Запущенный в 2009 году, Podio - это инструмент управления проектами из Дании, которым пользуются более 500 000 различных организаций, включая некоторые известные бренды, такие как Sony, Deloitte и Volvo. Podio стремится упростить вам организацию ваших задач и способствовать лучшему сотрудничеству в ваших командах.
Платформа Podio известна своими безопасными и стабильными услугами, которые делают ее надежным выбором для управления важными каналами связи и хранения файлов, критически важных для вашей организации. Podio также выделяется из толпы доступной ценой, разнообразной платформой приложений и широким набором функций.
Планы и цены
Существует четыре разных ценовых уровня Podio, стоимость которых варьируется от 0 до 24 долларов в месяц. Вы можете платить за Podio с помощью регулярных ежемесячных платежей или с помощью годового выставления счетов. Если вы выберете второй вариант, вы получите достаточно большую скидку.
Бесплатная версия Podio на удивление полезна. Он позволяет вам экспериментировать с функциями управления задачами и рабочим пространством Podio и даже предлагает доступ к рынку приложений Podio. Однако он предназначен только для небольших команд и не дает вам большого контроля над вашими учетными записями пользователей Podio.
Подписки Basic Podio стоят 7,20 долларов в месяц с годовой оплатой или 9 долларов в месяц. С этим уровнем членства вы получите возможность бесплатно обмениваться документами в вашей системе Podio с внешними пользователями.
Далее идет членство в Podio Plus, которое стоит 11,20 или 14 долларов в месяц в зависимости от вашего платежного цикла. С Podio Plus вы получаете дополнительные функции управления задачами, такие как полностью автоматизированные рабочие процессы. С помощью автоматизированного рабочего процесса вы можете разрабатывать проекты, в которых последовательные задачи начинаются сразу после выполнения обязательной задачи.
И, наконец, Podio Premium. Этот уровень членства стоит 19,20 доллара или 24 доллара в месяц и поддерживает визуальную отчетность, которая является полезным дополнением для обмена результатами проекта внутри вашей команды или с клиентами.
Функции
В центре Podio находятся «рабочие места». Это области, в которых вы можете управлять рабочим процессом отдельных проектов. В рабочей области проекта менеджеры могут создавать задачи, устанавливать крайние сроки и назначать обязанности отдельным сотрудникам. Podio предоставляет вам расширенные функции администрирования, поэтому только определенные пользователи могут создавать новые задачи или корректировать сроки.
Рабочие пространства в Podio легко настраиваются. Вы можете добавлять к задачам всевозможные поля, например текстовые описания, статистику или соответствующие файлы. Виджеты также можно интегрировать в рабочие области, чтобы вы могли сразу увидеть, как продвигается проект.
Вы продвинутый менеджер проекта? Тогда вы будете счастливы узнать, что рабочие области Podio также поддерживают вычисления формул. Вы можете использовать их для создания новой статистики и показателей для анализа производительности и прогнозирования стоимости и продолжительности проектов.
Полезные инструменты для совместной работы
Одна из лучших особенностей Podio - это встроенная система чата. У многих других инструментов управления проектами отсутствуют аналогичные функции, поэтому приятно видеть их здесь. Пользователи Podio могут отправлять сообщения напрямую друг другу или создавать групповые чаты через панель, которую можно открыть с любого экрана Podio.
Соответствующие файлы проекта можно отправить коллегам через систему чата или загрузить в общие рабочие области. Но Podio также предоставляет каждому пользователю поток активности, в котором он может публиковать сообщения и файлы. Другие члены команды могут следить за вашей деятельностью и делиться собственными ответами.
Магазин приложений Podio
«Приложения» Podio - это на самом деле просто шаблоны для разного рода проектов, контактов и встреч. Доступно огромное количество приложений, и их можно добавить в рабочее пространство одним нажатием кнопки. Если у вас есть время, вы даже можете создавать свои собственные приложения Podio. Использование одних и тех же шаблонов приложений - простой способ обеспечить единообразие управления проектами в вашей организации.
Podio также предлагает набор подключаемых модулей, называемых «расширениями», которые помогут вам интегрировать стороннее программное обеспечение в вашу систему Podio. Среди расширений Podio вы найдете полезные инструменты, такие как PieSync, которые могут синхронизировать вашу учетную запись Podio с различными облачными приложениями, такими как Google, MailChimp и SalesForce. Обратите внимание, что не все расширения Podio бесплатны.
Интерфейс и в использовании
Панель управления Podio - это экран, который вы видите при первом входе в систему. По умолчанию в левой части панели управления вы найдете ленту активности, а недавние элементы, подключения и избранные приложения отображаются справа. Вы можете настроить панель мониторинга по своему усмотрению, и всего за несколько секунд вы сможете закрепить на нем календарь задач или текущие обновления из рабочей области проекта.
Интерфейс Podio не самый интересный. Тем не менее, его дизайн, безусловно, выполняет свою работу с чистыми макетами, четкими значками и читаемым текстом. Когда вы впервые загрузите систему Podio, вас встретит серия всплывающих сообщений, объясняющих, как все работает. Большинство подсказок ссылаются на видео, которые содержат более подробные инструкции.
Где бы вы ни находились в интерфейсе Podio, в верхней части экрана вы найдете ряд ярлыков для таких мест, как ваши связи, аккаунт, уведомления и чат. Это помогает упростить навигацию по Podio, поскольку вы можете быстро переключаться между наиболее важными областями программного обеспечения.
Вы можете получить доступ к своим рабочим пространствам Podio через настольную систему на основе браузера или через приложения Podio для iOS и Android. Мобильный вариант Podio хорошо спроектирован и имеет почти все те же функции, что и настольная версия.
Служба поддержки
Получить доступ к поддержке в системе Podio проще простого. Есть "?" в правом верхнем углу всех страниц Podio, который открывает серию руководств и обучающих видео. Если вы не можете найти ответ на свою проблему там или в Справочном центре Podio, вы можете отправить запрос в службу поддержки Podio. Технический персонал также доступен по телефону.
Соревнование
Когда речь идет о функциональности и удобстве использования, Podio можно охарактеризовать как компромиссное решение для управления проектами. Он не такой продвинутый, как Microsoft Project, потому что в нем отсутствуют функции учета рабочего времени и отчетности, но его проще использовать. В то же время Podio имеет лучший набор функций, чем Monday.com, но требует более крутого обучения.
Окончательный вердикт
Возможно, это не самая продвинутая платформа на рынке, но если вы ищете решение для управления проектами, которое поможет вашей команде лучше сотрудничать, вы можете сделать гораздо хуже, чем Podio. Его функции чата и потока действий работают хорошо, позволяя менеджерам и пользователям оставаться на связи друг с другом, координируя сложные проекты.
- Вы можете подписаться на Podio здесь