OnlyOffice отвечает многим требованиям и создан для совместной и командной работы. Если вы ищете мощную альтернативу Microsoft Office для своего бизнеса, это может быть оно. Прочтите наш обзор OnlyOffice, чтобы понять, почему мы были так впечатлены этим облачным и серверным офисным пакетом.
OnlyOffice: Интерфейс
Мы протестировали macOS и веб-версии и получили оптимизированный опыт работы с ними. На главной целевой странице представлены ваши папки и документы, папки и инструменты для совместной работы, а также облачные учетные записи с элегантным дизайном.
Как и многие другие пакеты, OnlyOffice будет казаться знакомым тем, кто имеет опыт работы с Microsoft Office. Вы можете легко редактировать текст и добавлять элементы с помощью ленты вверху, а боковая панель поддерживает более продвинутые функции, такие как редактирование данных встроенных диаграмм и настройка таблиц.
Интерфейс хорошо организован, а веб-приложение HTML5 впечатляюще отзывчиво: действительно было похоже на использование программы на диске. Единственное заметное ограничение, которое мы обнаружили, касается масштабирования трекпада: оно не работает в Safari, слишком чувствительно и медленно реагирует в Chrome.
Некоторые планы (см. Ниже) позволяют бизнесу настраивать внешний вид, интерфейс и функции программного обеспечения на глубоком уровне.
OnlyOffice: Возможности
Прежде чем углубиться, мы хотели бы отметить, что OnlyOffice поддерживает добавление готовых и самодельных плагинов, что означает, что, если функция не существует, вы можете создать ее самостоятельно. Он совместим со всеми типами файлов Office и OpenDocument.
Документы
OnlyOffice поддерживает самое богатое форматирование текста, которое мы когда-либо видели, в дополнение к созданию и настройке стилей. Параметры макета страницы обширны, с полями, настраиваемыми размерами страниц и даже персонализированными водяными знаками. Столбцы поддерживаются, но все они должны быть одного размера.
Создание списков является образцовым: дефисы и звездочки приводят к новым спискам; доступен огромный выбор иконок; отступы циклически переключаются между стилями списка; поддерживаются и настраиваются многоуровневые списки; и изменения форматирования переносятся на уровни списков.
Вкладка «Ссылки» поддерживает автоматическое создание оглавления и настраиваемые сноски. Хотя в OnlyOffice отсутствует какой-либо менеджер цитирования, существует плагин EasyBib, поэтому подписчики могут пользоваться полной интеграцией. Функция «Найти и заменить» поддерживает «Заменить все», но не позволяет находить стили.
Таблицы
Наше мнение о приложении "Таблицы" было неоднозначным. С одной стороны, он, безусловно, мощный: есть множество встроенных формул, плюс поддержка фильтрации, преобразования текста в столбцы и сводных таблиц. Богатое форматирование ячеек с настраиваемыми форматами чисел, дат и валют. Наконец, диаграммы и графики легко создавать на основе данных и настраивать.
С другой стороны, мы обнаружили, что ввод формулы ограничен. Предложения появляются по мере ввода, но описания доступны только при наведении курсора и исчезают после выбора формулы. Точно так же подсказки аргументов могут быть более ясными или содержать примеры. Затем при анализе ошибок не удается выявить конкретные элементы проблемы, что затрудняет определение того, что пошло не так. Наконец, при выборе ошибок #NAME и #VALUE информация не отображается, и трассировка ошибок не поддерживается.
Презентации просты и удобны в использовании. Добавление слайдов и элементов и выбор настраиваемых переходов работали интуитивно, как и режим докладчика. Мы заметили, что невозможно записать время отрепетированного слайд-шоу, функция, которую поддерживает MS Office.
