Asana - это не столько приложение для управления проектами, сколько пакет для повышения производительности и совместной работы. В нем отсутствуют встроенные средства отслеживания времени и расширенные сроки выполнения проектов, которые необходимы для соблюдения сроков выполнения долгосрочных проектов и правильного выставления счетов. Но Asana отлично справляется с управлением задачами благодаря интуитивно понятному и гибкому интерфейсу, который упрощает работу в командах любого размера. Набор инструментов платформы включает в себя назначение задач, управление рабочей нагрузкой и множество интеграций приложений.
Планы и цены
Asana бесплатна для команд до 15 пользователей с небольшими ограничениями. Нет ограничений на количество задач, которые вы можете создать, или на прикрепленные файлы для задач. Основные ограничения для бесплатных пользователей заключаются в том, что у вас нет доступа к просмотру временной шкалы или настраиваемым панелям мониторинга.
Платный план Premium стоит 10,99 долларов США на пользователя в месяц (оплата ежегодно). Этот план добавляет не только средство просмотра временной шкалы и настраиваемые информационные панели, но также настраиваемые поля, формы, этапы и панель управления администратора для менеджеров.
Подробнее: FaxBurner
Если вам нужны автоматизированные рабочие процессы, вам понадобится план Premium за 24,99 доллара США за пользователя в месяц (оплата ежегодно). Этот план также включает интеграцию Adobe Creative Cloud, инструменты проверки и управление рабочей нагрузкой.
Функции
Asana может многое предложить, особенно в области управления задачами. Платформа делает упор на совместную работу и продуктивность, а инструменты управления проектами отошли на второй план.
Что действительно отличает Asana от других программ для управления проектами, так это ее гибкость. Вы можете использовать Asana для отслеживания как текущей работы, так и долгосрочных проектов, а также для координации команд и распределения рабочих нагрузок между сотрудниками. Широкий спектр интеграций только добавляет вам свободы, позволяющей адаптировать эту платформу к потребностям вашей компании.
Задачи
Задачи лежат в основе Asana - в конце концов, платформа по сути предназначена для того, чтобы помочь менеджерам назначать задачи, а сотрудникам отслеживать работу, которую необходимо выполнить.
Задачи могут отображаться в формате списка или на доске канбан, в зависимости от предпочтений пользователей. Каждая задача может иметь подзадачи, вложения, сроки выполнения, назначенных членов команды и другие настраиваемые поля. Полезно, что цепочки комментариев позволяют всем, кто участвует в конкретной задаче, общаться через Asana.
Все, включая обсуждение комментариев, архивируется, когда задача помечается как выполненная. Таким образом, для каждого проекта есть история работы с возможностью поиска, которая может быть очень полезной при проверке сотрудников и выставлении счетов.
Хронология и портфолио
Asana не хватает многих расширенных функций отслеживания проектов, которые вы ожидаете от настоящего программного обеспечения для управления проектами. Но на платформе есть несколько инструментов для отслеживания долгосрочных проектов.
Первым из них является представление временной шкалы. По сути, это диаграмма Ганта, которая предоставляется всем членам команды над проектом и обновляется в режиме реального времени. Легко перемещать элементы, устанавливать сроки выполнения и просматривать подзадачи, поэтому он очень хорошо интегрируется с существующими элементами управления задачами платформы.
Вторая функция, которую Asana предлагает для управления проектами, - это просмотр портфолио. Этот экран позволяет менеджерам видеть, за какие проекты они отвечают, отслеживать ход выполнения и обновления задач, а также устанавливать уровни приоритета для балансировки рабочей нагрузки.
Нагрузка
Инструмент управления рабочей нагрузкой Asana позволяет менеджерам видеть, как задачи распределяются между членами команды. Рабочая нагрузка может быть оценена по количеству задач, затраченным часам, баллам или другому настраиваемому значению, чтобы быстро увидеть, у каких сотрудников слишком много задач, а у кого слишком мало.
Более того, инструмент рабочей нагрузки позволяет менеджерам перераспределять работу с помощью интерфейса перетаскивания. Расширяемый график позволяет планировать работу на будущее, а это означает, что вы можете решить проблемы с рабочей нагрузкой до того, как они начнут влиять на сроки.
Интеграция приложений
В Asana не так много встроенных чрезвычайно полезных функций, включая чат, отслеживание времени и редактирование документов. Тем не менее, он обеспечивает огромный набор функций за счет интеграции приложений.
В частности, Asana без проблем работает с Harvest для отслеживания времени, Slack и Microsoft Teams для командного чата и Zapier для расширенной интеграции. Программное обеспечение также работает с большинством облачных хранилищ, Salesforce, Adobe Creative Cloud и более чем 1000 других платформ.
Интерфейс и в использовании
Интерфейс Asana чистый, интуитивно понятный и гладкий. В отличие от других платформ для управления проектами, он не перегружает вас раскрывающимися меню и инструментами. Вместо этого Асана делает вещи относительно простыми и открытыми.
Тем не менее, чистая природа Асаны поначалу может быть проблемой. Менеджеры захотят потратить некоторое время на то, чтобы выяснить, какие виджеты панели инструментов и пункты меню работают для их команды. Вы можете воспользоваться бесплатным планом Asana, чтобы опробовать программное обеспечение в небольшой группе, чтобы увидеть, какая структура работает лучше всего.
В качестве альтернативы Asana предлагает несколько шаблонов проектов, которые могут помочь вашей команде начать работу. Шаблоны охватывают широкий спектр бизнес-приложений, от маркетинга до ИТ и дизайна продукта. Когда вы только начинаете работать с Asana, эти шаблоны могут помочь вашей команде начать работу, и вы сможете развить их позже.
Служба поддержки
У Asana есть много онлайн-поддержки на случай, если у вас возникнут проблемы. Платформа предлагает видео-тренинги и веб-семинары через Asana Academy, а также многочисленные примеры использования и руководство для разработчиков. Также есть форум сообщества, где вы можете получить ответы от других пользователей Asana.
Однако Asana не позволяет напрямую связаться со службой поддержки клиентов. Лучше всего связаться с торговым представителем и надеяться, что вас переведут к специалисту по обслуживанию клиентов.
Соревнование
Asana не является полноценным программным обеспечением для управления проектами, хотя в нем есть большинство инструментов и интеграций, необходимых для реализации проектов. Однако Zoho Projects предлагает более надежный набор инструментов по той же цене. Он не такой простой в использовании, как Asana, и не такой гибкий, но отслеживание времени, диаграммы Ганта и управление рабочими нагрузками встроены в Zoho Projects.
Если вам просто нужно решение для управления задачами и вы предпочитаете карточки канбана списку, стоит взглянуть на Trello. Его цены аналогичны ценам Asana, а Trello, возможно, проще в использовании, поскольку он менее открыт.
Окончательный вердикт
Asana - чрезвычайно универсальная платформа для работы и управления проектами. Хотя в нем нет таких инструментов, как учет времени, чат и редактирование документов, огромное количество интеграций приложений гарантирует, что вы можете добавить эти функции. В то же время Asana предлагает настраиваемую платформу для назначения и отслеживания задач, а также для обеспечения сбалансированной рабочей нагрузки членов команды.
- Вы можете подписаться на Asana здесь
- Мы также выделили лучшее программное обеспечение для управления проектами.
