Microsoft Project - одна из наиболее совершенных платформ для управления проектами, доступных сегодня. В нем реализованы передовые технологии, которые позволяют вам определять лучший способ планирования проектов и находить оптимальные решения для распределения рабочих нагрузок по вашей команде.
Хотя Microsoft Project предназначен как для малого, так и для крупного бизнеса, как вы скоро узнаете из этого обзора Microsoft Project, это не самое удобное решение для управления проектами на рынке. Если для вас важна простота использования, возможно, вам лучше выбрать другую систему.
Планы и цены
Есть несколько различных способов доступа к программному обеспечению Microsoft Project, но наиболее популярным является облачное решение Microsoft Project. Доступ к нему можно получить с помощью трех разных пакетов подписки, которые, как ни странно, называются Project Plan 1, Project Plan 3 и Project Plan 5. Они различаются по цене от 10 до 55 долларов за пользователя в месяц, и все они оплачиваются ежегодно.
Все три подписки поддерживают совместную работу и помогают организовать рабочий процесс с помощью диаграмм Ганта. Независимо от того, какой план вы выберете, вы сможете использовать сетку и доску для организации различных задач, за которые несете ответственность вы и ваша команда.
Однако Project Plan 1 можно использовать только как приложение на основе браузера, в то время как Plan 3 и Plan 5 поставляются с загружаемым настольным клиентом. План проекта 3 также стоит обновить, если вы хотите иметь возможность назначать определенные ресурсы для различных задач или если вам нужен доступ к функциям отчетности и расписания.
План проекта 5 оценят опытные менеджеры проектов, которым необходимо моделировать проектные предложения и сравнивать их с ключевыми бизнес-показателями. Подписка на Microsoft Project верхнего уровня также поддерживает управление спросом, позволяя вам создать стандартизированный способ оценки проектных идей ваших коллег.
Вы также можете получить доступ к облачной версии Microsoft Project, подписавшись на подписку Microsoft 365, которая позволяет получить доступ к Microsoft Project Online. Подумайте о том, чтобы пойти по этому пути, если вы хотите заполучить другие инструменты Office, такие как Word или Powerpoint.
Локальные версии
Если вы предпочитаете платить за разовую лицензию, а не подписываться на скользящий план подписки, вы можете вместо этого выбрать локальную версию Microsoft Project. Всего их три: Project Standard 2022-2023, Project Professional 2022-2023 и Project Server. Первые два стоят 620 и 1030 долларов соответственно, но если вы заинтересованы в покупке Project Server, вам нужно будет запросить расценки непосредственно у Microsoft.
Все три локальные версии Microsoft Project подходят для одновременной установки на один компьютер. Им не хватает функций совместной работы облачных выпусков Microsoft Project, но Project Professional поддерживает синхронизацию с Project Online, а Project Server поставляется с передовыми инструментами оптимизации.
Функции
Как и любое хорошее решение для управления проектами, в Microsoft Project включены настраиваемые диаграммы Ганта, позволяющие визуализировать рабочие процессы и ресурсы проекта. Но и в Microsoft Project нет недостатка в расширенных функциях управления проектами.
Примером может служить набор инструментов для высокоуровневого бюджетирования проекта, который поставляется с этой платформой. Благодаря этому вы можете выполнять расчеты «освоенной стоимости», которые возвращают ориентировочную стоимость и показатели возврата для предлагаемого проекта. Это отличная функция, которая может помочь вам определить стратегию того, за какие проекты следует браться.
Вы можете использовать Microsoft Project, чтобы следить за всей работой, выполняемой в вашей организации, путем отслеживания задач, назначенных конкретным людям, а также общих целей, которые необходимо достичь. Также можно контролировать ресурсы, и есть много места для подробной информации. Например, к вашим диаграммам можно добавить дополнительные панели, которые позволяют учитывать, как затраты на материалы будут меняться с течением времени.
Если вы опытный руководитель проектов, вы можете вывести свою систему Microsoft Project на новый уровень с помощью интерактивных панелей мониторинга, которые отображают текущий статус ваших проектов. Однако для этого вам потребуются некоторые навыки программирования и отдельная подписка на Microsoft Power BI.
Интерфейс и в использовании
Если вы когда-либо использовали Microsoft Excel или другой инструмент Microsoft для повышения производительности, скорее всего, вы будете чувствовать себя как дома при навигации по Microsoft Project. Как и в других программах Office, инструменты и ярлыки можно найти на панели в верхней части экрана.
Однако «дома» не означает «комфортно». Хотя Project может выглядеть похожим на Excel, вам потребуется знание концепций управления проектами, чтобы полностью понимать, что происходит в интерфейсе Microsoft Project. В левой части экрана вы найдете электронную таблицу с данными о задачах и ресурсах. Между тем, с правой стороны находится интерактивная визуализация вашего расписания.
Нет мобильного приложения, которое воспроизводило бы функции настольного компьютера или браузера Microsoft Project. Однако есть несколько тесно связанных приложений. Во-первых, Microsoft предлагает веб-приложение Project Portfolio Dashboard, которое позволяет создавать подробные отчеты по проекту на вашем iPad. А еще есть приложение Microsoft Planner Project для iOS и Android, которое может синхронизировать ваши личные задачи и расписание из Project Online.
Служба поддержки
Microsoft определенно не смогла бы добиться своего статуса одного из ведущих мировых технологических брендов, не предложив достаточно качественной поддержки клиентов. Если у вас возникнут проблемы с подпиской или установкой Microsoft Project, вы можете получить помощь от агента службы поддержки по телефону.
Соревнование
Там, где Microsoft Projects не хватает удобных руководств, которые помогут вам быстро настроить, такие конкуренты, как Monday.com или Zoho Projects, настолько интуитивно понятны, что им вряд ли вообще нужны учебники. Microsoft Project более мощный, чем эти альтернативы, но его крутая кривая обучения означает, что это хороший вариант, только если вам нужны расширенные инструменты, входящие в состав этого решения для управления проектами.
Окончательный вердикт
Хотя Microsoft Project не получит никаких наград за простоту, он остается отличным инструментом управления проектами для опытных профессионалов. Его способность прогнозировать стоимость проекта и распределять ресурсы на основе сложных деталей означает, что он может просто пойти дальше и сделать больше, чем альтернативные проектные решения.