OnlyOffice: мобильный и Интернет
OnlyOffice - это, прежде всего, веб-приложение, которое отлично работает. Однако мы обнаружили, что приложение для iOS немного громоздко. Это было удивительно, учитывая безупречный внешний вид и плавный интерфейс версий для настольных компьютеров и веб-приложений. Ни одна из функций не является легкодоступной, как с лентой, а скорее скрыта за значками и меню, которые не сразу делают их функцию очевидной. Также нет поддержки рукописного ввода.
При этом большинство функций присутствует, хотя их немного сложно найти. Например, мы были рады видеть, что встроенные графики отлично работали в текстовых документах, даже если при редактировании данных вы попадаете на другой экран.
Функции совместной работы глубоко интегрированы и являются одной из основных функций OnlyOffice, которая предназначена в первую очередь для компаний, которым требуется оптимизированное решение для всей компании. Файлы могут редактироваться несколькими соавторами в режиме реального времени или путем синхронизации изменений, и вы можете легко приглашать пользователей или группы из своей сети. Веб-приложение и настольное приложение поддерживают историю версий, хотя эта функция, к сожалению, отсутствует в приложении для iOS.
Наконец, общий доступ к облаку доступен с такими сервисами, как Google Drive и DropBox.
OnlyOffice: цены
OnlyOffice предлагает четыре продукта - Cloud Service, Enterprise, Integration и Developer - и схема ценообразования является сложной.
Облачная служба предоставляет облачное хранилище и доступ к пакету OnlyOffice по цене 5 долларов США за пользователя в месяц (3 доллара США ежегодно / 2 доллара США каждые три года). Хранилище начинается с 20 ГБ для 1-2 пользователей и увеличивается до 500 ГБ для 50 пользователей. Командам из более чем 50 человек необходимо связаться с OnlyOffice для получения индивидуальных цен.
Между тем, Enterprise предоставляет вам доступ к офисному пакету и другим инструментам для совместной работы, таким как электронная почта и календари, на частном сервере. Вы также получаете расширенные возможности безопасности и помощь в установке. Существует три уровня, самые низкие цены - от 1200 долларов в год до 50 одновременных подключений.
Интеграция предназначена для работы с облачными сервисами, которые ваша компания уже использует, такими как Jira или Moodle. Редакция Home Server стоит единовременного платежа в размере 99 долларов США для 10 пользователей, в то время как версия Single Server стоит 1100 долларов США для 50 пользователей и может масштабироваться в соответствии с потребностями.
Наконец, Developer позволяет встроить OnlyOffice в собственное программное обеспечение или SaaS с нуля, настроив его на самом базовом уровне в соответствии с вашими потребностями и брендом вашей компании. За 1500 долларов за сервер вы получаете 20 подключений, причем цена увеличивается в зависимости от количества подключений.
OnlyOffice: окончательный вердикт
Если вы ищете лучший офисный пакет для своего бизнеса, OnlyOffice отвечает почти всем требованиям. Он уже включает в себя большинство офисных функций и обладает широкими возможностями настройки с помощью мощных подключаемых модулей. Таким образом, хотя мы сетовали на некоторые недостающие функции, такие как интуитивный анализ ошибок или расширенный поиск и замена, теоретически их можно добавить. Наконец, это разумная цена за 40 долларов в месяц за 10 пользователей с облачным хранилищем 100 ГБ. В общем, это отличное решение для бизнеса любого размера.
OnlyOffice: Конкурс
OnlyOffice обладает широкими возможностями настройки и отлично подходит для бизнеса, но требует некоторой настройки. Если вы ищете более быстрое решение, работающее по принципу «включай и работай», iWork и OfficeSuite - хорошие варианты.
Если ваш бизнес основан на Mac, iWork - это то, что вам нужно. Он бесплатный и поддерживает совместную работу и рукописный ввод прямо из коробки. Для небольших команд групповой план OfficeSuite за 49,99 долл. США поддерживает до пяти пользователей с высокофункциональными электронными таблицами для анализа данных.
Чтобы узнать, как OnlyOffice конкурирует с конкурентами, ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим альтернативам Microsoft Office.