Google Workspace: приложения для совместной работы и повышения производительности
Существует множество различных офисных пакетов программного обеспечения, но Google Workspace, ранее известный как G Suite, остается исходным облачным пакетом и одним из лучших офисных пакетов для бизнеса, предлагая огромный набор функций и возможностей, с которыми не могут сравниться конкуренты.
Попробуйте бесплатно в течение 14 дней.
Бесплатное офисное программное обеспечение прошло долгий путь за последние годы, и теперь лучшие бесплатные комплекты могут легко заменить приложения премиум-класса для многих пользователей.
Лучшее бесплатное офисное программное обеспечениеНажмите на ссылки ниже, чтобы перейти на сайт провайдера:
1. Microsoft 365 онлайн
2. Zoho Workplace
3. Офис Polaris
4. LibreOffice
5. WPS Office бесплатно
6. FreeOffice
7. Google Документы
Для большинства пользователей Microsoft 365 (ранее известный как Office 365) остается оригинальным и лучшим офисным пакетом, и он идет дальше с онлайн-версией, которая предлагает резервное копирование в облаке и мобильное использование по мере необходимости. Microsoft Word, Excel, Publisher, Access, Powerpoint и Outlook по-прежнему остаются ключевыми офисными приложениями.
Однако с годами другие компании выпустили конкурирующие офисные пакеты для повышения производительности, некоторые из которых являются платными, а некоторые - бесплатными - иногда одна и та же компания предлагает и то, и другое.
Все эти альтернативы Microsoft Office предлагают аналогичный набор программных приложений, в основном основанных на создании и редактировании документов, электронных таблиц и презентаций.
Однако, хотя большинство из них предлагают возможность работы с традиционными документами Microsoft Office, имейте в виду, что не все сохранят форматирование при экспорте из или в Microsoft Office, что может быть проблемой при отправке документов между различными программами.
Тем не менее, для домашних пользователей и новых предприятий идея создания, редактирования, управления и организации офисных документов без каких-либо затрат может быть очень полезной.
1. Microsoft 365 онлайн
Microsoft вступает в борьбу с Google, предлагая упрощенные версии всех своих обычных приложений, доступные для бесплатного использования в Интернете.
Причины купить
+ Полностью совместим с настольными приложениями + Работает с OneDriveПричины избегать
-Не хватает некоторых продвинутых инструментовПрограммное обеспечение Microsoft для настольных ПК требует абонентской платы, но компания заметила угрозу, исходящую от Google Workspace (ранее G Suite), и создала собственный набор бесплатных онлайн-приложений.
Microsoft 365 Online выглядит и работает так же, как его настольный эквивалент, и хотя расширенные инструменты, такие как сводные таблицы, недоступны, но также не предлагаются Google.
Если вы обычно используете форматы документов Microsoft, Office Online - отличный выбор. В отличие от бесплатного офисного пакета Google, вам не нужно преобразовывать ваши файлы, прежде чем вы сможете с ними работать, и вы можете легко поделиться ими через свою учетную запись Microsoft OneDrive. Просто войдите в систему, используя свою учетную запись Microsoft (ту же, что вы используете для входа в Windows 10), и все готово.
Есть версия Office Online для Chrome, а также мобильные версии Office для iOS и Android.
- Попробуйте Microsoft 365 Online
- Вы можете получить Office 2016 Pro Plus 2016 за 9,95 долларов США, если имеете право
2. Zoho Workplace
По-настоящему захватывающая альтернатива Документам Google
Причины купить
+ Хорошо представлен + Лучше конкурентов + Инструмент для создания сайтовПричины избегать
-Некоторые инструменты слишком простыВ то время как Документы Google, благодаря силе своего бренда, вероятно, получили более широкое распространение, Zoho Workplace сам по себе очень хорош. Это, безусловно, ближе к настольному офисному пакету, и он достаточно силен, чтобы привлечь такие компании, как BBC и Nike, в качестве постоянных пользователей.
Новый внешний вид текстового процессора Zoho (который отказывается от классического интерфейса в стиле Word в пользу боковой панели форматирования) очень хорошо представлен и способен создавать профессионально выглядящие документы, а также вместе с ним есть полноценная электронная таблица и разумный пакет презентаций.
