Лучшие принтеры для малого бизнеса 2022-2023 года: МФУ и МФУ для SoHo и малого и среднего бизнеса

Если вы ищете лучшие принтеры для малого бизнеса, то вы попали в нужное место. На этой странице мы перечислили лучшие принтеры для любого малого бизнеса, в том числе быстрорастущие.

Итак, что делает принтеры лучшими для малого бизнеса? Каждый бизнес индивидуален - возможно, вы ищете компактное МФУ, способное обрабатывать распечатки, сканирование, ксерокопирование и отправку факсов, экономя при этом ваше место и деньги, или, возможно, вы ищете специальный принтер, который отлично справится с печатью качество - и может удовлетворить потребности офиса. Это означает, что необходимо будет иметь возможность быстро распечатывать распечатки из различных источников.

Лучшие принтеры для малого бизнеса также должны иметь возможность масштабирования по мере роста вашего бизнеса и соответствовать растущим требованиям вашего офиса.

Он также должен найти правильный баланс между доступностью, функциями и производительностью. Вам нужно что-то недорогое для покупки или эксплуатации, но вы не хотите жертвовать качеством, скоростью и дополнительными функциями.

Лучшие принтеры для малого бизнеса также должны быть экономичными в эксплуатации - поэтому они не будут стоить слишком дорого в счетах за электроэнергию или расходовать чернила или картриджи с тонером - и они также должны обеспечивать высокую скорость печати, не в ущерб качеству изображения.

Принтеры «все в одном»: да или нет?

Принтеры для малого бизнеса из этого списка также могут справляться с несколькими задачами, выполняемыми несколькими людьми в течение дня. Даже самые маленькие компании будут отправлять документы с компьютеров, подключенных к сети, в течение всего дня - и если они также могут предложить функции ксерокопирования, отправки факсов и сканирования, это даже лучше.

У нас есть несколько блестящих многофункциональных принтеров в этом списке, которые позволяют сэкономить место и деньги для самых маленьких офисов. Принтеры «все в одном», которые предлагают ксерокопирование и сканирование, могут не только сэкономить деньги вашего малого бизнеса по сравнению с покупкой устройств по отдельности, но и объединить их все в одном компактном устройстве также сэкономит место.

Если вы не знаете, какой тип принтера для малого бизнеса вам нужен, перейдите к нижней части нашего руководства, где мы объясним, как найти и купить лучший принтер для малого бизнеса, который соответствует вашим потребностям.

• Это лучшие принтеры с общей точки зрения

Итак, с чего вам нужно начать? Даже самый скромный офис, скорее всего, будет подключен к сети, и очень важно поделиться таким полезным ресурсом, как принтер. Поэтому вам следует смотреть только на принтеры, которые могут использоваться в сети. Wired предлагает скорость и надежную работу для стационарного офиса. Беспроводная связь гибкая, дешевая в развертывании, но не такая быстрая в использовании.

Вот 10 лучших принтеров для бизнеса, выбранных командой Pro - больших и малых, от простых монохромных лазеров, подходящих для малого бизнеса и домашнего офиса, до небольших многофункциональных принтеров в отделе.

Мы также представили эти принтеры для бизнеса:

• Лучшие МФУ
• Лучшие принтеры формата А3
• Лучшие широкоформатные принтеры
• Лучшие фотопринтеры
• Лучшие принтеры для рабочих групп
• Лучшие домашние принтеры

Обзор лучших принтеров для малого бизнеса

1. Kyocera Ecosys P3155dn
2. Xerox VersaLink C400DN
3. Kyocera ECOSYS P5021cdw
4. Брат HL-L5100DN
5. HP LaserJet Enterprise M554dn
6. Oki C844dnw
7. Xerox WorkCentre 3335V / DNI
8. HP PageWide Pro 477dw
9. Цветное лазерное МФУ HP 179fnw
10. Ricoh SP C261DNw

1. Kyocera Ecosys P3155dn

Оперативная и экономичная лазерная печать

Характеристики

Категория: монохромный лазерный принтерСкорость печати: 55 стр. / Мин.Размеры бумаги: до A4Емкость бумаги: 500Вес: 16,6 кг

