По мере роста вашего бизнеса, несомненно, будет расти и объем данных, с которыми вам придется иметь дело, и вопрос о том, где хранить эти данные, является решающим. Конечно, облако - это вариант хранения с большим количеством преимуществ.
Переход в облако означает, что сотрудники могут легко обмениваться файлами или совместно работать в Интернете. Кроме того, если бизнес-данные синхронизируются с облаком, и, например, сотрудник теряет свое устройство или его содержимое стирается, эти данные очень легко разместить на другом устройстве.
Облачное хранилище предлагает удобство, а в случае предприятий часто дополнительные функции помимо личных облачных хранилищ (включая такие преимущества, как детальный контроль совместного использования файлов и большой объем хранилища).
Что касается денег, то, хотя может показаться соблазнительным использовать личный (или даже бесплатный) облачный шкафчик для хранения данных для бизнеса, чтобы сократить расходы, мы бы не одобряли эту идею, если только у вас нет серьезных проблем с наличными деньгами и у вас нет другого реалистичного выбора.
На самом деле вам нужен полный облачный сервис, который покроет потребности бизнеса с точки зрения вышеупомянутых дополнительных функций: тот, который предлагает преимущества производительности, такие как онлайн-сотрудничество для сотрудников, а также преимущества безопасности с точки зрения управления данными или устройствами.
Итак, учитывая все это, какой вариант облачного хранилища вам следует выбрать? В этой статье мы выбрали наши любимые сервисы облачного хранения для бизнеса.
- Также ознакомьтесь с обзорами наших лучших облачных хранилищ и лучших бесплатных облачных хранилищ.
Как выбрать облачное хранилище для бизнеса?
Флориан Малецки, старший директор по международному маркетингу продуктов StorageCraft, поделился с нами своими мыслями.
Организации часто не знают, как лучше всего обеспечить безопасность своих файлов и систем, но существует множество профилактических мер, которые можно предпринять, чтобы избежать дорогостоящего риска простоя. Возможно, наиболее важным фактором является быстрое и эффективное резервное копирование и восстановление данных. Вот тут-то и пригодится облачное хранилище.
С помощью большинства поставщиков облачных услуг компании могут адаптировать покрытие в соответствии с уникальными требованиями к восстановлению и бюджету, получая при этом доступ к данным в любое время и в любом месте с мгновенным переключением в облако, созданным специально для аварийного восстановления.
Облако сочетает в себе низкие затраты на установку, управление и накладные расходы с высокой гибкостью. Важным является защита резервных копий за пределами площадки и обеспечение уверенности предприятий в том, что данные в безопасности.
Ключевые факторы, которые организации должны учитывать при переходе в облако:
● Храните резервные копии на месте и за его пределами. Для любых данных ключевым моментом является избыточность. Копии данных должны храниться как на месте, так и за его пределами. За пределами площадки могут находиться в облаке, но это также могут быть резервные изображения, хранящиеся на жестком диске с возможностью горячей замены, которые вы можете перенести в другое место (то есть в «облако для бедняков»).
● Выберите облако с возможностью восстановления. Если локально восстановить данные невозможно, организациям необходимо иметь стратегию резервного копирования. Некоторые облачные сервисы позволяют запускать виртуальную машину (ВМ), даже если локальное восстановление невозможно. Для систем, которые не допускают простоев, вариант восстановления в облаке является лучшим вариантом.
● Зеркальное отражение важных данных. Время безотказной работы 99,999% является исключительным, но нет ничего безошибочного. Важно помнить, что, хотя время безотказной работы велико, ошибки все же возникают, и данные могут быть случайно удалены или каким-либо образом повреждены. Для особо важных данных разумно не только создавать резервные копии данных в облаке, но и отразить их в географически удаленном регионе для дополнительной уверенности.
1. Облачное хранилище Dropbox для бизнеса
Надежное хранилище по разумной цене от лидера в области онлайн-хранилищ
Характеристики
Максимальный размер файла: 100 ГББесплатная пробная версия: 30 днейДоступное хранилище для каждого пользователя: неограниченноПричины купить
+ Простота и плавность во всем + Содержит функции обмена файлами + Расширенные параметры выборочной синхронизацииПричины избегать
-Нет полных резервных копий устройства -Не самый дешевый вариантDropbox - это опытный облачный сервис хранения данных, который отличается простотой использования, и, конечно же, это никогда не бывает плохо. Он также предоставляет приложения для самых разных платформ, включая не только ПК с Windows и Mac, но и машины Linux, а также устройства Android и iOS.
Это не просто широкая поддержка платформы, но и поддержка хранения файлов различных типов - Dropbox может хранить практически любой файл, который вы хотите назвать, не сталкиваясь с проблемами совместимости.
Как уже упоминалось, удобство использования - это сильная сторона. Можно легко перетаскивать файлы в настольное приложение и делиться файлами с другими пользователями с помощью простых ссылок (даже если у них нет учетной записи Dropbox).
