Лучшее программное обеспечение для сканирования предлагает простое и эффективное решение для оцифровки бумажных документов с помощью приложений.
Лучшее программное обеспечение для сканированияНажмите на ссылки ниже, чтобы перейти на сайт провайдера:
1. Adobe Acrobat DC
2. Abbyy FineReader
3. PaperScan
4. OmniPage
5. Readiris
Технология сканирования становится все более доступной и доступной, а это означает, что теперь у безбумажного офиса есть явные шансы стать реальностью. Возможность сканировать документы в электронные копии, которые можно хранить локально или в облаке, теперь является общей чертой многих предприятий.
Однако существует множество различных типов программного обеспечения для сканирования и различных типов документов. Лучшее программное обеспечение для сканирования сможет удовлетворить самые разные потребности и, в частности, сможет хранить документы в разных форматах по мере необходимости. Часто это будут файлы PDF, поскольку это универсальный файл, но иногда потребуется Word или другие форматы офисных файлов, а также различные форматы изображений.
Качество также является важным фактором, поскольку отсканированные документы должны оставаться точными и читаемыми, а это означает, что программное обеспечение для сканирования, которое не может правильно отображать числа и буквы, обязательно будет бесполезным. К счастью, в наши дни большинство решений для сканирования обеспечивают отличное качество документов, но если вы не уверены в собственном программном обеспечении, вы всегда можете доставить документы в сканирующую компанию, которая сделает это за вас.
От мощных корпоративных платформ Adobe до услуг по доставке, идеально подходящих для малого бизнеса, - ознакомьтесь с лучшими возможностями из мира сканирования и преобразования документов, представленного ниже. При составлении рекомендаций по выбору лучшего программного обеспечения для сканирования мы приняли во внимание доступные функции, относительную стоимость, профессиональные отзывы и опыт пользователей.
- Мы также выделили лучшее программное обеспечение для управления документами.
1. Adobe Acrobat DC
Мощный инструмент от программного гиганта
Причины купить
+ Мощный пакет + Обширный набор инструментов и возможностей + Множество интеграцийПричины избегать
-Высокая ценаЕсли есть компания-разработчик программного обеспечения, которая знает, как обрабатывать один или два документа, то это Adobe, а когда дело доходит до PDF-файлов, вы в надежных руках с Acrobat DC, что означает «Облако документов». В конце концов, почти у всех есть использовал Adobe Acrobat Reader для открытия PDF в какой-то момент.
Платформа позволяет создавать PDF-файлы практически повсюду: приложения Microsoft Office, камера вашего телефона, когда вы находитесь вне дома, HTML-страницы и даже из разрозненных электронных писем, электронных таблиц и документов, которые можно объединить и организовать в простой PDF-файл.
Ключевые функции включают пароли и разрешения для дополнительной безопасности, стандартизованные шаблоны для обеспечения единообразия стиля ваших документов, возможность редактировать и комментировать как обычный текст, так и данные в таблицах, инструмент сравнения для выявления различий между различными версиями документа и обратный 'преобразование из PDF в Word, Excel и PowerPoint. Хранение всех этих преобразованных файлов также стало проще благодаря интеграции с Dropbox, OneDrive и Box.
С Adobe Acrobat сканирование документа - это только начало, но недостаток этой платформы, как и многих других инструментов Adobe, заключается в том, что она стоит недешево.
2. Abbyy FineReader
Отличный инструмент OCR
Причины купить
+ Простой в использовании + Включает инструмент для пакетной обработки + Бессрочная лицензияAbbyy отвечает за ряд корпоративных программных инструментов, в том числе за платформу для сканирования документов FineReader. Это программное обеспечение позволяет редактировать, просматривать, защищать, сравнивать и конвертировать PDF-файлы и отсканированные изображения.
Функция бесплатного редактора PDF позволяет комментировать и аннотировать свой PDF-файл, что делает его идеальным для совместной работы. Между тем функция «Сравнение» помогает выявлять изменения текста между разными версиями одного и того же документа, экономя время на корректуру и обратную проверку.
FineReader называет свою технологию OCR (оптического распознавания символов) не менее «ведущей в мире», обещая точное преобразование бумажных документов, сканированных изображений и PDF-файлов в Word, Excel, PDF-файлы с возможностью поиска и другие форматы файлов.
Если вы имеете дело со сканированием в больших масштабах, под рукой есть функция Hot Folder, которая поможет запланировать пакетную обработку и отслеживать документы для преобразования с помощью «наблюдаемых» папок. FineReader может распознавать целых 192 языка, поэтому вы должны быть охвачены независимо от того, откуда исходят ваши документы.
3. PaperScan
Программное обеспечение универсального сканера
Причины купить
+ Доступно + Поддержка нескольких языков + Уровень бесплатного пользованияПричины избегать
-Не подходит для использования в облакеPaperScan использует подход к обновлению программного обеспечения вашего сканера до более надежного решения, чтобы максимально использовать возможности устройства. В конце концов, хотя большинство сканеров поставляются с программным обеспечением, производители слишком часто сосредотачиваются на создании оборудования, отводя программное обеспечение на второй план.
