Fleetio - это комплексное облачное решение для управления автопарком, которое помогает отслеживать транспортные средства, водителей и их запчасти. Основанная в 2012 году, компания уже присутствует в более чем 80 странах и обслужила более 250 000 автомобилей и операторов.
Решение Fleetio подходит для автопарков различного размера и призвано упростить продукт для управления автопарком. Это достигается за счет автоматизации операций автопарка, что позволяет управлять жизненным циклом активов, топливной экономичностью, а также поддерживать персонал, эксплуатирующий эти транспортные средства.
Как и многие другие облачные решения, оно ориентировано на совместные усилия и направлено на сокращение использования таких инструментов, как электронные таблицы.
- Лучшее программное обеспечение и услуги для управления автопарком
Ценообразование
Fleetio прозрачно в плане размещения цен и договорных деталей на своей платформе. Он предлагает два разных плана, а базовый уровень, называемый планом Pro, начинается с 75 долларов в месяц за 15 автомобилей на годовой основе. Уровень Advanced доступен по цене 105 долларов в месяц, также на годовой основе для 15 автомобилей. Это составляет 5 и 7 долларов за автомобиль в месяц соответственно. Вариант ежемесячной оплаты на 1 доллар дороже (за автомобиль) для любого из планов.
План Pro предназначен для организаций, которые передали обслуживание автомобилей сторонним поставщикам, а план Advanced подходит для предприятий, которые занимаются техническим обслуживанием автомобилей на дому. Компания предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию.
Существует также план Enterprise, предназначенный для более крупных автопарков со сложными требованиями. Fleetio предлагает бесплатную демоверсию и предпочитает, чтобы компании обращались к ней напрямую, чтобы узнать цену по этому плану.
Вот что компания предлагает вам с планами Pro и Advanced:
- Pro: Этот план предлагает профили активов для хранения подробных записей о транспортных средствах, оборудовании, трейлерах и других типах активов парка. Администраторы могут предоставить доступ на основе ролей неограниченному количеству пользователей для работы в среде для совместной работы. Он также облегчает оповещения о геозоне, отслеживание и аналитику топлива, проверки транспортных средств, API и интеграцию, а также многое другое.
- Передовой: Вы получаете все функции уровня Pro, а также дополнительные функции, такие как заказы на работу, управление запасными частями, отслеживание запасов, мобильное приложение Fleetio Parts, веб-перехватчики для событий или передачу данных на основе триггеров в другие системы, заказы на покупку и многое другое.
Функции
Fleetio предлагает ряд услуг, включая техническое обслуживание и управление автопарком, помимо простого отслеживания транспортных средств. Это дает возможность администратору или операторам оптимизировать расходы, позволяя им управлять топливом, драйверами и активами контролируемым и бесшовным образом.
Компания предлагает два разных мобильных приложения: Fleetio Go и Fleetio Parts. Последний ориентирован только на мобильные запчасти и управление запасами и доступен только с расширенным планом. Оба приложения доступны для iOS и Android бесплатно в соответствующих магазинах приложений. Панель управления Fleetio - это облачное решение, которое не зависит от операционной системы.
Услугу можно разделить на три большие категории: Управление мобильными активами, Управление активами автопарка и Управление драйверами интеграции. Давайте теперь рассмотрим их более подробно.
Управление мобильными активами: Это охватывает весь жизненный цикл автомобиля и помогает легко управлять операциями автопарка.
- Управление транспортными средствами и оборудованием: Это помогает администраторам отслеживать инвентарь транспортных средств, историю назначений водителей, важные даты и многое другое. Важные документы, относящиеся к транспортному средству, такие как документы о покупке или ссуде, общая стоимость владения и т. Д., Могут храниться в электронном виде, обеспечивая легкий и своевременный доступ для соответствующих пользователей.
- Управление топливом: Эффективное управление автопарком - это оптимизация топливной экономичности всего автопарка. Поскольку система может быть обновлена с помощью интеграции, импорта, приложения или веб-сайта, она держит администраторов в курсе в режиме реального времени всякий раз, когда водитель совершает транзакцию, связанную с топливом.
