Microsoft Access - это бизнес-ориентированная платформа, которая может изменить способ работы вашего бизнеса. Он идеально подходит для малых и средних организаций и позволяет с легкостью разрабатывать и внедрять мощные бизнес-приложения.
В нашем обзоре Microsoft Access мы рассматриваем сильные и слабые стороны платформы и решаем, сможет ли она конкурировать со своими более современными конкурентами.
Хотя платформа обновляется нечасто, многим бизнес-лидерам все же следует рассматривать Microsoft Access как одну из лучших платформ облачных баз данных для своей организации.
- Вы можете зарегистрироваться в Microsoft Access здесь.
Microsoft Access: планы и цены
Вы можете приобрести Microsoft Access двумя способами: в комплекте с Microsoft 365 или как отдельный продукт.
Индивидуальные предприниматели или малые предприятия могут приобрести личную подписку на Microsoft 365 за 69,99 долларов США в год (одна лицензия) или 99,99 долларов США в год (шесть лицензий).
Для более крупных организаций есть три варианта. Для полного доступа к Microsoft 365, включая OneDrive и Teams, вы можете приобрести Microsoft 365 Business Standard (12,50 долларов США за пользователя в месяц) или Microsoft 365 Business Standard Premium (20 долларов США за пользователя в месяц). Если вам просто нужен доступ к приложениям без функций совместной работы, вы можете приобрести приложения Microsoft 365 за 8,25 доллара США за пользователя в месяц.
Стоимость Access как отдельного продукта составляет 139,99 долларов США.
Microsoft Access: функции
Как и в случае с большинством приложений Microsoft, предустановленных шаблонов предостаточно, и есть один для почти всех бизнес-требований. Это экономит ваше время при создании новых баз данных и приложений, а также означает, что вы можете использовать мощные функции платформы, не тратя часы на обучение.
Отношения важны, и это особенно верно, когда речь идет о Microsoft Access. Одна из самых мощных функций построителя реляционных баз данных (например, Access) - это назначение отношений между различными блоками данных.
Access позволяет пользователям определять несколько типов отношений, например, «один к одному», «один ко многим» или «многие ко многим».
Эти отношения позволяют вам разрабатывать расширенные поисковые запросы, которые предоставляют новую информацию и используют всю мощь ваших данных.
Это также то, что отличает Access от такой программы, как Microsoft Excel, которая не позволяет вам соединять данные таким образом.
Конкуренты, использующие передовые возможности искусственного интеллекта и машинного обучения, а также технологии облачных баз данных, все больше опережают конкурентов. Однако это не должно означать, что Access устарел. К счастью, теперь мы можем интегрировать Access со многими другими облачными базами данных и бизнес-приложениями, включая собственный Microsoft Azure SQL.
Эти интеграции означают, что повседневные бизнес-приложения могут создаваться и использоваться через Access, в то время как созданные данные используются совместно с другими облачными базами данных для безопасного хранения и расширенных запросов.
Microsoft Access: интерфейс и использование
К сожалению, Access - еще одна платформа Microsoft, доступная только для пользователей Windows 10. Нет поддержки iOS, macOS, Linux или любой другой операционной системы. Также нет веб-приложения, что означает, что вы можете использовать Access только на том устройстве, на котором оно было установлено.
Однако в Windows приложение работает хорошо и быстро реагирует. Интерфейс напоминает индустриальный стиль начала 2000-х годов, и если вы когда-либо использовали эту платформу за последние 20 лет, вы заметите, что мало что изменилось.
Microsoft Access: поддержка
Одно из самых больших преимуществ покупки продукта Microsoft - это поддержка премиум-класса. Независимо от того, приобретаете ли вы персональную подписку или расширенный корпоративный пакет, вы знаете, что Microsoft своевременно и эффективно устранит ваши проблемы.
В приложении вы можете получить доступ к видеоурокам, практическим руководствам и ответам на широкий спектр часто задаваемых вопросов. Вы также можете напрямую связаться со службой поддержки Microsoft через чат в приложении.
Однако мы обнаружили, что сайт справки в приложении работает с задержками и его трудно использовать. Мы рекомендуем сразу перейти на веб-сайт Microsoft для получения поддержки.
Microsoft Access: безопасность
Безопасность для Microsoft Access является частью более широкого зонтика безопасности Microsoft 365. Если вы используете облачную платформу хранения Microsoft OneDrive, все ваши файлы Access будут зашифрованы как при передаче, так и при хранении. Если вы предпочитаете полную безопасность со сквозным шифрованием, персональное хранилище в OneDrive может этого добиться.
Кроме того, вы можете хранить файлы Access локально на своем устройстве или съемном диске. Однако, если вы выберете этот вариант, безопасность - это ваша ответственность. Уровень безопасности файла зависит от диска, на котором он хранится.
Доступ к вашей учетной записи также очень безопасен. Microsoft позволяет всем пользователям реализовать двухфакторную аутентификацию, что мы настоятельно рекомендуем.
Соревнование
Microsoft Access сталкивается с конкуренцией по нескольким направлениям, в том числе со стороны других платформ Microsoft. Всегда есть Microsoft Excel для простых баз данных и запросов, с которыми большинство людей уже знакомо. Для более продвинутого построения базы данных с высокой степенью масштабируемости существует Microsoft Azure.
Другими конкурентами в области облачных баз данных являются Oracle и Amazon, которые накапливают большую долю рынка благодаря своим впечатляющим возможностям искусственного интеллекта и машинного обучения. Однако эти услуги могут быть слишком дорогими и излишне продвинутыми для малого бизнеса.
Компаниям, которые хотят создавать собственные базы данных, также стоит подумать о лучшем программном обеспечении для проектирования баз данных.
Окончательный вердикт
Хотя Microsoft Access может отставать от новых и более мощных платформ, таких как Microsoft Azure, Oracle Database Cloud и Amazon Relational Database, мы по-прежнему считаем его полезным инструментом для большинства предприятий.
Если вам нужно создать реляционные базы данных, подходящие для внешнего использования в бизнесе, то есть несколько платформ, более подходящих, чем Microsoft Access. Широкий спектр шаблонов и простых функций позволяет мгновенно заставить ваши данные работать на вас.
А если вы уже используете приложения Microsoft 365, вы можете использовать платформу без дополнительных затрат. Итак, в заключение, мы не думаем, что пора отказываться от Access.
- Вы можете зарегистрироваться в Microsoft Access здесь.
- Мы представили лучшие альтернативы Microsoft Office.