PaperScan вместо этого стремится предоставить дополнительные полезные функции, которые позволят вам не просто сканировать, но и систематизировать документы после сканирования. Бесплатная версия поставляется с инструментами постобработки, такими как вращение, удаление границ, удаление перфорации и корректировка цвета с параметрами фильтра. Однако эта версия программного обеспечения поддерживается рекламой.
Домашняя версия PaperScan предлагает то же самое, но без рекламы, а также несколько вариантов различных форматов файлов для сохранения за единовременную плату.
Это действительно профессиональная версия, в которой PaperScan действительно вступает в свои права, предлагая широкий спектр функций, которые можно добавить к вашему сканеру, чтобы упростить организацию отсканированных файлов. Возможности здесь включают поддержку PDF-OCR на более чем 60 языках, пакетную обработку с автоматическим удалением пустых страниц, аннотации и дополнительные инструменты редактирования цвета.
В целом PaperScan предлагает действительно полезный набор инструментов по очень конкурентоспособной цене по сравнению с более крупными поставщиками.
4. OmniPage
Легко копируйте полные документы
Причины купить
+ Высокое качество сканирования и преобразования + Простота использования на ходу + Множество интеграцийЕще одним ключевым игроком на сцене корпоративной производительности является OmniPage от Kofax.
Технология оптического распознавания текста OmniPage обеспечивает быстрое и эффективное сканирование всех типов бумажных документов. Результатом является цифровая библиотека PDF-файлов, которую вы можете использовать в программе для редактирования по мере необходимости, а также для выполнения функций поиска.
Платформа обещает высококачественные преобразования, сохраняющие особенности исходного документа - столбцы, таблицы, маркеры, графику и все остальное. Он также поддерживает широкий спектр программных платформ для управления этими документами, включая Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect и собственный инструмент Power PDF от Kofax.
Удобно, что OmniPage может обрабатывать с помощью целого ряда устройств, которые записывают текст в виде изображения, поэтому, если ваш телефон, планшет или камера под рукой, вы можете сканировать, конвертировать и управлять своими файлами на ходу.
5. Readiris
Копируйте, конвертируйте и редактируйте свои документы
Причины купить
+ Полезные функции совместной работы + Возможность конвертировать в аудио + ДоступныеПричины избегать
-Нет сжатия PDF с самым низким уровнемReadiris - это инструмент сканирования, который захватывает и преобразует ваши документы в редактируемые файлы благодаря своей технологии распознавания текста.
Сервис позволяет конвертировать PDF-файлы, изображения и тексты из изображения или отсканированного документа в Word, Excel, Powerpoint или проиндексированный PDF-файл. Не отставая от конкурентов более высокого уровня, Readiris также позволяет комментировать файлы и делать комментарии, что делает платформу удобной для совместной работы в процессе сканирования и преобразования.
Его звуковые возможности также довольно удобны, поскольку документы и книги могут быть преобразованы в файлы MP3 и Wav, что позволяет вам переваривать тексты, даже не читая их. Вы также можете записывать голосовые комментарии, при желании полностью исключив процесс чтения и записи при редактировании.
Readiris поставляется в трех пакетах, причем даже самая простая версия предлагает аннотации и комментарии, даже в аудио, а также параметры слияния и сжатия для ускорения обработки документов. Он также поддерживает до 30 языков.
Версия Pro может поддерживать до 138 языков, а также дополнительные параметры редактирования и преобразования, в то время как корпоративная версия также добавляет защиту, подписание, пакетную обработку, а также параметры управления и архивирования.
Мобильные приложения для сканирования, которые стоит рассмотреть
Хотя выше мы рассмотрели некоторые основные программы, особенно для компаний, которым необходимо оцифровать значительные архивы, существуют и другие приложения для сканирования документов, которые также стоит рассмотреть. Это особенно касается приложений для сканирования для Android и iOS, которые теперь позволяют фотографировать документы и превращают их в файлы PDF для ваших записей:
Приложение сканера Adobe Scan занимает первое место в нашем списке из-за набора дополнительных инструментов Adobe для работы с PDF. Приложение сканера можно загрузить бесплатно и оно позволяет предварительно просматривать размеры файла, а также при необходимости вращать, обрезать и редактировать цвет.
Genius Scan - еще одно полезное мобильное приложение для телефонов, которое позволяет делать фотографии документов и сохранять их в виде файлов PDF. Кроме того, функции включают интеллектуальное обнаружение страниц, коррекцию перспективы и улучшение изображения. А с помощью сканирования патчей вы можете создавать цифровые копии десятков страниц за секунды.
Scanbot сканирует документы, квитанции, эскизы, доски, визитки, этикетки, QR-коды и штрих-коды с разрешением 200 точек на дюйм. Доступны пять цветовых режимов, а также инструменты для обрезки и оптимизации отсканированных документов. Как и в случае с аналогичными приложениями для сканирования, документы можно автоматически сохранять в облачной службе, такой как Google Диск или Dropbox.
CamScanner не просто позволяет создавать изображения документов и сохранять их в виде PDF-файлов в облаке, он также позволяет использовать функцию совместного редактирования для добавления аннотаций и водяных знаков к документам. Ориентированный в основном на бизнес-пользователей, вы можете сохранять документы в облаке, а также пароли для любых файлов, которые вы сканируете и сохраняете.
- Мы также представили лучшие программы для чтения PDF-файлов для Mac и лучшие программы для сжатия PDF-файлов.
