С таким количеством инструментов для конференц-связи сложно выбрать именно тот, который вам нужен, но этот пользуется популярностью у многих компаний и пользователей.
Join.me разработан специально для тех, кто проводит групповые встречи и презентации клиентов с помощью потокового видео, и имеет множество полезных функций для организации виртуальных мероприятий и командного рабочего процесса.
Позвольте нам познакомить вас с вашим первым опытом работы с Join.me и описать важные функции, которые вам нужно понять, чтобы получить от него максимальную пользу.
- Возможно, вы путешествуете на одном из наших лучших ноутбуков 2022-2023 года.
1. Начните работу
Чтобы провести встречу на Join.me, вам необходимо установить программное обеспечение на свой компьютер, хотя это не обязательно для тех, кто присоединяется к вам после настройки.
Чтобы получить приложение, перейдите по адресу: https://www.join.me/
Сайт предлагает четырнадцатидневную пробную версию службы и предоставляет вам возможность установить приложение для Microsoft Windows и Apple Mac.
Но прежде чем вы сможете получить программное обеспечение, вам необходимо пройти процесс регистрации. Это упражнение состоит из шести частей, первая из которых - определение имени виртуальной комнаты, где будет проходить встреча.
2. Зарегистрируйтесь
Мы назвали нашу комнату join.me/techradarpro
Вы можете позвонить себе как-нибудь более подходящее для вас, что люди могут запомнить, но у них должна быть ссылка на электронную почту или номер телефона, который вы им предоставите.
Затем вам нужно сказать, кто вы, немного о компании, разослать некоторые приглашения другим, указать данные о мобильном телефоне и, наконец, предоставить ссылки для загрузки программного обеспечения.
Если в какой-то момент вы почувствуете, что не хотите предоставлять эту конкретную информацию, вы можете пропустить этот раздел на данный момент.
3. Установите настольное приложение.
Приложение доступно как для ПК с Windows, так и для компьютеров Apple Mac, и вы можете выбрать для себя то, что вам нужно.
Установка должна быть быстрой, и как только она будет завершена, и вы войдете в систему, используя адрес электронной почты и пароль, определенные при регистрации, появится небольшая панель, на которой можно либо выполнить хостинг с помощью «Начать», либо присоединиться к текущему собранию с помощью «Присоединиться».
Чтобы присоединиться к собранию, вам понадобится код, предоставленный лицом, размещающим эту комнату.
Может показаться, что на этой панели очень мало чего еще, но у нее есть несколько секретных функций.
Если вы нажмете на значок колокольчика в правом нижнем углу, вы увидите все незавершенные сообщения, которые есть в системе для вас. А при нажатии на адрес электронной почты в левом нижнем углу открывается раскрывающееся меню, в котором есть параметры для планирования встречи в будущем, если у вас есть версии Pro или Business.
4. Изучите основы интерфейса.
Тем, кто использовал другие приложения для конференц-связи, этот интерфейс может показаться очень знакомым.
Вверху панели находится название размещаемой комнаты, а под ним - пять значков.
Первый представляет собой управление звуком, и в нашем примере звук отключен значком «X». В зависимости от того, как вы настроили комнату, звук может исходить из микрофона или телефона. Пока вы ждете прибытия посетителей, вы можете оставить этот параметр без звука или приветствовать тех, кто пришел, подтверждая их.
Второй значок - это пузырь чата, и они будут оставаться серыми, пока не появится кто-то еще, с кем можно поговорить.
Третий - это управление видео, позволяющее включить или отключить камеру, если она у вас есть, или заменить это видео общим экраном. Те, у кого есть учетная запись Pro, также могут совместно использовать конкретное окно приложения, и оба эти параметра появляются, если вы щелкнете по этому значку.
Четвертый значок показывает, сколько людей присутствует на собрании (включая организатора), а также может вызвать список участников или предоставить средства для приглашения других.
И, наконец, пятый трехточечный значок приведет вас в меню настроек, где вы также можете получить доступ ко всем функциям Pro, о которых мы поговорим позже.
