Google Workspace: приложения для совместной работы и повышения производительности
Существует множество различных офисных пакетов программного обеспечения, но Google Workspace, ранее известный как G Suite, остается исходным облачным пакетом и одним из лучших офисных пакетов для бизнеса, предлагая огромный набор функций и возможностей, с которыми не могут сравниться конкуренты.
Попробуйте бесплатно в течение 14 дней.
Лучшее программное обеспечение для малого бизнеса может повысить эффективность, увеличить прибыль, снизить накладные расходы на администрирование и многое другое.
Лучшее программное обеспечение для малого бизнесаНажмите на ссылки ниже, чтобы перейти на сайт провайдера:
1. Microsoft 365
2. Битрикс24
3. Учет мудрецов
4. Асана
5. Слабость
6. Avast Business Antivirus Pro.
7. Маркетинговый центр Hubspot
Создание малого бизнеса может показаться пугающим предложением, и сначала часто бывает трудно понять, какое программное обеспечение вам понадобится.
Хотя есть очевидные основы, такие как комплекты для повышения производительности и программное обеспечение для бухгалтерского учета, всегда возможно, что что-то может застать вас врасплох. Вот почему хорошо иметь общее представление о различных типах программного обеспечения, чтобы в момент выявления потребности вы также могли определить решение.
Это особенно актуально, когда вы начинаете расти и обнаруживаете, что хотите общаться и сотрудничать с новыми сотрудниками, клиентами или поставщиками.
К счастью, на рынке программного обеспечения существует большая конкуренция в Интернете, и, несмотря на то, что есть продукты с известными именами, рассчитанные на клиентов с большим именем, всегда есть пакеты меньшего размера и более дешевые, которые могут быть столь же хорошими. Задача состоит в том, чтобы найти не только тот тип, который вам нужен, но и тот, который продается по подходящей для вас цене.
Тем не менее, даже некоторые из, казалось бы, более дорогих программных пакетов иногда имеют уровень бесплатного пользования, поэтому вы можете попробовать его и посмотреть, работает ли он для вас, - а если это так, вы можете перейти на программное обеспечение по мере улучшения денежного потока вашего бизнеса.
Еще лучше то, что иногда есть бесплатные альтернативы платным фирменным пакетам, хотя часто бывает так, что вы получаете то, за что платите, а дешевые или бесплатные могут иметь ограничения.
Поэтому мы постараемся перечислить широкий спектр типов программного обеспечения, с которыми было бы хорошо ознакомиться, и представим лучшее на рынке, чтобы, если у вас возникнет потребность в чем-то конкретном, у вас уже будет представление о том, что искать. для.
Вот лучшие программные платформы для малого бизнеса, доступные в настоящее время.
- Мы также выбрали лучший веб-хостинг для малого бизнеса.
1. Microsoft 365
Оригинальный и лучший офисный пакет
Причины купить
+ Лучшая функциональность + Использование на ходу + Облачное хранилище + Несколько лицензийЕсть много конкурентов, но Microsoft Office по-прежнему остается лучшим пакетом офисного программного обеспечения, а Microsoft 365 предоставляет облачную версию, которую вы можете использовать как в дороге, так и дома или в офисе.
Первое, что нужно сделать для Microsoft 365, - это его знакомство - если вы раньше использовали Microsoft Office, то большая часть его будет вам знакома. Даже если вы этого не сделали и использовали вместо этого конкурентов, то же самое все же применимо, потому что Microsoft Office является лидером рынка, которого другие пытаются скопировать.
Во-вторых, Microsoft 365 работает в облаке, что дает несколько преимуществ, первое из которых заключается в том, что вы можете использовать его на ходу со своим смартфоном или планшетом, а второе заключается в том, что все ваши документы сохраняются в Интернете в облаке с помощью OneDrive. Это означает, что вам не нужно беспокоиться о потере важных файлов из-за сбоя жесткого диска, а также вы можете переключаться между устройствами, не теряя своей работы.