Кроме того, компаниям предоставляется дополнительная функциональность в виде Dropbox Spaces, которые представляют собой рабочие области для совместной работы, которые выводят концепцию «общей папки» на новый уровень. Dropbox Spaces основан на машинном обучении и предлагает множество организационных инструментов.
Dropbox Transfer - еще одна важная функция для предприятий, позволяющая легко безопасно отправлять большие файлы (до 100 ГБ) в Интернете, а HelloSign недавно был принят в качестве решения для электронной подписи по умолчанию в этой облачной службе хранения.
Естественно, учитывая то, что Dropbox существует уже давно, он интегрируется с другими популярными приложениями, включая Microsoft Office, Google Docs и Slack. Еще одно удобное решение - Dropbox Business можно подключить к вашей личной учетной записи, чтобы вы могли получить доступ ко всем своим файлам в одном месте.
Наконец, стоит отметить, что панель управления Dropbox - это оптимизированная и удобная для пользователя вещь. Администраторы могут использовать это, чтобы ограничить совместное использование или заблокировать комментарии по мере необходимости, а также контролировать использование сервиса во всем бизнесе.
По всем этим и другим причинам Dropbox является нашим лучшим решением, когда речь идет о облачных решениях для вашего бизнеса.
2. Облачное хранилище Egnyte для бизнеса
Просторное хранилище в сочетании с гибкими инструментами синхронизации
Характеристики
Максимальный размер файла: 10 ГББесплатная пробная версия: 15 днейДоступное хранилище на пользователя: 10 ТБПричины купить
+ Интеграция со сторонними разработчиками + Быстрое и чистое веб-приложение + Отличные инструменты управления пользователямиПричины избегать
-Десктопные программы немного скучны -Многофакторная аутентификация требует дополнительных затратEgnyte использует другой подход к облачному хранилищу, используя гибридную модель. Другими словами, предприятия могут хранить данные в облаке, но более конфиденциальная информация может храниться локально, на локальных серверах. Это означает, что вы получаете все удобство облака, в то же время пользуясь преимуществами лучшего контроля над безопасностью, который обеспечивает локальная система (не забывая при этом и о проблемах соответствия).
Бизнес-команды могут работать, как и где хотят, благодаря удобной системе совместной работы через платформу контентных сервисов Egnyte. Более того, сервис обещает помочь снизить типичные риски, связанные с BYOD в бизнесе, предлагая детализированные разрешения и принудительное применение политик на основе ИИ.
Как и следовало ожидать, Egnyte предоставляет множество интеграций со многими известными приложениями, включая Microsoft 365 и Salesforce, обеспечивая дополнительный уровень гибкости для предприятий, использующих эти популярные сторонние приложения.
Это подкреплено множеством впечатляющих отчетов, а сервис обещает ценные сведения о корпоративном содержании.
Кстати, тарифный план «Enterprise» - это предложение высшего уровня, подходящее для предприятий с более чем 50 сотрудниками. Он предоставляет каждому сотруднику 50 ГБ онлайн-хранилища, расширенную защиту контента, а также покрытие в области управления данными и соблюдения нормативных требований. Цена для этого уровня не указана, так как вы должны связаться с Egnyte, чтобы обсудить ваши конкретные потребности, которые будут определять стоимость контракта.
Тем не менее, базовый план «Команда» указан на веб-сайте и начинается от 10 долларов США на сотрудника в месяц (с общей емкостью хранилища 1 ТБ) и подходит для предприятий с количеством сотрудников до 10 человек.
Для операций с более чем 10, но менее 100 сотрудниками можно использовать план «Бизнес», который предлагает гибридную архитектуру, и вы получите тот же 1 ТБ базового хранилища, но с дополнительными 10 ГБ на каждого сотрудника. Это стоит 20 долларов на сотрудника в месяц.
3. Облачное хранилище BackBlaze для бизнеса.
Лучший выбор, если вы хотите безгранично все для своего бизнеса
Характеристики
Максимальный размер файла: НеограниченныйБесплатная пробная версия: 15 днейДоступное хранилище для каждого пользователя: неограниченноПричины купить
+ Неограниченное облачное хранилище + Нет ограничений на размер файла + Простое управлениеПричины избегать
-Базовый веб-интерфейс -Нет полного резервного копирования образа дискаНазад - это операция хранения, которая специализируется на одном - резервном копировании ценных бизнес-данных. В отличие от некоторых других сервисов, которые мы перечислили в этой статье, она не предназначена для совместной работы над файлами или синхронизации файлов на разных устройствах или платформах.
Другими словами, это не инструмент повышения производительности как таковой, а чистое предложение для резервного копирования, но BackBlaze выполняет резервное копирование с высоким уровнем знаний. Сервис может обрабатывать через Интернет операции восстановления объемом до 500 ГБ - что впечатляет по сравнению с конкурентами - и может облегчить восстановление, отправив вам физический жесткий диск с вашими данными через FedEx (с зашифрованными данными, конечно).
