорте или преобразовании, а также объединении файлов PDF - большая часть вашей рабочей нагрузки, возможно, стоит просто предварительно оплатить эту годовую подписку за 14,99 долларов в месяц. Не только для безопасности, но и для удобства и гарантии того, что ваши PDF-документы будут точными и безошибочными.
Шаг 1: Откройте Adobe Acrobat DC. Перейдите в Инструменты> Создать и редактировать.
Шаг 2: В разделе "Объединить файлы" нажмите "Открыть".
Это приведет вас к рабочему пространству «Объединить файлы», где вы сможете добавлять файлы, переупорядочивать их в нужном вам порядке и объединять в один файл PDF. Прелесть этого инструмента в том, что он поддерживает множество различных типов файлов, от файлов PDF и изображений до документов Word и Excel.
Шаг 3: В рабочем пространстве «Объединить файлы» либо перетащите файлы, которые вы хотите объединить, либо нажмите «Добавить файлы» и выберите их в диалоговом окне.
Вы также можете добавлять папки, добавлять веб-страницы или добавлять файлы из буфера обмена. Это довольно здорово.
Шаг 4: Расположите файлы в том порядке, в котором они должны отображаться в окончательном PDF-документе, перетаскивая их.
Шаг 5: Когда будете готовы, нажмите кнопку «Объединить» в правом верхнем углу или просто нажмите Shift + Ctrl + I.
Когда ваши файлы будут объединены в один PDF-документ, рядом с вкладками «Главная» и «Инструменты» появится вкладка. Щелкните по нему, чтобы открыть документ.
Шаг 6: Когда вас устраивает PDF-документ, нажмите значок «Сохранить» в левом верхнем углу, чтобы сохранить его. Вы также можете нажать Ctrl + S.
У вас также есть возможность сохранить файл в Adobe Document Cloud, который включен в вашу платную подписку, так что вы сэкономите место на вашем компьютере. Для этого нажмите на облако со стрелкой вверх рядом с кнопкой «Сохранить». Или просто нажмите Shift + Ctrl + W.
Шаг 7: Выберите папку, в которой вы хотите сохранить новый PDF-документ, введите свое имя файла и нажмите «Сохранить».
Изображение предоставлено: Мишель Рэй Уй
- Ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим компрессорам PDF.
