Если вы ищете лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для своего малого бизнеса, вам стоит присмотреться к SurePayroll. Эта платформа для расчета заработной платы довольно недорогая и на удивление легко справляется со сложными схемами оплаты. Хотя SurePayroll не предлагает большой гибкости, когда дело доходит до аналитики, все данные, необходимые для ведения вашего бизнеса, доступны без дополнительной оплаты.
- Наш гид по лучшему программному обеспечению для расчета заработной платы
Планы и цены
SurePayroll предлагает два относительно доступных ценовых уровня. План самообслуживания стоит 19,99 доллара в месяц плюс 4 доллара за сотрудника. Он предлагает все, что нужно большинству малых предприятий, включая неограниченный выпуск заработной платы и прямой депозит для сотрудников. Главное, чего не хватает, - это то, что SurePayroll не будет отправлять за вас налоги на заработную плату в электронном виде каждый квартал.
Для автоматической подачи документов вы можете перейти на план с полным обслуживанием за 29,99 долларов США в месяц плюс 5 долларов США за сотрудника. План полного обслуживания также ускоряет обработку платежных ведомостей с четырех до двух дней и дает вам доступ к бесплатным плакатам о соответствии требованиям на рабочем месте, которые можно разместить на вашем предприятии. Независимо от того, есть ли у вас один или несколько сотрудников, вы можете выбирать между планами самообслуживания и полного обслуживания.
SurePayroll также предлагает несколько дополнений. Например, вы можете интегрировать свое любимое бухгалтерское программное обеспечение за 4,99 доллара за обработанную платежную ведомость или интегрировать часы за 4,99 доллара плюс 3 доллара за сотрудника в месяц.
SurePayroll: Особенности
SurePayroll - не самая яркая программа для расчета заработной платы, которую мы когда-либо видели, но она выделяется деталями. Эта платформа поддерживает широкий спектр типов сотрудников, включая почасовых, оплачиваемых и контрактных сотрудников. Вы можете создать несколько ставок заработной платы для каждого сотрудника, что упростит координацию оплаты сверхурочных или предложит разные почасовые ставки для разных проектов.
Нам также понравилось, что SurePayroll позволяет вам обрабатывать другие виды компенсации в рамках вашей заработной платы. Например, если вам нужно возместить сотрудникам расходы на поездки или вы хотите предоставить кредиты на что-то вроде членства в спортзале, вы можете легко настроить это через платформу. У каждого типа компенсации также есть свои собственные налоговые правила, что значительно упрощает работу с ежеквартальными налогами на заработную плату.
Еще одна приятная особенность SurePayroll заключается в том, что вы можете создать до трех банковских счетов для каждого сотрудника и распределять платежи между ними по своему усмотрению. Хотя большинству сотрудников такая гибкость может и не понадобиться, это символизирует подход, который использует SurePayroll. Вместо того, чтобы пытаться втиснуть вас в то, как, по мнению компании, должна выглядеть платежная ведомость, она дает вам инструменты, необходимые для ведения расчета заработной платы так, как вы хотите.
Интерфейс и использование
Настройка расчета заработной платы с помощью SurePayroll выполняется быстро и легко. Компания разбивает процесс адаптации на пять коротких шагов, и у вас есть возможность отложить добавление сотрудников, если у вас мало времени при первом создании учетной записи. Если вы уже заплатили сотрудникам своего бизнеса, агент SurePayroll свяжется с вами автоматически, чтобы убедиться, что процесс настройки прошел гладко.
Панель управления SurePayroll выглядит немного устаревшей по сравнению с экраном регистрации, но по ней очень легко ориентироваться. Что нам понравилось, так это то, что на панели инструментов четко отображается ваш текущий период расчета и день, к которому вам нужно утвердить расчет заработной платы для следующей даты выплаты, чтобы продолжить работу вовремя. Вы также можете настроить SurePayroll на отправку электронных писем с напоминаниями за один или два дня до следующей даты утверждения.
Единственное, что может оттолкнуть некоторых владельцев бизнеса в интерфейсе SurePayroll, - это то, что отчеты платформы не так привлекательны. Программное обеспечение в значительной степени полагается на табличные отчеты для просмотра вашей истории заработной платы. Все налоговые документы, которые вам нужно будет отправить бухгалтеру, доступны на вашей панели инструментов для загрузки, но вы не найдете подробных объяснений, если попытаетесь самостоятельно управлять своими налогами на конец года.
SurePayroll также предлагает мобильное приложение с порталами как для владельцев бизнеса, так и для сотрудников. Важно отметить, что в приложении легко просматривать и утверждать платежную ведомость.
Служба поддержки
SurePayroll предлагает поддержку по телефону и в чате с 8:00 до 21:00 по восточному времени с понедельника по пятницу и с 10:00 до 14:00 по субботам. Мы обнаружили, что служба поддержки компании очень отзывчива, особенно в процессе адаптации.
Соревнование
Существует относительно немного платформ программного обеспечения для расчета заработной платы, столь же доступных, как SurePayroll. У Patriot Software есть базовый план, который стоит 10 долларов плюс 4 доллара на сотрудника в месяц. Он сравним с планом самообслуживания SurePayroll, поскольку ни один из них не предлагает автоматическую подачу налоговой декларации.
Если вам нужна услуга по расчету заработной платы с полным спектром услуг, план Gusto’s Core аналогичен плану полного обслуживания SurePayroll. Однако это стоит 39 долларов плюс 6 долларов на сотрудника в месяц, что делает его значительно дороже. Однако Gusto может быть хорошим вариантом, если вам нужны настраиваемые отчеты или функции автоматизации расчета заработной платы, которых нет в SurePayroll.
Окончательный вердикт
SurePayroll - это недорогое и простое в использовании программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса. Платформа очень гибкая, что дает вам необходимый контроль для управления несколькими типами сотрудников и несколькими планами вознаграждения. Хотя SurePayroll не так визуально привлекателен и не автоматизирован, как некоторые из его конкурентов, мы считаем, что это хороший выбор для предприятий, которые ставят простоту использования и быструю настройку в качестве приоритетов.
дальнейшее чтение
- Прочтите наше руководство по лучшему программному обеспечению для расчета заработной платы