Лучшие приложения для малого бизнеса упрощают управление различными аспектами вашего бизнеса, будь то работа дома, в офисе или в дороге.
Лучшие приложения для малого бизнеса1. Microsoft 365
2. RingCentral Office
3. FreshBooks
4. Avast Business Antivirus Pro
5. Paypal
6. Hubspot Marketing Hub
7. Асана
8. IDrive
Владельцы малого бизнеса знают, что необходимо оставаться гибкими и эффективными. Мобильные устройства почти наверняка играют повседневную роль, но выбрать для них лучшие приложения может быть непросто.
Это тем более, что вам нужно иметь только один тип офисного программного обеспечения на своем телефоне или планшете, и вам не нужно передавать документы между разными приложениями, чтобы их можно было прочитать на разных устройствах.
Кроме того, ваше время будет в цене, поэтому вам понадобится хороший набор приложений, чтобы охватить самые важные события. Не имеет значения, говорим ли мы о календарных приложениях с сетевыми приложениями или о целом ряде бесплатных облачных приложений.
В этом руководстве мы сосредоточились на наиболее полезных приложениях для малого и среднего бизнеса. Все они предлагают важные функции, но при этом обеспечивают хорошее соотношение цены и качества.
Вот то, что мы считаем лучшими приложениями для малого бизнеса, доступными в настоящее время.
- Мы также выделили лучшие услуги веб-хостинга для малого бизнеса.
1. Microsoft 365
Лучшее офисное приложение
Причины купить
+ Универсальное использование + Многофункциональность + Резервное копирование в ИнтернетеСуществует множество различных платформ офисного программного обеспечения, но, несмотря на жесткую конкуренцию по цене и функциям, Microsoft Office 365, недавно переименованный в Microsoft 365, остается ведущим пакетом и обязательной покупкой для малого бизнеса и считается нашим лучшим программным обеспечением для малого бизнеса.
Возможно, вы помните дни, когда Microsoft Office был чем-то, что вы покупали как пакет программного обеспечения и устанавливали на свой компьютер. Хотя это все еще возможно, теперь есть версии приложений для Android и iOS, поэтому вы можете использовать Microsoft 365 на устройствах Android и Apple.
Microsoft 365 включает 3 больших офисных приложения, которые вам понадобятся: Word, Excel и Powerpoint. OneDrive также доступен для онлайн-резервного копирования как часть и стоит использовать, даже если вы уже используете другого облачного провайдера, такого как Google Drive или Drop Box - безопасность ваших данных является ключевым моментом, и наличие нескольких вариантов резервного копирования не вредно.
Затем есть другие программные приложения, включенные в Microsoft 365, такие как Outlook (онлайн-версия), и только для использования на ПК есть также Publisher и Access. Microsoft Teams также входит в комплект, хотя вы в любом случае можете загрузить и использовать его как отдельный продукт.
Как упоминалось ранее, существуют альтернативы Microsoft Office, но простой факт в том, что они не так хороши: функции, как правило, ограничены, и могут возникнуть проблемы с преобразованием ключевых офисных файлов в альтернативные форматы, которые вам абсолютно не нужны. решения при ведении собственного бизнеса.
Доступно несколько различных редакций, в зависимости от того, нужно ли вам покупать лицензию только для себя или также пакет для персонала. Для корпоративных пользователей есть дополнительные возможности корпоративного обслуживания и управления.
- Прочтите наш полный обзор Microsoft 365.
2. RingCentral Office
Лучшее приложение для бизнес-телефонной системы
Причины купить
+ Множество функций + Легкое масштабирование + Облако + Мобильные приложенияRingCentral Office - наш предпочтительный выбор, когда речь идет о лучшей телефонной системе для бизнеса. Дело не только в том, что он обладает множеством функций и возможностей, но и цены могут быть очень разумными.
Вы получаете облачную телефонную систему, основанную на бизнес-сервисах, поэтому ее можно использовать на любом устройстве с браузером, будь то ПК с Windows, Apple iPad или смартфон Android.
Базовые планы включают управление вызовами и администрирование телефонной системы, а также возможность аренды телефонов для конференц-связи и даже столов. Тем не менее, именно на ценовых уровнях выше этого RingCentral Office действительно проявляет себя с полным набором функций, которые должны быть неотъемлемой частью любой современной телефонной службы.
RingCentral также предоставляет унифицированные коммуникации как услугу (UCaaS), а также контакт-центр как услугу (CCaaS), что означает, что он может обеспечить корпоративный опыт даже для малого бизнеса.
Вдобавок к этому RingCentral может также предоставлять платформу связи как услугу (CPaaS), что означает доступ к сети разработчиков, которая позволяет вам использовать API-интерфейсы для полной настройки и интеграции вашей телефонной системы с другим программным обеспечением, которое вы используете.
В целом, хотя более дешевый план, вероятно, обеспечивает достаточно, чтобы удовлетворить самые мелкие предприятия, он будет среднего и большего размера, который, вероятно, получит максимальную отдачу от невероятного богатства функций, которые может предоставить RingCentral Office.