Однако это лишь верхушка айсберга - Zoho Workplace включает в себя мощный инструмент для создания сайтов, решение для управления файлами и множество инструментов для совместной работы. Некоторые из них упрощены, поэтому они, скорее всего, не заменят то, что у вас уже есть, но если вы начинаете как малый бизнес, Zoho, вероятно, станет хорошей отправной точкой.
Если вы хотите подписаться на бесплатную версию Zoho Workplace, вам необходимо найти на странице цен план «Forever free». Однако здесь нет настройки или доступа одним щелчком мыши, и вместо этого вам нужно пройти процесс регистрации, который начинается с предоставления сведений о существующем бизнес-домене.
3. Офис Polaris
Кроссплатформенный офисный пакет, который сохраняет вашу работу в облаке
Причины купить
+ Доступно для настольных компьютеров и мобильных устройств + Включает облачное хранилище объемом 1 ГБПричины избегать
-Программное обеспечение в комплектеЕсли у вас есть телефон Samsung, возможно, вы уже знакомы с мобильной версией Polaris Office. Это кроссплатформенное бесплатное офисное программное обеспечение доступно для Windows, macOS, Android и iOS и предустановлено на некоторых телефонах Samsung. Он совместим со всеми форматами документов Microsoft и предлагает удобный ленточный интерфейс с некоторыми основными параметрами настройки.
Будьте осторожны, если вы решите установить версию для Windows, вы увидите различные дополнительные компоненты связанного программного обеспечения, которые потенциально могут включать расширение браузера от McAfee под названием WebAdvisor, инструмент исследования рынка под названием PremierOpinion и антивирусный пакет. Вы можете отказаться от всего этого - просто следите.
Затем вам нужно будет войти в систему с помощью Facebook или Google или создать учетную запись. Это необходимо, поскольку Polaris Office - это облачный сервис. Ваша бесплатная учетная запись Polaris поставляется с 60 МБ ежемесячной передачи данных, облачным хранилищем 1 ГБ и может использоваться на трех устройствах (одно настольное и два мобильных). Если места недостаточно, вы можете подключить Polaris Office к Google Диску, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive и Amazon Cloud Drive или сохранить работу локально на своем устройстве.
Обновление до премиум-аккаунта Polaris дает вам доступ к дополнительным функциям, включая редактор PDF, удаление рекламы и возможность поиска в документе.
- Вы можете прочитать наш обзор Polaris Office здесь.
4. LibreOffice
Все, что вам нужно, от офисного пакета, полностью совместимого с форматами Microsoft и абсолютно бесплатного для использования - даже в коммерческих целях.
Причины купить
+ Огромный программный пакет + Полная совместимость с MS Office + Совершенно бесплатноLibreOffice настолько хорош, что вы удивитесь, зачем вы вообще платили за офисное программное обеспечение. Он совместим со всеми форматами документов Microsoft и имеет почти все функции, которые вы найдете в последних версиях Word, PowerPoint и Excel.
Пакет содержит шесть программ для решения всех обычных офисных задач: Writer, Calc, Impress, Draw, Math и Base. Последние три - это инструменты, которых вы не найдете во многих других бесплатных офисных пакетах, и они предназначены для векторных диаграмм, математических функций и баз данных соответственно. Последнее особенно полезно; бесплатные альтернативы Microsoft Access трудно найти.
LibreOffice - это проект с открытым исходным кодом, поддерживаемый огромным и активным сообществом добровольцев, постоянно работающих над улучшением стабильности и добавлением новых функций. Существует большой выбор расширений и шаблонов, которые делают его еще более гибким, и он бесплатный как для предприятий, так и для домашних пользователей.
LibreOffice - это ответвление Apache OpenOffice, и они очень похожи, но LibreOffice - лучший продукт в целом и правильно поддерживает преобразование файлов с сохранением существующего форматирования, поэтому ваши файлы Word .doc должны выглядеть в LibreOffice так же, как и в Word, и наоборот.
Последний выпуск LibreOffice (версия 6) добавляет огромное количество новых функций и исправлений, включая дополнительные параметры настройки интерфейса, улучшенную совместимость с импортом и экспортом файлов, а также новые страницы онлайн-справки.
LibreOffice доступен для Windows, Mac и Linux, но официальных мобильных версий нет, кроме программы просмотра документов для Android. В нем есть некоторые функции редактирования, но они экспериментальные, и мы не советуем на них полагаться.