- Общая стоимость владения: Лица, принимающие решения, постоянно получают данные по конвейеру, которые помогают им быть в курсе истинных затрат на содержание автопарка, позволяя им принимать обоснованное решение о замене старых автомобилей на новые. В этом разделе доступна разбивка всех расходов, связанных с транспортным средством, таких как платежи по кредиту, техническое обслуживание, топливо, подписки на телематику и многое другое. Это помогает определить снижение затрат и повысить рентабельность автопарка.
- Расшифровка VIN: Расшифровка VIN Fleetio устраняет необходимость ручного ввода данных, поскольку она автоматически извлекает технические характеристики автомобиля, включая подробную информацию о двигателе и трансмиссии, колесах и шинах, размерах, весе и полезной нагрузке, и даже об уровне жидкости напрямую от производителей. Это помогает обеспечить использование правильных запасных частей и запасных частей, а также лучше понять ограничения транспортного средства.
- Назначение автомобиля: Держит администраторов в курсе доступности водителей и транспортных средств. Эта функция очень полезна при составлении расписания отчетов об использовании транспортного средства, пройденном расстоянии и многом другом.
- История местоположения автомобиля: Этот наиболее важный раздел помогает ежедневно отслеживать транспортные средства, предлагая исчерпывающий обзор данных о местоположении транспортного средства и данных GPS, полученных из различных источников, таких как отчеты об осмотрах, данные о расходе топлива, записи об обслуживании и интеграции с GPS.
Управление техническим обслуживанием автопарка: В этом разделе в основном рассматриваются данные о техническом обслуживании и историческом обслуживании автомобиля, а также отчеты о запасах и многом другом.
- Расписание PM: Это помогает отслеживать, автоматизировать и прогнозировать повторяющиеся действия, связанные с обслуживанием. Автоматическое планирование обслуживания транспортного средства на основе его истории не только помогает обеспечить своевременное обслуживание, но и увеличивает время безотказной работы транспортных средств всего парка.
- Осмотр: Это программное обеспечение для управления автопарком поставляется с настраиваемыми формами проверки транспортных средств. Своевременные проверки помогают выявить неисправные элементы и аналогичные тенденции по любой конкретной проблеме с одним или несколькими автомобилями.
- Управление проблемами: Позволяет водителям сообщать о проблемах прямо из своего мобильного приложения, информируя администраторов в режиме реального времени о проблемах с автомобилем, неудавшихся проверках и т. Д.
- Интеграция ремонтных мастерских: Интеграция с мастерской упрощает процесс обслуживания, а все счета-фактуры могут храниться и консолидироваться в электронном виде.
- История обслуживания: Электронный и автоматический журнал записей обслуживания помогает отслеживать историю обслуживания транспортных средств, а также настраивать автоматические напоминания, записывать даты обслуживания и т. Д. Это также помогает легко выявлять повторяющиеся проблемы и позволяет лицам, принимающим решения, оценивать затраты на обслуживание.
Интеграция и управление драйверами: Fleetio позволяет интегрировать различные сервисы для увеличения функциональности. В результате программное обеспечение может автоматически сопоставлять такие детали, как показания одометра, местоположения транспортных средств и предупреждения о расходах по топливным картам, а также отслеживать каждое транспортное средство, услуги, документы и другие записи, позволяя людям находить все ключевые данные с помощью центральной панели управления. Поскольку программное обеспечение Fleetio позволяет неограниченному количеству пользователей, у него есть возможность назначать доступ на основе ролей.
Служба поддержки
Fleetio предлагает поддержку по электронной почте, а также специальную службу поддержки по телефону, которая работает по будням с 7:00 до 20:00. Компания проводит вебинары и подкасты, чтобы помочь пользователям. У Fleetio также есть специальный канал на YouTube, на котором постоянно публикуются информативные руководства.
Окончательный вердикт
Fleetio предлагает комплексные услуги по отслеживанию автопарка и помогает эффективно управлять различными аспектами всего автопарка. Компания получила множество положительных отзывов на таких сайтах, как Capterra, но обратите внимание, что она еще не указана в Better Business Bureau или Trustpilot.
дальнейшее чтение
- Лучшее программное обеспечение и услуги для управления автопарком
- Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления автопарком для вашего бизнеса
- Все, что вам нужно знать об управлении автопарком