- Прочтите наш полный обзор RingCentral Office.
3. FreshBooks
Лучшее приложение для бухгалтерского учета
Причины купить
+ Дружественный интерфейс + Множество возможностей и возможностей + Интегрируется со многими популярными сервисамиFreshBooks - это популярный облачный бухгалтерский сервис, разработанный специально для владельцев малого бизнеса и занимающий первое место в нашем списке лучших бухгалтерских программ.
Пакет имеет множество функций - выставление счетов, отслеживание расходов, учет рабочего времени, множество бизнес-отчетов, даже возможность принимать платежи по кредитным картам, - но простой интерфейс, предназначенный для не бухгалтеров, гарантирует, что вы будете всегда в рабочем состоянии. далеко.
Несмотря на простоту, здесь есть настоящая глубина. Вы можете выставлять счета в любой валюте, экономить время, настраивая повторяющиеся счета, разрешать клиентам оплачивать с помощью кредитной карты, установив соответствующий флажок, и даже автоматически выставлять счет по своей кредитной карте, чтобы упростить жизнь для всех.
Если вам нужно больше мощности, система интегрируется со многими другими сервисами, включая PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk и другими.
Сложности управления сведены к минимуму. Вы можете получить доступ к системе и использовать ее со своего рабочего стола или из бесплатных приложений для iOS и Android, а поскольку это облачная система, вам не нужно беспокоиться о резервном копировании. Если это звучит привлекательно, вы можете попробовать FreshBooks в течение 30 дней без использования кредитной карты.
Базовый план дает вам счета-фактуры, оценки, отслеживание времени, расходов, а также возможность принимать онлайн-платежи по кредитным картам и импортные расходы с вашего банковского счета, но покрывает вас только для ограниченного числа клиентов. Платные планы увеличивают это, а также добавляют возможность отправлять предложения и экономят ваше время, предоставляя повторяющиеся счета-фактуры и возможность автоматической отправки напоминаний об оплате.
- Прочтите наш полный обзор FreshBooks.
4. Avast Business Antivirus Pro
Лучшее мобильное антивирусное приложение
Причины купить
+ Простота в использовании + Защита от программ-вымогателей + Уничтожение файловAvast Business Antivirus Pro - отличный программный пакет для обеспечения безопасности конечных точек бизнеса, который предоставляет вам различные инструменты, такие как антивирус, брандмауэр, защиту электронной почты, антиспам и возможность изолировать приложения для полной безопасности. Avast Business Antivirus Pro (в отличие от стандартного Avast Business Antivirus) также включает защиту Sharepoint и Exchange, а также ряд инструментов для ваших серверов и занимает первое место среди наших лучших антивирусов для бизнеса.
Полученная вами антивирусная защита обычно оценивается как хорошая по результатам независимого тестирования, при этом движок Avast блокирует 99,7% угроз в отчете AV-Comparative о защите в реальном мире.
Бесплатная версия этого пакета безопасности долгое время считалась одной из лучших, но если соотношение цены и качества и простота являются ключевыми факторами, Avast Business Antivirus Pro может быть разумным выбором.
- Прочтите наш полный обзор Avast Business Antivirus Pro Plus.
Наша ЭКСКЛЮЗИВНАЯ сделка с антивирусами Avast для бизнеса
Avast Business Antivirus Pro Plus | От 59,99 $ 48,74 $ (40,19 £ 32,66)
Это самый большой и лучший антивирус для бизнеса от Avast. Это означает обычный стандарт защиты с на тонну больше наворотов. Если вы хотите быть уверены, что инфраструктура вашего офиса максимально безопасна, нажмите кнопку «Просмотреть сделку» (или нажмите здесь, если вы находитесь в Великобритании).
Посмотреть сделку
5. PayPal
Лучшее приложение для онлайн-платежей
Причины купить
+ Простота использования + Отсутствие ежемесячной платы + Платежи в магазинеPayPal стал повсеместным платежным порталом для многих онлайн-компаний по той простой причине, что он настолько прост в использовании и является нашим лучшим выбором для лучшей службы обработки кредитных карт.
PayPal упростил интеграцию с платежными шлюзами для основных платформ электронной коммерции, часто требуя немногим больше, чем пара щелчков мышью и адрес электронной почты - часто самой сложной частью настройки обработки PayPal является копирование и вставка предоставленного ключа API для начала работы. .
Ежемесячная плата за продукт для малого бизнеса Web Payments Standard не взимается, при этом комиссия за транзакцию зависит от объема продаж. Хотя многие тележки для покупок созданы для размещения PayPal с нуля, их можно даже использовать в качестве автономной службы для приема индивидуальных платежей от клиентов, просто вставив код кнопки оплаты в электронное письмо. Оплата подписки также доступна по умолчанию.
