Лучшее программное обеспечение для оптического распознавания текста позволит вам с легкостью сканировать и архивировать бумажные документы в файлы PDF.
Лучшее программное обеспечение для оптического распознавания текстаНажмите на ссылки ниже, чтобы перейти на сайт провайдера:
1. Adobe Acrobat Pro DC
2. OmniPage Ultimate
3. Abbyy FineReader
4. Readiris
5. Россум
Программное обеспечение OCR (оптическое распознавание символов) предлагает вам возможность использовать сканирование документов отсканированных счетов-фактур, текста и других файлов в цифровые форматы, особенно в PDF, чтобы упростить управление всей бумажной работой.
Это тем более, что современное программное обеспечение для сканирования OCR в наши дни гораздо более способно работать быстро, плавно и точно. Последнее так важно при фактическом поиске в отсканированных документах, поскольку плохо отформатированные отсканированные изображения означают, что весь процесс придется повторять, с неизбежными затратами труда на перемещение документов для сканирования в первую очередь, если предположить, что они еще не были переработанный.
Результатом является более простая стратегия управления документами с возможностью использования облачного хранилища или специализированных поставщиков облачных хранилищ документов для архивирования важной документации как доступным, так и доступным способом.
В результате безбумажный офис становится все более и более реальностью. Единственное, что сдерживает, это, вероятно, объем документов, которые еще предстоит отсканировать, но теперь документы можно сканировать индивидуально, а также партиями, что делает процесс еще более эффективным.
Здесь мы предлагаем лучшее программное обеспечение для оптического распознавания текста для архивирования ваших бумажных документов в виде цифровых файлов PDF.
Лучший редактор PDF на данный момент: Adobe Acrobat Pro DC.
Вам нужно редактировать PDF-файл, а не просто просматривать его? Это не бесплатно, но для достижения профессиональных результатов Adobe Acrobat Pro DC - это инструмент для вас. Это дает вам полную свободу создавать PDF-файлы с нуля и без проблем редактировать существующие документы на компьютере или мобильном устройстве.
- Мы также представили лучшие сканеры.
1. Adobe Acrobat Pro DC
Лучшее для сканирования документов
Причины купить
+ Множество дополнительных функций + Простота использованияПричины избегать
-Месячная подпискаХотите использовать известный бренд, которому можно доверять, и все функции распознавания текста, которые могут вам понадобиться? Adobe Acrobat DC Pro отвечает всем требованиям и предлагает впечатляющий список опций, даже если цена немного выше, чем у некоторых из его конкурентов.
Кстати, этот DC означает «Document Cloud», и все довольно аккуратно интегрируется с облачным решением Adobe, если вам нужно получить доступ к своим файлам с любого компьютера. Конечно, есть также удобная и бесшовная интеграция со всем остальным, что делает Adobe, так что вы можете подумать об этом, если вы уже используете множество других приложений Adobe, таких как Photoshop.
Если вы все же решите заплатить за версию Adobe Acrobat DC Pro, вы получите все основы распознавания текста, а также возможность добавлять комментарии и отзывы к документам, специализированный инструмент для сканирования таблиц, возможность быстрого сравнения двух документов вместе и гораздо более. Документы можно редактировать прямо на экране всего через несколько секунд после их сканирования.
Значок Adobe гарантирует определенный уровень качества, и мы впечатлены интуитивностью и возможностями Adobe Acrobat DC. Доступны как ежемесячные, так и годовые подписки со скидками на годовой план по сравнению с ежемесячным.
2. OmniPage Ultimate
OCR-сканирование для профессионалов
Причины купить
+ Комплексные функции + Индивидуальные рабочие процессы + Отличная скорость + Очень точныйЕсли вы серьезно относитесь к сканированию OCR - если это важный винтик в механизме вашего бизнеса, - обратите внимание на OmniPage Ultimate. Он оснащен функциями, выходящими за рамки того, что вы могли ожидать, и, хотя цена относительно высока, он по-прежнему находится в доступной категории для большинства малых предприятий.
Положите деньги, и вы сможете конвертировать бумажные документы практически из любого сканера в любой цифровой файл, который вам нравится, - и все работает очень быстро. Если у вас есть стопки бумаги, время, сэкономленное OmniPage Ultimate, действительно может начать расти.
Этому программному обеспечению, известному своей точностью преобразования, доверяют некоторые из крупнейших компаний, включая Amazon, Ford и GE, и оно позволяет создавать собственные рабочие процессы, чтобы ваши документы автоматически доставлялись в нужное место в нужном формате. в зависимости от ваших потребностей.
OmniPage Ultimate предлагает комплексные функции, или вы можете выбрать Omnipage Standard, который доступен примерно за половину цены, хотя в нем не так много вариантов ввода, вывода и рабочего процесса, но он по-прежнему предлагает более чем достаточно функций для большинства пользователям, которым требуется решение для оптического распознавания текста.
3. Abbyy FineReader
Популярное программное обеспечение OCR для малого бизнеса
Причины купить
+ Полный набор функций + Несколько вариантов вывода + Корпоративные лицензииAbbyy уже давно помогает компаниям управлять документами, и это видно в последней версии программного обеспечения Abbyy FineReader - это настолько комплексное решение, которое вы хотели бы для малого бизнеса, хотя обычные пользователи могут что-то предпочесть. немного легче.
Вы получаете все инструменты, необходимые для того, чтобы брать бумажные документы со сканера и делать их полностью читаемыми, аккуратно организованными оцифрованными документами. Помимо распознавания текста и его преобразования в PDF, Microsoft Office или другие форматы, программа также может сравнивать документы, добавлять аннотации и комментарии и т. Д.