Цена может показаться немного дороже, чем раньше при покупке отдельной лицензии, и начинается от 6,99 долларов США в месяц для Microsoft 365 Personal, который предоставляет вам Word, Excel, Powerpoint, Publisher и Access, а также электронную почту, обслуживаемую Outlook. и OneDrive для облачного хранения документов.
Существует также Microsoft 365 Home, который предлагает до шести лицензий, которые могут быть идеальными и экономичными для распространения среди сотрудников, если у вас их пять или меньше. Microsoft 365 Business Premium ориентирован на более крупные предприятия и включает в себя Sharepoint, Microsoft Exchange и Microsoft Teams.
В целом Microsoft 365 предоставляет то, что вам нужно, и по функциональности превосходит конкурентов. Кроме того, ожидайте, что множество поставщиков и подрядчиков также будут использовать его, что делает его идеальным для любого малого бизнеса.
- Прочтите наш полный обзор Microsoft 365.
2. Битрикс24
Полный набор мощных бизнес-инструментов
Причины купить
+ Разнообразный набор инструментов + Возможности CRM с подробными отчетами + Большой бесплатный аккаунтБитрикс24 предоставляет обширный набор мощных бизнес-инструментов: совместная работа, обмен мгновенными сообщениями, телефония, управление проектами, обработка документов, планирование, управление сотрудниками и многое другое.
Если вы предпочитаете простоту, вы можете сконцентрироваться на отличной CRM, которая сама по себе является эффективной системой. Контакты и сообщения регистрируются, потенциальные клиенты назначаются менеджерам по продажам, отправляются электронные письма, записываются звонки, выставляются расценки и счета. Благодаря подробным отчетам вы всегда будете в курсе, а доступ к ним через мобильное приложение будет удобным.
Необычайно щедрая бесплатная учетная запись Битрикс24 поддерживает 12 пользователей и включает 5 ГБ хранилища, но если вам нужно больше, учетная запись Plus предлагает дополнительные функции до 6 пользователей и предоставляет 50 ГБ онлайн-хранилища.
В целом, Битрикс24 предлагает мощный набор инструментов, который особенно пригодится малому бизнесу и стартапам, чтобы помочь им развиваться и расти за счет повышения производительности, все на одной платформе.
- Читайте наш полный обзор Битрикс24.
3. Учет мудрецов
Лучшее бухгалтерское программное обеспечение
Причины купить
+ Хорошее ценовое предложение + Аккуратно представленное и простое в использовании + Впечатляющее обслуживание клиентовSage Accounting производит хорошее первое впечатление своей ясной и простой ценой. Лучший план Sage Accounting предлагает достойную стоимость, а также есть 30-дневная бесплатная пробная версия.
Для этого вы получаете модули для управления котировками, счетами-фактурами, обработки и отправки налогов онлайн, интеллектуальные банковские каналы и сверка, прогнозирование денежных потоков, некоторые подробные отчеты, поддержка нескольких валют, отслеживание проектов и многое другое, все это доступно с вашего компьютера или через мобильный телефон. приложение.
Все это хорошо представлено и, как правило, легко использовать. Если у вас возникнут проблемы, вы найдете подробную веб-справку и видеоуроки на расстоянии одного или двух щелчков мышью, с предложением «бесплатной безлимитной круглосуточной поддержки по телефону и электронной почте», которая должна помочь любому новичку почувствовать себя комфортно.
Sage также предлагает более простое предложение под названием «Начало бухгалтерского учета». Это не включает поддержку котировок, оценок или счетов поставщиков, и не имеет прогнозов денежных потоков, и может быть достаточно для стартапов, а также для малого бизнеса.
- Прочтите наш полный обзор Sage Accounting.
4. Асана
Совершенство управления проектами
Причины купить
+ Отлично выглядит и отлично работает + Более 100 подключаемых приложений и сервисовПричины избегать
-Overkill для некоторых малых предприятийВам нужно управлять как командой, так и несколькими проектами? Асана помогает вам понять, кто и что должно делать в любой момент, увеличивая шансы на то, что все сойдется в срок (хотя вам, конечно же, понадобится определенное количество таланта и тяжелая работа со стороны ваших сотрудников).