PayPal также предлагает дополнительные функции, такие как прием платежей в магазине через устройство для чтения карт. PayPal без скрытых затрат или ежемесячных платежей является одним из наиболее доступных вариантов для стартапов и малого бизнеса.
- Прочтите наш полный обзор Paypal.
6. Hubspot Marketing Hub
Лучшее приложение для продаж и маркетинга
Причины купить
+ Продажи и маркетинг + Множество функций + Доступны интеграцииHubspot - это платформа, которая предоставляет ряд инструментов для управления контентом, продаж и маркетинга, а также рекламы в социальных сетях. Hubspot выходит далеко за рамки простой настройки веб-сайта и редактирования его контента, а также предоставляет широкий набор инструментов для повышения конверсии и является нашим лучшим выбором для лучших инструментов контент-маркетинга, а также функций в нашем лучшем программном обеспечении CRM.
Он делает это, предлагая варианты сплит-тестирования, хостинга контента, общения внутри отдела продаж и с клиентами, а также цели и задачи, которые можно отслеживать с помощью аналитического программного обеспечения Hubspot.
Также доступен ряд дополнительных интеграций, в том числе Salesforce, Google Workspace и Microsoft 365.
В общем, Hubspot, вероятно, не лучший по какой-либо отдельной функции, которую он предлагает, но полный набор, который он предлагает, делает его явным лидером рынка и лучшим в том, что он делает.
Более того, есть бесплатный уровень для тестирования Hubspot.
- Прочтите наш полный обзор HubSpot.
7. Асана
Лучшее приложение для управления проектами
Причины купить
+ Удобные функции отслеживания + Облако + Базовая связьAsana - это решение для управления проектами, о котором вы, возможно, слышали, даже если раньше не использовали эту услугу. Несмотря на то, что он предлагает массу удобных функций для повышения производительности, больший упор делается на отслеживание и считается нашим лучшим программным обеспечением для управления проектами.
Приложение позволяет создавать списки дел и напоминания, чтобы вы всегда соблюдали сроки, плюс вы можете добавлять сроки выполнения, коллег, инструкции к задачам и комментировать элементы. Вы даже можете обмениваться изображениями из других приложений (например, Google Диска) прямо в Asana. И что еще более важно, вы можете отслеживать все, над чем вы и ваши коллеги работаете, чтобы обеспечить бесперебойную работу проекта и соблюдение графика.
Если вас беспокоит, кто работает над определенными проектами, вы можете открыть список команд и отдельных лиц, а также воспользоваться функцией поиска, чтобы вы могли легко найти выполненные задачи.
Asana предлагает бесплатный базовый уровень с ограниченными функциями и панелями управления. Перейдите на премиум-уровень, и вы получите неограниченное использование без ограничения количества членов команды, а также дополнительные функции, включая новую функцию временной шкалы, а также настраиваемые поля.
- Прочтите наш полный обзор Asana.
8. IDrive
Лучшее приложение для облачного хранилища
Причины купить
+ Быстрота + Простота в использовании + Хорошая безопасность + Услуга IDrive Express удобна в случае бедствияПричины избегать
-Нет двухфакторной аутентификацииIDrive предлагает непрерывную синхронизацию ваших файлов, даже если они находятся на сетевых дисках, и входит в число наших лучших решений для облачного хранения. Веб-интерфейс поддерживает обмен файлами по электронной почте, Facebook и Twitter. Осторожные или отзывчивые пользователи будут рады услышать, что файлы, удаленные с вашего компьютера, не удаляются автоматически с сервера, поэтому вероятность случайного удаления чего-то важного меньше. Сохраняются до 30 предыдущих версий всех файлов, сохраненных в вашей учетной записи.
Также следует отметить, что ИТ-администраторы имеют доступ к приложению IDrive Thin Client, которое позволяет им выполнять резервное копирование / восстановление, управлять настройками и т. Д. Для всех подключенных компьютеров через централизованную панель управления.
Что касается фотографий, у вас есть изящная функция распознавания лиц, которая помогает вам автоматически систематизировать их, а также синхронизировать их на всех ваших связанных устройствах. IDrive также предлагает IDrive Express, который отправляет вам физический жесткий диск, если вы потеряете все свои данные, что позволяет быстро восстановить все файлы из резервных копий. Это относится к недавно представленной функции резервного копирования образа диска.
Существует бизнес-версия, которая предлагает приоритетную поддержку, единый вход, а также неограниченное количество пользователей и резервное копирование сервера. Кроме того, доступно облачное хранилище объектов корпоративного класса IDrive Cloud.
- Прочтите наш полный обзор IDrive.
План iDrive на 5 ТБ всего за 3,48 доллара США
Большие файлы могут быстро заполнить ваш локальный жесткий диск и замедлить работу вашего компьютера, так почему бы не использовать облачное хранилище, такое как iDrive, чтобы сохранить их в Интернете, чтобы у вас было больше места для вашего следующего большого проекта.
- Мы представили лучшие бизнес-смартфоны.
