Как выбрать бухгалтерскую программу для малого бизнеса

Если вы владелец малого бизнеса, вам никогда не было так просто следить за своими счетами. Прошли те времена, когда все должно было быть на бумаге, и вам нужно было проводить бесчисленные часы, просматривая груды счетов-фактур, заказов на покупку, квитанций и многого другого.

Мы отобрали все лучшее бухгалтерское программное обеспечение 2022-2023 года.

Благодаря огромному количеству программного обеспечения для бухгалтерского учета для малого бизнеса вы можете быстро избавиться от всей этой возни и сосредоточиться на работе в цифровом формате.

Фактически, если вы владелец малого бизнеса, фрилансер или индивидуальный предприниматель, возможно, вы уже используете программное обеспечение для бухгалтерского учета или пакет для расчета заработной платы. Однако мир программного обеспечения никогда не перестает двигаться, поэтому важно оставаться в курсе последних событий и быть уверенным, что вы используете то, что лучше всего подходит для вашего бизнеса.

В связи с частыми изменениями в законодательстве, включая вопросы, касающиеся налогов, самооценки и других областей, которые могут повлиять на ваш бизнес и его состояние, необходимость в правильном программном обеспечении как никогда остро стоит.

Сэкономьте время и деньги, получив индивидуальное предложение

Мы работаем с ведущими поставщиками в отрасли, чтобы соответствовать вашим требованиям к их продуктам. Просто сообщите нам, что вам нужно от вашего финансового и бухгалтерского программного обеспечения или решения, и наши наиболее подходящие партнеры свяжутся с вами, чтобы узнать, хотите ли вы двигаться дальше.

1. Введите свои данные ниже. Просто расскажите нам немного о том, чего вы хотите от своего программного обеспечения или решения, и оставьте некоторые контактные данные.

2. Ищем в нашей базе данных. Мы сопоставим ваши требования с услугами и ценами, которые предлагают наши партнеры.

3. Партнеры свяжутся с вами. С вами свяжутся только поставщики, соответствующие вашим требованиям.

Выбор программного обеспечения

Итак, какое бухгалтерское программное обеспечение вы выберете, когда есть такой большой выбор? Это в основном зависит от нескольких факторов, таких как тип вашего бизнеса, наличие у вас персонала, наличие у вас физических помещений, а также от того, пользуетесь ли вы услугами бухгалтера.

Есть и другие факторы, которые следует учитывать, причем налоги, возможно, находятся в верхней части списка приоритетов.

Также важно выбрать правильное программное обеспечение для бухгалтерского учета, соответствующее размеру вашего бизнеса, так как нет смысла покупать полноценный пакет наворотов, когда вам, возможно, понадобится использовать только несколько функций. Если у вас довольно упрощенные требования к ведению бухгалтерского учета, то будет хорошей идеей сделать все как можно проще.

Комплексный учет

И наоборот, если у вас сложные бухгалтерские требования, то трата денег на правильное программное обеспечение может в конечном итоге сэкономить ваше время и деньги. Но возможность делать все в цифровом виде - это, безусловно, путь вперед, если вы еще не используете вычислительные мощности для обработки этих чисел.

TechRadar регулярно обновляет свои обзоры лучшего программного обеспечения для бухгалтерского учета, поэтому вы можете быть уверены, что наш взгляд на FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting и Kashoo должен сосредоточиться на последних и лучших выпусках.

Хотя по-прежнему разумно хранить все документы, которые могут накапливаться по пути, например квитанции на топливо и расходы на ежедневное питание, у большинства из нас есть электронный бумажный след, который помогает облегчить бремя бухгалтерского учета малого бизнеса. Наряду с интернет-банкингом нет никаких причин, по которым следить за своими финансами не так просто.

Варианты программного обеспечения

Когда дело доходит до бухгалтерского учета малого бизнеса, вы обнаружите, что перед вами есть множество вариантов, в зависимости от ваших требований. Если вы работаете из одного человека, возможно, фрилансер или индивидуальный предприниматель, вы обнаружите, что диапазон возможностей программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса, доступных вам, многочислен и разнообразен.

Вы также можете изучить лучшее программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов, которое предлагает дополнительное измерение для повышения эффективности вашего бизнеса.

Взгляните на FreshBooks, Zoho Invoice, Simplybill, Invoicera, Express Invoice или Paypal invoice на этом фронте. А если у вас есть сотрудники, то существует множество программных пакетов для расчета заработной платы для малого бизнеса. Попробуйте Gusto, Sage Business Cloud Payroll, QuickBooks, Patriot Payroll и BambooHR, чтобы найти множество способов решения этой и других проблем с персоналом.

Удаленные выгоды

Между тем, поскольку все больше людей предпочитают работать удаленно, по своему выбору или по необходимости, существует множество способов использования лучших облачных бухгалтерских решений для облегчения нагрузки. Многие пакеты для малого бизнеса, размещенные в Интернете, работают в облаке, что означает, что они размещаются удаленно и позволяют вам использовать их возможности, когда и где бы вы ни находились.

Более того, все данные также хранятся в облаке, а это означает, что это, вероятно, безопаснее и надежнее, чем хранение на локальном компьютере со всеми потенциальными рисками, которые могут повлечь за собой.

Точно так же вы также должны убедиться, что вы приняли адекватные меры предосторожности для резервного копирования всех ваших бухгалтерских данных и других вопросов, касающихся вашего бизнеса, и собственное облачное хранилище является хорошей идеей, учитывая его доступность. Хранилище документов также заслуживает изучения.

В конце концов, наряду с облачным хранилищем существует огромный выбор оборудования, которое позволяет выполнять резервное копирование и хранить все, не тратя при этом целое состояние. Взгляните на наше руководство, чтобы понять, какой из них лучше всего подойдет вам.

Расходы на мониторинг

Давайте также не будем забывать, что если вы ведете малый бизнес, вам, вероятно, захочется жестко контролировать свои накладные расходы.

В то время как платные бухгалтерские решения - определенно путь вперед, потому что вы неизменно получаете лучший, более полный пакет, есть также множество бесплатных программ, которые также заслуживают изучения. Фактически, существуют бесплатные варианты программного обеспечения специально для малого бизнеса, как вы можете видеть из нашего руководства по некоторым из лучших на данный момент.

Опять же, в зависимости от ваших требований вы, вероятно, сможете найти бесплатную бухгалтерскую программу, которая охватит большинство баз. Хотя возможностей и функций может быть меньше, многие бесплатные бухгалтерские пакеты для малого бизнеса окажутся полезными, по крайней мере, до тех пор, пока вы не перейдете к их платным аналогам.

Взгляните, например, на ZipBooks, Money Manager Ex, GnuCash, TurboCash, Wave, NCH Express Invoice, VT Cash Book, Invoice Expert Lite Edition, Adminsoft Accounts и QuickFile.

Бюджетные решения

Если вы работаете с ограниченными средствами или просто предпочитаете следить за своими финансами, тогда стоит изучить еще одно направление - составление бюджета.

Наше подробное руководство раскрывает самую суть этого вопроса. Точно так же наш лучший обзор программного обеспечения для личных финансов является обязательным к прочтению, если вы хотите более эффективно управлять своими деньгами.

Ознакомьтесь с лучшим программным обеспечением для бизнес-планов для планирования ваших финансов

Интересные статьи...