Как и в случае с другими программными инструментами в этом списке, Asana делает ее особенной не только функции, но и то, как эти функции объединены в элегантный и доступный интерфейс, по которому легко перемещаться и который работает в мобильных приложениях и в Интернете. не пропуская ни секунды.
Нам также нравится, как Asana очень хорошо интегрируется с более чем сотней других продуктов и услуг. Включены все известные имена - Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce и т. Д. - и это означает, что Asana достаточно гибкая, чтобы вписаться в любой рабочий процесс, который вы настроили в данный момент (или хотите попробовать в будущем).
Планируете ли вы этапы проекта, распределяете обязанности и ответственность, проверяете текущий статус плана или пытаетесь получить `` общую картину '', взгляните на то, что именно происходит в любой данный момент, Asana делает процесс намного больше. проще, чем вы могли ожидать.
- Прочтите наш полный обзор Asana.
5. Слабость
Преобразуйте командное общение
Причины купить
+ Интуитивно понятный кроссплатформенный интерфейс + Плагины и дополненияПричины избегать
-Бесплатный план относительно ограниченПоверьте этой шумихе или, по крайней мере, ее части - Slack, возможно, еще не убил электронную почту, и она может превратиться в ловушку времени, если вы не дисциплинированы в том, как ее развертывать, но также справедливо сказать, что эта коммуникационная платформа помогла изменить способ поддержания контактов между группами малого бизнеса.
Как и у всех лучших программных инструментов, основная идея очень проста: обмен сообщениями в реальном времени в веб-браузерах, мобильных приложениях и клиентах для настольных ПК. Члены команды могут общаться один на один, в группах или в каналах по темам (продажи, финансы, продукты и т. Д.).
Что Slack делает хорошо, так это очень интуитивно воплощает эту простую идею в жизнь, с гладким и отзывчивым интерфейсом, а также множеством интеграций, плагинов и ярлыков для поддержания непрерывности разговора. Все функции, которые, по вашему мнению, могут вам понадобиться, от передачи файлов до видеозвонков, прямо здесь для вас.
Вы не получите много от Slack бесплатно - с 5 ГБ общего хранилища, 10 000 недавних разговоров с возможностью поиска и без групповых звонков - но это дает вам представление о приложении и должно подойти для небольших команд. На самом высоком ценовом уровне вы получаете круглосуточную поддержку и гарантированное время ответа в течение четырех часов, а также неограниченное количество архивов сообщений.
- Прочтите наш полный обзор Slack.
6. Avast Business Antivirus Pro.
Лучшее мобильное антивирусное приложение
Причины купить
+ Простота в использовании + Защита от программ-вымогателей + Уничтожение файловAvast Business Antivirus Pro - отличный программный пакет для обеспечения безопасности конечных точек бизнеса, который предоставляет вам различные инструменты, такие как антивирус, брандмауэр, защиту электронной почты, антиспам и возможность изолировать приложения для полной безопасности. Avast Business Antivirus Pro (в отличие от стандартного Avast Business Antivirus) также включает защиту Sharepoint и Exchange, а также ряд инструментов для ваших серверов и занимает первое место среди наших лучших антивирусов для бизнеса.
Полученная вами антивирусная защита обычно оценивается как хорошая по результатам независимого тестирования, при этом движок Avast блокирует 99,7% угроз в отчете AV-Comparative о защите в реальном мире.
Бесплатная версия этого пакета безопасности долгое время считалась одной из лучших, но если соотношение цены и качества и простота являются ключевыми факторами, Avast Business Antivirus Pro может быть разумным выбором.
- Прочтите наш полный обзор Avast Business Antivirus Pro Plus.
7. Маркетинговый центр Hubspot
Лучшее приложение для продаж и маркетинга
Причины купить
+ Продажи и маркетинг + Множество функций + Доступны интеграцииHubspot - это платформа, которая предоставляет ряд инструментов для управления контентом, продаж и маркетинга, а также рекламы в социальных сетях. Hubspot выходит далеко за рамки простой настройки веб-сайта и редактирования его контента, а также предоставляет широкий набор инструментов для повышения конверсии и является нашим лучшим выбором для лучших инструментов контент-маркетинга, а также функций в нашем лучшем программном обеспечении CRM.
