В нашем обзоре онлайн-факсов RingCentral Fax мы проанализировали одну из лучших доступных онлайн-служб факсов. Факсы остаются ключевой особенностью современного делового мира, и эта программа обеспечивает простой и безопасный способ их отправки и получения с вашего компьютера или любого другого устройства.
Короче говоря, RingCentral Fax предоставляет пользователям номер цифрового факса и интерфейс управления, устраняя необходимость в физическом факсимильном аппарате. В то же время он подчеркивает безопасность и предоставляет набор расширенных интегрированных функций.
Возможности и утилиты
RingCentral Fax - одна из самых дорогих доступных онлайн-услуг факсимильной связи, но она оправдывает свою цену рядом отличных функций. Во-первых, он поддерживает многоплатформенное использование и одинаково хорошо работает на настольных компьютерах, смартфонах и планшетах.
Кроме того, вы можете использовать его для отправки групповых факсов, настройки фильтров для блокировки входящих передач без идентификатора вызывающего абонента и получения мгновенных уведомлений при поступлении новых документов. RingCentral Fax также позволяет принимать факсы, пока вы разговариваете по телефону (если вы используете подписку высокого класса, которая поддерживает использование телефона).
Наконец, вы можете выбрать свой номер при создании новой учетной записи RingCentral Fax. В большинстве случаев вы сможете сохранить существующий номер. Также поддерживаются бесплатные и местные номера. Факсы могут быть перенаправлены прямо в ваш почтовый ящик, а также могут быть интегрированы в облачные хранилища, такие как Google Drive, Dropbox и Box.
Настраивать
Начать работу с RingCentral Fax очень просто, и это займет у вас не более нескольких минут. Просто выберите план, на который вы хотите подписаться, и введите необходимую информацию, чтобы начать 15-дневную бесплатную пробную версию.
Вам будет предложено выбрать номер, и вам будет предложено множество кодов стран и регионов, а также варианты оформления номера и бесплатные звонки. При необходимости в вашу учетную запись могут быть добавлены члены команды, после чего вам потребуется добавить некоторую основную личную и платежную информацию.
Интерфейс и производительность
Мы протестировали настольное приложение RingCentral Fax на компьютере с Windows 10, и оно впечатлило. Пользовательский интерфейс аккуратный и интуитивно понятный, и он содержит необходимые инструменты.
Меню в левой части экрана обеспечивает доступ к отправленным, полученным и неудавшимся факсам. Он также будет включать кнопки контактов, обмена сообщениями и видеоконференцсвязи, если вы подписаны на тарифный план, который их включает.
Все отправленные и полученные факсы четко регистрируются с идентификатором пользователя, датой и временем, номером факса и соответствующим файлом. Вы также можете выполнить поиск по номеру, чтобы найти определенные файлы. Однако было немного неприятно, что мы не могли искать по имени контакта.
Отправить новый факс также очень просто. Просто введите контактный номер, выберите язык титульной страницы из 14 поддерживаемых вариантов, напишите примечание к титульной странице и прикрепите файл. Затем вы можете отправить его немедленно или запланировать на более позднюю дату или время.
Безопасность
Функции безопасности RingCentral Fax приемлемы, но отсутствуют некоторые мелочи. Например, он не поддерживает электронные подписи, что означает, что вы не можете подписывать документы прямо в интерфейсе онлайн-факса. Полученные документы также нельзя подписать или отредактировать без предварительной загрузки.
Тем не менее, при этом платформа обеспечивает зашифрованную и надежную передачу. Все факсы отправляются и принимаются через полностью зашифрованное соединение. Наряду с этим, входящие документы могут храниться в вашей учетной записи, защищенной паролем.
Служба поддержки
RingCentral предлагает ряд вариантов самопомощи и поддержки в реальном времени. Очень умный чат-бот доступен 24/7, и он свяжет вас с агентом чата, если вы попросите его. Агент, с которым мы говорили, быстро и точно ответил на наши вопросы. Также доступна онлайн-заявка и базовая поддержка по телефону.
Вдобавок к этому вам будет полезен набор ресурсов для самопомощи. Сюда входит полная техническая документация, впечатляющий выбор руководств и видеоуроки для начинающих.
Планы и цены
Существует четыре различных способа доступа к RingCentral Fax по цене от 17,99 долларов в месяц на пользователя для годовой подписки на Fax 1500 (ежемесячные платежи увеличиваются до 22,99 долларов). Однако это включает только 1500 страниц в месяц, а дополнительные страницы оплачиваются из расчета 0,049 доллара США за страницу.
Обновление до стандартного офисного плана (от 34,99 долларов США за пользователя в месяц) обеспечивает неограниченную отправку факсов и доступ к служебному телефону RingCentral, конференц-связи, текстовым сообщениям и инструментам обмена сообщениями в команде. Дополнительные функции доступны в планах Premium (44,99 долларов в месяц) и Ultimate (59,99 долларов в месяц). Кроме того, скидки доступны для годовых планов и дополнительных пользователей.
Соревнование
RingCentral Fax - мощный вариант, но он, безусловно, стоит дорого. Тем, у кого ограниченный бюджет и ограниченные потребности в факсах, понравится MyFax, стоимость которого начинается от 10 долларов в месяц за 100 отправленных и 200 полученных страниц. Отправка факсов еще более доступна: 300 страниц отправляются и 300 принимаются всего за 7,95 долларов в месяц. Однако обратите внимание, что его пользовательский интерфейс далеко не так привлекателен, как у RingCentral.
Окончательный вердикт
В целом RingCentral Fax находится на одном уровне с лучшими доступными онлайн-провайдерами факсов. Это один из самых дорогих вариантов, но его цены подкреплены впечатляющим набором расширенных функций и отличной поддержкой клиентов.
Вдобавок ко всему, все передачи RingCentral Fax отправляются через полностью зашифрованное соединение, а пользовательский интерфейс прост и интуитивно понятен. Его легко настроить, и доступна отличная 15-дневная бесплатная пробная версия, так что вы можете попробовать ее перед покупкой.
- Вы можете зарегистрироваться в RingCentral Fax здесь.
- Мы оценили RingCentral Office как одну из лучших телефонных систем для бизнеса.