- Вы можете прочитать наш обзор LibreOffice здесь.
5. WPS Office бесплатно
Многофункциональный бесплатный офисный пакет для Windows, Linux и Android
Причины купить
+ Поддерживает форматы файлов Microsoft + Кросс-платформенностьПричины избегать
-Содержит рекламуWPS Office Free - это упрощенная версия офисного пакета премиум-класса, но вы вряд ли об этом узнаете. Каждая из трех его программ выглядит так же привлекательно, как и последние версии Word, Excel и PowerPoint, и содержит столько же функций.
Поддержка форматов файлов отличная, и вы можете сохранить свою работу в собственных форматах Microsoft для удобного обмена с пользователями Office. Программное обеспечение для работы с базами данных отсутствует, но WPS Office поставляется с отличным бесплатным средством чтения PDF-файлов, которое является отличной заменой встроенному приложению Windows.
Иногда бывает реклама, но их очень мало. Они точно не помешают вашей работе, и вы легко забудете, что все в этом пакете совершенно бесплатно.
Существуют версии WPS Office Free для систем Windows и Linux, а также приложения для устройств Android, но пользователям устройств Apple придется искать в другом месте.
- Вы можете прочитать наш обзор WPS Office здесь.
6. FreeOffice
Бесплатная версия премиум-пакета с сохранением большинства профессиональных функций.
Причины купить
+ Поддерживает форматы Microsoft + Включает программу чтения PDF-файловПричины избегать
-Нет тезаурусаКак и WPS Office Free, SoftMaker FreeOffice предоставляет аналоги для Microsoft Word, Excel и PowerPoint (TextMaker, PlanMaker и Presentations соответственно).
Как и все бесплатные офисные пакеты в этом обзоре, с 1997 года есть поддержка форматов файлов Microsoft. Он также предлагает легкое преобразование в форматы PDF и Epub, что является долгожданным дополнением.
К сожалению, некоторые ключевые функции являются эксклюзивными для премиум-версии программного обеспечения. Некоторые из них (например, просмотр с вкладками) приятно иметь, но несущественны, но отсутствие тезауруса - реальный недостаток для любого, кто пишет на регулярной основе.
FreeOffice выглядит не так умно, как WPS Office, но если вам не нравится лента Microsoft и она кажется неинтуитивной, то вы предпочтете немного более старомодный подход к навигации.
- Вы можете прочитать наш обзор FreeOffice здесь.
7. Google Документы
Для работы на разных платформах и обмена документами
Причины купить
+ Кросс-платформенный + Интегрируется с Google Диском + Доступны мобильные приложенияПричины избегать
-Проблемы с форматированиемЕсли вы работаете совместно или переключаетесь между ПК и Mac, Google Документы, Таблицы и Презентации должны стать вашим первым портом захода.
Для всех, кто уже глубоко знаком с экосистемой Android / Google, этот пакет будет естественным выбором. Три ключевых инструмента без проблем работают в любом веб-браузере и доступны в виде мобильных приложений для устройств Apple и Android.
Бесплатный офисный пакет Google не предлагает расширенных инструментов, которые вы найдете в настольном программном обеспечении, таком как LibreOffice (например, нет сводных таблиц и нет инструмента для работы с базами данных), но все изложено ясно, логично, и все ваши файлы будут сохраняться и синхронизироваться автоматически, поэтому вам не придется беспокоиться о переносе и резервном копировании.
Главный недостаток Документов, Таблиц и Презентаций заключается в том, что открытие файлов, созданных с помощью другого офисного программного обеспечения, является громоздким процессом, а форматирование файлов не всегда преобразуется должным образом. Отчасти это связано с тем, что офисные инструменты Google используют веб-шрифты, а не те, которые хранятся локально на вашем устройстве, а отчасти потому, что документы Microsoft иногда содержат функции, не поддерживаемые Google.
Кроме того, в Документах Google есть некоторые особенности, которые делают его менее удобным для пользователя, чем другое офисное программное обеспечение. В качестве бесплатного программного обеспечения он отлично справляется со своей задачей, но как платный продукт он все еще отстает от функций и возможностей Microsoft Office 365.
- Прочтите наш полный обзор Документов Google.