Если вам нужно конвертировать пакеты документов в пакеты, FineReader тоже может это сделать. Он может обрабатывать множество выходных форматов и 192 разных языка, не беспокоясь, а также есть сопутствующие мобильные приложения, если вам нужно выполнить быстрое сканирование с телефона.
Программное обеспечение не самое современное, что мы когда-либо видели, но оно чистое, функциональное и отлично справляется со своей задачей. Abbyy FineReader заработала прочную репутацию как один из лучших вариантов в области распознавания текста, и вы можете воспользоваться бесплатной пробной версией, чтобы увидеть, все ли шумиха вокруг денег.
Программное обеспечение доступно для покупки в виде одноразовой бессрочной лицензии, которая позволяет выполнять преобразования OCR и редактировать PDF-файлы. Существует также корпоративная версия, в которой добавлена возможность сравнивать документы и выполнять автоматические пакетные преобразования.
4. Readiris
Сканер OCR с множеством функций
Причины купить
+ Агрегирование и разделение PDF-файлов + Комплексное комплексное решение + Простота обучения и эксплуатации + ЭкономичностьReadiris сочетает в себе изысканный интерфейс с множеством полезных функций и функций, чтобы действительно заслужить свое место в нашем списке. Если у вас небольшой бизнес или вам нужно оцифровать серьезный объем бумаги - и вы готовы за это платить - то вы найдете эту программу одной из самых всеобъемлющих.
От множества поддерживаемых форматов файлов (включая форматы Microsoft Office и возможность озвучивания текста) до подписей и защиты ваших готовых цифровых документов - сложно вспомнить что-то, что упустили разработчики Readiris. Поддерживаются водяные знаки, комментарии и аннотации.
Это также одна из самых быстрых и удобных программ оптического распознавания текста, которая посрамляет некоторые старые приложения, которые мы видели. Документы обрабатываются и хранятся быстро, и вы скоро будете быстро переключаться между различными экранами Readiris, без необходимости обращаться к руководству или встроенному файлу справки. Как и все лучшие приложения, оно сочетает в себе множество мощных функций с простым и доступным интерфейсом.
Для некоторых функций, таких как поддержка до 138 языков и защита PDF-файлов паролем, требуется пакет корпоративного уровня, который оплачивается единовременно. Один ниже этого уровня - Pro, а затем базовый продукт - это просто стандартный Readiris - и он по-прежнему очень хорош, поэтому многие из вас смогут обойтись самым дешевым пакетом, что сделает его одним из самых рентабельных. решения в этом списке.
5. Россум
решение для сканирования счетов
Причины купить
+ 98% точность + сервис выставления счетов UniversaleПричины избегать
-Niche приложениеРоссум предлагает решение OCR, отличающееся тем, что оно нацелено на сканирование счетов на предмет ключевой информации для экспорта в любую программу, которую вы используете.
Это может сделать его особенно полезным для предприятий с большим количеством счетов-фактур, особенно от подрядчиков и поставщиков, которые часто могут быть в бумажной форме.
Программное обеспечение работает с использованием ИИ для сканирования документа для поиска ключевой информации, а не с использованием формата шаблона, который помогает в том, что разные счета-фактуры будут иметь тенденцию форматироваться для представления информации по-разному.
Однако, хотя это может сделать его чрезвычайно полезным в этом отношении, его узкий диапазон целей означает, что он имеет ограниченное применение в других областях, где документы или изображения требуют сканирования или иного преобразования в редактируемые текстовые файлы.
Тем не менее, Rossum имеет четкую цель и работает в определенной нише, и, без сомнения, окажется ценным для предприятий, которым нужно просто и легко извлекать цифры, а не просто работать с текстом.
Поскольку он работает индивидуально для документов, которые вы используете, и данных, которые необходимо сканировать и экспортировать, здесь нет фиксированной цены, и вместо этого вам нужно связаться с компанией для получения предложения. Однако доступна бесплатная пробная версия, чтобы узнать, подойдет ли она вашим потребностям.
Также рассмотрите эти бесплатные альтернативы программному обеспечению OCR
Существуют различные типы программного обеспечения для оптического распознавания текста, при этом описанное выше часто может работать с пакетами документов одновременно. Кроме того, они обычно могут обрабатывать документы, которые в противном случае могли бы иметь ограниченную машиночитаемость. Однако существуют более простые версии для настольных ПК, которые позволяют ограниченное преобразование отсканированных файлов PDF или TIFF в простой текст или файлы документов, как правило, за ограниченную плату или бесплатно, и мы представим некоторые из них здесь для рассмотрения:
FreeOCR - это программное обеспечение для Windows, которое позволяет выводить большинство отсканированных PDF-файлов и многостраничных изображений Tiff либо как обычный текст, либо как документ Microsoft Word. Он также может сканировать текст из других файлов изображений. Программное обеспечение можно использовать бесплатно даже в коммерческих целях.
SimpleOCR - это бесплатное программное обеспечение, которое позволяет сканировать по одному документу за раз и преобразовывать его в обычный текст или документ Word. Интересной особенностью этого бесплатного программного обеспечения является то, что оно также работает на французском языке. Однако в бесплатной версии могут возникнуть проблемы с многоколоночными макетами, нестандартными шрифтами и плохим качеством печати.
GOCR - это бесплатное программное обеспечение для распознавания текста с открытым исходным кодом, предназначенное для выполнения простых задач. Хотя он должен уметь преобразовывать простые изображения в текст, его самая сильная сторона заключается в том, что он был разработан для работы на разных платформах, таких как Linux, а также Windows, и, поскольку это открытый исходный код, его можно настроить, если у вас есть необходимые права. навыки кодирования.
- Мы также представили лучшие конвертеры Excel в PDF.
