Любой, кто работал в офисе, вероятно, имел дело с инструментом Adobe. Скорее всего, вы открыли PDF-файл с помощью Adobe Acrobat Reader и задались вопросом, как, где и почему этот документ стал PDF-файлом. Это потому, что более 20 лет PDF-файлы в основном использовались создателями документов для распространения комбинации изображений и текста третьим лицам для пассивного просмотра.
Сегодня, благодаря облачным инструментам для совместной работы, таким как Google Docs и Microsoft OneDrive, бизнес-пользователи с большей вероятностью, чем когда-либо, будут иметь административный доступ к документам, для которых они должны вводить данные, редактировать и подписывать.
До недавнего времени для внесения этих изменений в инструменты Adobe требовалась подписка на Acrobat, из которой вы могли загружать документ на свой локальный диск на рабочем столе, где вы могли бы вносить изменения. Затем вам необходимо будет отправить отредактированную версию документа своим коллегам по электронной почте. Забудьте о редактировании или создании документов на мобильных устройствах.
Новейший инструмент Adobe, Adobe Document Cloud (бесплатно с ежемесячной подпиской на Acrobat 14,99 долларов США, 13,33 фунтов стерлингов, 14,99 австралийских долларов), решает эти и другие проблемы. Document Cloud позволяет сделать снимок документа, сохранить его в облаке в формате PDF, отредактировать, подписать и защитить паролем - и все это с мобильного устройства. Благодаря пользовательскому интерфейсу с сенсорным управлением, инструментам обработки изображений Photoshop, обновленной технологии Adobe Acrobat и Adobe eSign Document Cloud - это мечта для бизнес-пользователей. Как и большинство инструментов Adobe, он доступен в бесплатной версии Reader, стандартной версии и версии Pro, до которой вы можете перейти на дополнительную плату в размере 9,99 долларов США (около 6,33 фунтов стерлингов, 13,08 австралийских долларов) в месяц.
- Оцените лучшее программное обеспечение для управления документами
Дизайн
Если вы ищете авангардный пользовательский интерфейс, вы попали не в то место. Adobe Document Cloud настолько утомительна, насколько может быть архитектура с сенсорным экраном. Document Cloud с белым фоном и кнопками пастельных тонов не выделяется ни в какой форме. Это верно для мобильных и настольных сред.
Не волнуйся. Несмотря на непривлекательный дизайн, Document Cloud приятно использовать. На главном экране рабочего стола вам предоставляется список документов, сохраненных в приложении. После того, как вы выбрали документ, над которым хотите работать, вы попадаете на экран, который предоставляет вам широкоформатный вид самого документа и панель инструментов с параметрами, которые включают преобразование документа в PDF, редактирование, экспорт, комментирование и электронная подпись. Каждый вариант имеет свой собственный красочный значок и текстовую метку, поэтому он не так запутан, как Photoshop, в котором вам нужно навести курсор на абстрактные значки, чтобы определить, что вы собираетесь щелкнуть.
Вверху страницы есть текстовая кнопка, с помощью которой можно вернуться на главную страницу или войти в аккуратный набор инструментов Adobe. Вам также предоставляются серые и белые кнопки со значками, которые позволяют сохранить документ (локально или в облаке), распечатать или выполнить поиск внутри.
Если вы нажмете кнопку инструмента, вы попадете на страницу с 27 вариантами текстовых и графических значков - основу инструментов Document Cloud. Вы сможете получить доступ ко всем 27, только если у вас есть учетная запись Pro, но стандартная учетная запись позволит вам редактировать и подписывать, среди других основных функций.
Приятная небольшая функция, которую Adobe добавила на эту страницу, - это возможность поиска в наборе инструментов, чтобы найти параметры, которые помогут вам выполнить данную задачу; например, когда я набираю слово «текст», мне показывают 11 инструментов, которые имеют функции добавления и редактирования текста. Когда я набираю слово «знак», мне показываются три инструмента, которые позволяют мне добавлять или редактировать подписи.
Мобильная среда намного более проста. На домашней странице мне показывают список доступных документов, а также окно поиска, где я могу искать в документах заданную фразу, и красный значок домашней страницы. Когда я щелкаю значок дома, мне предоставляются следующие возможности: комментирование, создание PDF, экспорт PDF, камера в PDF и организация страниц. Мне также предоставляются текстовые кнопки для доступа к моей учетной записи или обращения за технической поддержкой.