Служба резервного копирования для бизнеса BackBlaze предлагает неограниченное количество резервных копий, без ограничений по общей емкости или размеру файла, и может быть получено от 60 долларов в год на пользователя. Фирма также предлагает резервное копирование серверов и NAS в облачное хранилище B2 по цене 5 долларов в месяц за терабайт. (Помимо бизнес-сферы, существует также персональный план резервного копирования для одного ПК, который стоит 6 долларов в месяц).
BackBlaze постоянно работает в фоновом режиме, чтобы сохранить все ваши данные в резервной копии, и недавно расширил свои возможности с точки зрения истории версий. Раньше старые версии файлов хранились в течение 30 дней, но теперь история версий может храниться в течение года или даже навсегда (за дополнительную плату).
В целом, это отличное решение для защиты от потенциальных сбоев в работе с данными.
4. Облачное хранилище для бизнеса Tresorit.
Шифруйте свои файлы на месте с помощью элегантных приложений Tresorit
Характеристики
Максимальный размер файла: 10 ГББесплатная пробная версия: 14 днейДоступное хранилище на пользователя: 1 ТБПричины купить
+ 14-дневная бесплатная пробная версия + Сквозное шифрование + Доступно несколько корпоративных пакетовПричины избегать
-Относительно дорого -Несколько надстроек / дополненийТрезорит - поставщик облачных хранилищ, который предлагает сквозное шифрование ваших данных, а также дает пользователям возможность легко обмениваться файлами и сотрудничать друг с другом в сети.
Сервис позволяет получать доступ к файлам с любого устройства или браузера, поэтому пользователи могут получать нужный им файл в пути, а благодаря надежному шифрованию и безопасности, реализованным Tresorit, сотрудникам не нужно будет использовать VPN при удаленном доступе к конфиденциальным данным. данные.
Кроме того, Центр администрирования Tresorit позволяет использовать функции управления мобильностью предприятия и применять такие политики, как двухфакторная аутентификация. Если мобильное устройство потеряно, файлы можно удалить удаленно; как вы уже могли догадаться, Tresorit уделяет большое внимание безопасности.
План «Бизнес» предназначен для компаний, в которых работает 10 и более сотрудников, и стоит 10 долларов США за пользователя в месяц (счет оплачивается ежемесячно), хотя есть план «Малый бизнес» (для фирм с 3+ сотрудниками), который дает вам основы, в том числе обмен файлами по зашифрованным ссылкам, управление группами пользователей с помощью политик безопасности и 1 ТБ онлайн-хранилища.
Предложение высшего уровня Tresorit - это план «Enterprise», который предназначен для предприятий, в которых работает более 100 сотрудников, и предлагает множество дополнительных преимуществ, включая полностью адаптированный пакет, варианты размещения данных, обучение персонала и многое другое.
5. Облачное хранилище для бизнеса SpiderOak.
Поставщик облачных хранилищ с нулевым разглашением
Характеристики
Максимальный размер файла: неограниченБесплатная пробная версия: 21 деньДоступное хранилище на пользователя: 5 ТБПричины купить
+ Надежная безопасность + Множество собственных клиентовПричины избегать
-Ограниченное бесплатное предложениеДуб паук дает подписчикам возможность доступа, синхронизации и обмена данными с помощью облачного сервера.
Центральным продуктом здесь является служба One Backup, которая предлагает то, что описывается как безопасный и надежный способ защиты ваших данных, синхронизации их на всех устройствах, как вы могли ожидать, с сквозным шифрованием для защиты любой передачи данных.
SpiderOak ведет полную историю версий ваших удаленных файлов без ограничений по времени, что может оказаться очень кстати. Клиентское программное обеспечение доступно для Windows, Mac, а также для Linux для настольных ПК, а также для Android и iOS для мобильных устройств. Однако обратите внимание, что мобильные клиенты предназначены только для чтения, поэтому, хотя вы можете просматривать документы или файлы, вы не можете загружать или синхронизировать их с этими приложениями.
Опять же, очевидное внимание уделяется конфиденциальности и безопасности, и, хотя программное обеспечение компании имеет довольно простой дизайн, им легко пользоваться.
SpiderOak отмечает, что использует политику «без знания», то есть компания не имеет никаких сведений о данных, которые вы храните на ее серверах (или о каких-либо метаданных или учетных данных). Пользователи также могут воспользоваться 21-дневной бесплатной пробной версией службы One Backup.
SpiderOak One Backup поставляется в четырех различных вариантах, каждый из которых предлагает покрытие для неограниченного количества устройств, они различаются только объемом данных, которые могут быть сохранены. План начального уровня дает вам емкость 150 ГБ за 6 долларов в месяц, вплоть до 5 ТБ, что стоит 29 долларов при ежемесячной оплате (планы немного дешевле, если вы используете годовую подписку).
Существует также тяжелый план корпоративного резервного копирования, который полностью масштабируется и легко развертывается даже при работе с большим количеством устройств.
- Оставайтесь в безопасности в сети с одним из лучших VPN-сервисов