Причины купить

+ Высокая скорость печати + Низкие эксплуатационные расходы

Причины избегать

-Нет встроенного Wi-Fi -Маленький дисплей

Минималистичный дизайн этого монохромного принтера формата A4 выглядит элегантно и выглядит хорошо сделанным, как и следовало ожидать, учитывая высокую цену. Ему не хватает яркого сенсорного экрана или даже встроенного Wi-Fi, но он может быстро и экономично делать черно-белые отпечатки очень высокого качества. Мы подсчитали, что стоимость страницы составляет всего 0,4 пенса за страницу. Благодаря лотку для бумаги, достаточно глубокому, чтобы вмещать целую пачку бумаги, и максимальной скорости печати 55 страниц в минуту, этот принтер большой емкости идеально подходит для обслуживания небольшого офиса с высокими требованиями к печати.

Прочтите полный обзор: Kyocera Ecosys P3155dn

2. Xerox VersaLink C400DN

Цветная печать премиум-класса для небольшого офиса

Характеристики

Категория: цветной лазерный принтерСкорость печати: 35 стр. / Мин.Размеры бумаги: до A4Емкость бумаги: 550Вес: 26кг

Причины купить

+ Яркие цвета Pantone + Интерфейс в стиле смартфона

Причины избегать

-Wi-Fi стоит дополнительно -Громоздкий дизайн

VersaLink C400, предназначенный для занятого малого и среднего бизнеса, предлагает функции, недоступные для обычного лазерного принтера формата A4. Например, интерфейс представляет собой сенсорный экран в стиле смартфона, на который вы можете загружать приложения, которые добавляют функциональность. Он печатает довольно быстро, а в основном лотке для бумаги достаточно места для 550 листов формата A4. А благодаря модульной конструкции вы можете добавить дополнительные лотки для бумаги и основание на колесиках. Его не так уж и дешево купить или запустить, но качество печати отличное, особенно его цветовые характеристики, одобренные Pantone.

Прочтите полный обзор: Xerox VersaLink C400DN

3. Kyocera ECOSYS P5021cdw

Надежная лазерная печать

Характеристики

Категория: Цветной лазерный принтерСкорость печати: 21 стр. / Мин.Размеры бумаги: до A4Емкость бумаги: 250 + 50 листовВес: 21кг

Причины купить

+ Быстрая цветная печать + Надежное качество сборки

Причины избегать

-Маленький дисплей -Маленький лоток для бумаги

Этот здоровенный цветной лазерный принтер представляет собой модель Kyocera начального уровня, предназначенную для малого бизнеса, хотя он выглядит и работает как принтер премиум-класса. Скорость печати составляет 21 стр. / Мин как для цветных, так и для монохромных страниц. Он может работать в автоматическом дуплексном режиме и имеет встроенный Wi-Fi. Он также предлагает возможности подключения, необходимые для присоединения к рабочей группе, с портами Ethernet и USB на задней панели. Второй порт USB удобно расположен на передней панели для быстрой печати с флэш-накопителя. Картриджи с тонером Kyocera увеличенного ресурса позволят вам печатать по разумно конкурентоспособной цене за страницу, в то время как комплектные стартовые картриджи обеспечивают достаточно тонера для 1200 монохромных и 2200 цветных отпечатков.

4. Brother HL-L5100DN

Быстрая и доступная печать в небольшом офисе

Характеристики

Категория: монохромный лазерный принтерСкорость печати: 40 стр. / Мин.Размеры бумаги: до A4Емкость бумаги: 300Вес: 10,7 кг

Причины купить

+ Высокая скорость печати + Компактный блок

Причины избегать

-Нет встроенного Wi-Fi -Крошечный дисплей

В своей серой ливрее линкора он выглядит довольно скучно и скромно, но этот маленький монопринтер действительно может печатать бумагу. Скорость печати высокая - 40 страниц в минуту, а двусторонние страницы не намного медленнее. Несмотря на обманчиво малый размер, внутри можно уместить 500 листов бумаги формата А4. В нем нет функций Wi-Fi или USB-порта на передней панели, но качество остается неизменным, а стоимость печати одной страницы является привлекательной, что делает его хорошим выбором для малого и среднего бизнеса.