Он делает это, предлагая варианты сплит-тестирования, хостинга контента, общения внутри отдела продаж и с клиентами, а также цели и задачи, которые можно отслеживать с помощью аналитического программного обеспечения Hubspot.
Также доступен ряд дополнительных интеграций, в том числе Salesforce, Google Workspace и Microsoft 365.
В общем, Hubspot, вероятно, не лучший по какой-либо отдельной функции, которую он предлагает, но полный набор, который он предлагает, делает его явным лидером рынка и лучшим в том, что он делает.
Более того, есть бесплатный уровень для тестирования Hubspot.
- Прочтите наш полный обзор HubSpot.
Другое программное обеспечение для малого бизнеса, которое следует рассмотреть
Мы едва коснулись поверхности всех различных вариантов программного обеспечения, которые может захотеть рассмотреть малый бизнес, не в последнюю очередь из-за того, что существует множество областей интересов и сильный круг конкурентов, которые хотят предложить вам лучший продукт. Тем не менее, вот еще несколько, которые получили почетные упоминания либо потому, что они так хорошо позиционируются в своих отраслях, либо потому, что предлагают более широкий диапазон функций - и все они ориентированы на малый бизнес:
Paypal - это давно зарекомендовавший себя поставщик торговых шлюзов для приема онлайн-платежей, который с тех пор перешел на физическую розницу, а также на мобильные устройства считывания карт. Все это означает, что если вам нужен поставщик платежных услуг, Paypal может хорошо вас покрыть, независимо от того, какой у вас бизнес. В базовом плане нет ежемесячной платы, которая покрывает онлайн-заказы, что помогает снизить авансовые платежи. И как только вы хорошо зарекомендуете себя с хорошим объемом продаж и оборотом, если вы предпочитаете сократить комиссию за транзакцию, вы можете переключиться на торговый счет, где за ежемесячную предоплату вы будете платить в основном по обменным курсам за каждую транзакцию.
Zoho предоставляет так много различных программ и приложений для малого бизнеса, что более серьезный вопрос может заключаться не в том, что они делают, а в том, чего они не делают. Zoho предоставляет настолько широкий спектр решений, что невозможно отдать должное компании, достаточно сказать, что в настоящее время они предоставляют как минимум 45 приложений, охватывающих все, от продаж, службы поддержки, финансов, людей, ИТ, офиса, управления проектами и т. Д. и сотрудничество. Что еще лучше, так это то, что все они не только интегрируются друг с другом, но также часто интегрируются с другими популярными платформами программного обеспечения для бизнеса. Если вам нужно что-то сделать, возможно, у Zoho уже есть программное обеспечение для этого!
Adobe Apps, вероятно, является еще одним набором инструментов, который следует здесь рассмотреть, не в последнюю очередь из-за реальных сильных сторон Adobe в творчестве и дизайне, а также в управлении PDF - то, что каждому бизнесу в какой-то момент придется решать. Однако Adobe продает разные приложения в разных группах, поэтому важно убедиться, что вы выбираете правильный набор. Однако не удивляйтесь, если вы в конечном итоге подпишетесь на несколько приложений, не в последнюю очередь на пакет для творчества, который включает Photoshop и Adobe Acrobat для создания, редактирования, аннотирования и подписания файлов PDF.
Salesforce, возможно, является ведущим решением для продаж для предприятий разного размера. Независимо от того, хотите ли вы сосредоточиться на онлайн-маркетинге или офлайн-маркетинге, продажах по телефону или электронной почте, это универсальная платформа, которая направлена на объединение продаж и взаимоотношений с клиентами. Однако речь идет не только о регистрации номеров и оформлении билетов, но и о повышении всесторонней эффективности. Это означает, что вы можете стремиться улучшить ключевые показатели по всем процессам, не в последнюю очередь по каналам продаж и CRM, обеспечивая как хорошую синхронность, так и эффективность между ними.
- Становитесь мобильным? Мы представили лучшие приложения для малого бизнеса.