Другими элементами интерфейса для хоста являются динамические круги, которые появляются в правой части экрана. Верхний представляет хозяина, а нижний - участников.
Если веб-камера прикреплена к кому-либо, видео появится в их круге, или изображение, если они его определили, или первые буквы их имени.
По краю кружков расположены значки, обозначающие отключение звука.
5. Проведите встречу.
Когда каждый посетитель попытается подключиться, хост увидит сообщение с тремя вариантами; разрешить, разблокировать и запретить.
Действия первого и последнего из них очевидны, но функция разблокировки позволит участникам присоединиться без дальнейших санкций. Поэтому, если нет веской причины разрешать каждому участнику участвовать в каждой встрече, рекомендуется использовать «разблокировку» для значительного ускорения хостинга.
Используя список участников, доступный из четвертого значка «человек», вы можете контролировать соединение каждого посетителя. Поэтому вы можете отключить / включить их, используя значок динамика справа. Или вы можете щелкнуть имя и получить меню, в котором вы можете сделать их докладчиками, совместно использовать управление мышью, общаться в чате, отправлять файл или даже извлекать их.
6. Общайтесь с участниками.
По многим причинам вы можете захотеть отправлять сообщения участникам, не используя устное общение, и join.me имеет встроенную функцию чата, чтобы сделать это возможным.
Это простой, но полезный обратный канал для отправки сообщений непосредственно участникам во время встречи.
Чтобы поговорить, просто щелкните значок пузыря чата (второй справа), и вы сможете отправить сообщение всем участникам собрания или только определенным участникам.
Единственная важная вещь, которую следует помнить о чате, - это то, что если вы его открыли и показываете весь экран в комнате, то все, что вы сказали на этой панели, будет видно всем, даже если оно было отправлено только одному человеку.
7. Поделитесь своим экраном
Типичное использование Join.me - познакомить других с новым программным обеспечением, которое они могут использовать для работы, и показать, как его использовать на примере.
У центрального значка, который выглядит как монитор, есть небольшое меню, которое позволяет вам совместно использовать экран хост-системы для этой цели. Для тех, у кого есть учетная запись Pro, они также могут ретранслировать конкретное окно, а не весь экран.
Если вы используете последнее, всегда стоит учитывать, что соотношение сторон окна может отличаться от соотношения сторон всего экрана или дисплеев присутствующих. И будет легче читать и увидеть, намного ли он ближе к аспекту всего экрана.
8. Доступ к функциям Pro.
Join.me поставляется в различных вариантах, включая бесплатный инструмент, версию Lite с годовой платой и два варианта ежемесячной подписки под названием Pro и Business.
Используя бесплатный инструмент, вы скоро заметите, что некоторые из лучших функций доступны только для пользователей Pro в меню, и они также доступны через подписку Business.
Единственный способ получить доступ к этим улучшениям - это подписка, но вы можете поэкспериментировать с ними, используя 14-дневную пробную версию, если хотите опробовать их.
Получите точку зрения участников
Мы рассмотрели основы использования Join.me с точки зрения хостинга, но в конце мы хотели бы поговорить о том, чем он отличается от тех, кто посещает с помощью веб-интерфейса.
По большей части интерфейс такой же, как и у хостов. Отличие заключается в том, что все это находится на веб-странице, и у вас нет некоторых специальных полномочий, выделенных организатору, таких как возможность исключать или запрещать доступ другим участникам.
Когда вы впервые запускаете Join.me, появляется множество диалоговых окон помощи, которые направляют нового пользователя вокруг значков, и вам предлагается зарегистрироваться, даже если вы не собираетесь размещать хостинг. Преимущества регистрации заключаются в том, что вы можете настроить, как вы будете выглядеть для других, и установить значения по умолчанию, которые вам нравятся для использования службы.
Если на используемом вами компьютере нет микрофона или динамиков, вы даже можете настроить телефон на передачу звука вместе с веб-интерфейсом для просмотра и взаимодействия с другими людьми.
Это был базовый обзор использования Join.me, и мы надеемся, что он поможет вам извлечь из него максимум пользы.
- У нас есть полный обзор Join.me, если вы хотите узнать больше