Прочтите полный обзор: Брат HL-L5100DN

5. HP LaserJet Enterprise M554dn

Серьезная и безопасная печать для малого и среднего бизнеса

Характеристики

Категория: Цветной лазерный принтерСкорость печати: 33 стр. / Мин.Размеры бумаги: до A4Емкость бумаги: 550 листовВес: 27,3 кг

Причины купить

+ Большая емкость бумаги + Быстрая и безопасная печать

Причины избегать

-Нет сенсорного экрана -Нет порта USB на передней панели

HP LaserJet Enterprise M554dn рекламируется как самый безопасный принтер в мире, что делает его идеальным для совместного использования в бизнесе. Он также быстр, экономичен в эксплуатации и очень хорошо оборудован. Например, вы можете уместить 550 листов формата A4 в основной лоток для бумаги и еще 100 листов в мультимедийный лоток. Скорость печати составляет 33 страницы в минуту, а в коробке достаточно тонера для 5500 монохромных страниц и 3500 цветных. Являясь частью серьезной линейки продуктов HP для предприятий, вы можете рассчитывать на высокий ежемесячный рабочий цикл. HP рекомендует не более 80 000 страниц для этой модели.

6. OKI C824dn

Сверхкомпактный A3 с множеством опций

Характеристики

Категория: Цветной лазерный принтер A3Скорость печати: 26 стр. / Мин.Размеры бумаги: до А3Емкость бумаги: 300Вес: 37 кг

Причины купить

+ Самый маленький принтер формата A3 + Возможность модернизации

Причины избегать

-Дорогой -Не самый быстрый

Принтеры формата A3, которые могут удовлетворить потребности малого и среднего бизнеса, обычно требуют собственного уголка офиса, но не этого миниатюрного лазерного принтера. И, несмотря на впечатляюще малые габариты, у него значительный аппетит к бумаге. Вы можете уместить 300 листов в основной лоток для бумаги, еще 100 в универсальный лоток и еще 535 листов, если вы купите дополнительный лоток. Также можно добавить до четырех таких и дополнительный рулон бумаги для печати длинных баннеров. Этот Oki не самый быстрый лазерный принтер, но это самый маленький принтер формата A3 и один из самых универсальных.

Прочтите полный обзор: Oki C844dnw

7. Xerox WorkCentre 3335V / DNI

Беспроводная рабочая лошадка для небольшого офиса

Характеристики

Категория: Монохромный лазерный принтерСкорость печати: 33 стр. / Мин.Размеры бумаги: до A4Емкость бумаги: 250 + 50 листовВес: 15,5 кг

Причины купить

+ Быстрая и надежная печать + Управление с помощью сенсорного экрана

Причины избегать

-Ограниченная емкость бумаги -Не очень компактный

Xerox WorkCentre 3335V / DNI выглядит как большой лазерный принтер за ваши деньги. Тяжелая конструкция означает, что это широко представленное устройство «четыре в одном» занимает довольно мало места, предлагая при этом автоматическую подачу документов на 50 листов для удобного копирования. Он быстро печатает в одностороннем и двустороннем режимах, а в его основном лотке для бумаги достаточно места для 250 листов. Если это не так много, вы можете купить вторую бумагу на 550 листов. Будучи Xerox, он обладает мощными функциями безопасности, что делает его идеальным принтером для небольшого офиса и рабочей группы до десяти человек.

8. HP PageWide Pro 477dw

Струйный принтер, работающий как лазер

Характеристики

Категория: Цветной струйный принтер 4-в-1Скорость печати: 55 стр. / Мин.Размеры бумаги: до A4Емкость бумаги: 500Вес: 22,2 кг

Причины купить

+ Очень высокая скорость печати + 2-стороннее копирование

Причины избегать

-Шумная в эксплуатации -Дорогая

В технологии HP PageWide используются струйные принтеры, но поскольку печатающая головка занимает всю ширину бумаги, ваши документы не должны останавливаться и запускаться, как при обычной струйной печати. Вместо этого они скользят, как лазер. Поэтому заявленная скорость печати 55 страниц в минуту не является преувеличением. Благодаря струйной печати он может работать с фотобумагой и передавать яркие цветные изображения размером до A4. Он также может копировать двусторонние страницы, автоматически сканируя обе стороны бумаги. Емкость для бумаги составляет 500 листов с возможностью обновления, но даже без них это быстрое и инновационное устройство «четыре в одном» подойдет для занятых предприятий малого и среднего бизнеса.

9. Цветное лазерное МФУ HP 179fnw

Миниатюрный МФД подходит для небольшого офиса и небольшого бюджета

Характеристики

Категория: цветной лазерный принтерСкорость печати: 55 стр. / Мин.Размеры бумаги: до A4Емкость бумаги: 500Вес: 16,6 кг

Причины купить

+ Высокая скорость печати + Низкие эксплуатационные расходы

Причины избегать

-Нет встроенного Wi-Fi -Маленький дисплей

HP утверждает, что этот цветной лазерный принтер 4-в-1 занимает наименьшую площадь в своем классе, поэтому, если в вашем офисе не хватает места, это может быть ответом. Он также имеет конкурентоспособную цену и относительно низкие эксплуатационные расходы, если вы перейдете на картриджи с тонером большой емкости. В него встроены функции Wi-Fi и Wi-Fi Direct, необходимые для печати, сканирования, копирования и отправки факсов, так что вы можете получить доступ ко всем этим функциям через отличное приложение-компаньон HP на своем смартфоне. Он довольно быстро печатает (18 страниц в минуту) в черно-белом режиме, но учтите, что эта модель может печатать только на одной стороне страницы.

Прочтите полный обзор: Цветное лазерное МФУ HP 179fnw

10. Ricoh SP C261DNw

Доступный цветной принтер для малого и среднего бизнеса

Характеристики

Категория: цветной лазерный принтерСкорость печати: 20 стр. / Мин.Размеры бумаги: до A4Емкость бумаги: 250Вес: 23,8 кг

Причины купить

+ Яркие цветные страницы + Дуплекс и Wi-Fi

Причины избегать

-Шумно и медленно -Не интуитивно понятный интерфейс

По конкурентоспособной цене Ricoh оснастила этот цветной лазерный принтер всеми ключевыми функциями, включая подключение к Wi-Fi, автоматический двусторонний режим и важные функции безопасности, такие как идентификация PIN-кода при получении задания на печать. Он выглядит немного устаревшим с этим крошечным дисплеем, а скорость печати несколько медленная для лазера, но качество печати хорошее, когда речь идет как о монохромных, так и о цветных страницах.

Прочтите полный обзор: Ricoh SP C261DNw

Как купить принтер для бизнеса

Многофункциональные функции можно найти повсюду и любой ценовой категории. Основные функции начинаются с USB-ключа и устройства чтения карт для печати без ПК, переходя к функциям сканера и копира. На более высоком уровне, устройства автоматической подачи документов (АПД) могут обрабатывать 50 копий за один раз и производить буклеты, включая двустороннюю печать, сшивание и фальцовку. Часто основные функции АПД подходят для большинства офисов среднего размера.

В прошлом была заметная разница в цене за страницу (CPP) между лазерами и струйными принтерами, но в последние годы струйным принтерам удалось снизить свои цены, чтобы конкурировать. В любом случае важно внимательно оценить CPP каждого устройства.

Производители измеряют ресурс тонера или картриджа с помощью отраслевого стандарта ISO. Таким образом, вы можете безопасно оценить общую стоимость замены всех картриджей или тонеров, разделенную на ресурс печати для всех потенциальных моделей.

Также необходимо учитывать общий объем отпечатков, которые вы собираетесь сделать. Устройства часто указывают месячный максимум «рабочего цикла» и рекомендуемые значения. Это общее количество отпечатков, которое он должен обрабатывать в месяц. Если возможно, оцените количество отпечатков на одного сотрудника в офисе и убедитесь, что устройство способно удовлетворить ваши текущие и будущие потребности.

Наконец, в прошлом цвета, особенно для лазерных принтеров, требовали премиум-класса, но в наши дни это не так. Однако эти модели по-прежнему дороже из-за дополнительных материалов, необходимых для производства тонеров и принтера. По-прежнему существует достаточно большая разница, поэтому, если вам не нужен обычный цвет, вы должны выбрать монохромную модель, возможно, используя более дешевую струйную или даже внешнюю печать для случайных требований к цвету.

• Мы также представили лучшие услуги печати визиток.