Rydoo - это платформа для отслеживания расходов, ранее известная как Xpenditure Small Business. В своем новом и улучшенном воплощении Rydoo понравится как работодателям, так и сотрудникам, которые ищут более эффективные способы управления своими поездками и расходами. Услуга доступна в трех различных пакетах, что означает, что она полезна как для большого, так и для малого бизнеса. Это практическое решение, учитывая текущую ситуацию с коронавирусом.
Даже в самом базовом пакете Team Rydoo может избавить от лишних затрат и добавить множество других практических инструментов в рамках сделки. Однако, если у вас есть бизнес и у вас много сотрудников, которые должны подавать документы о расходах и командировках, вы обнаружите, что более дорогие варианты в портфеле Rydoo могут сэкономить вам довольно много времени и денег.
Rydoo находится рядом с другими аналогичными продуктами в этой области, включая QuickBooks, Expensify, Hurdlr и Zoho Expense.
- Хотите попробовать Райду? Посетите веб-сайт здесь
Ценообразование
Есть план Rydoo, который подойдет любому пользователю. Он начинается с пакета Team, который рекомендуется до 50 активных пользователей и позволяет отслеживать расходы. Он включает в себя сканирование OCR, расходы на пробег, а также процесс утверждения. В настоящее время это 7 долларов США / 6 евро в месяц за активного пользователя, при этом счета оплачиваются ежегодно. Минимум 5 активных пользователей.
Далее идет пакет Growth, который рекомендуется для 50+ активных пользователей и предоставляет более продвинутые функции, включая все, что есть в пакете Team, а также второй уровень утверждения, встроенные правила политики расходов и суточные. В настоящее время он стоит 9 долларов / 8 евро в месяц за активного пользователя с ежегодной оплатой (или 11 долларов / 10 евро при ежемесячной оплате).
У Rydoo есть третий вариант в виде Enterprise, который предназначен для крупных клиентов с более чем 500 активными пользователями. Для этого вам потребуется получить расценки от Rydoo в соответствии с вашими потребностями, но в комплекте есть все, что есть в Growth, плюс прямые банковские транзакции, интеграция с ERP, доступ к API и многое другое.
Функции
У Rydoo начального уровня есть что порекомендовать, с множеством инструментов, которые позволяют вам делать все и все, что связано с расходами и путевыми расходами. Есть процесс утверждения, сканирование OCR, отслеживание расхода миль, мультивалютная конвертация, возможность обнаруживать повторяющиеся расходы, распределение центров затрат, распределение командировок, распределение проектов и многоязычная поддержка.
Rydoo также может автоматически рассчитывать НДС, позволяет загружать транзакции в формате CSV и PDF, может выдавать денежные авансы и работать с разрешениями пользователей. Однако переходите к двум другим пакетам, и вы сможете добавить такие правила, как правила политики расходов, суточные, утверждения командировок, дополнительные валюты счета и модуль контроля. Добавьте настраиваемые фиды банковских транзакций вместе с настраиваемым коэффициентом конверсии, и вы увидите довольно мощный набор функций.
Представление
При использовании в самом базовом качестве Rydoo легко может без проблем позаботиться о поездках и расходах вашего бизнеса. Тем не менее, он также был разработан для работы в качестве решения для крупных компаний, поэтому веб-панель управления и многоуровневые инструменты утверждения довольно надежны в этом отношении. И поскольку эта платформа была адаптирована на основе более ранней идеи, лучшие элементы, похоже, стали лучше.
Легкость использования
Полные оценки должны быть отданы дизайнерам Rydoo, которые проделали фантастическую работу с последней версией сервиса. В целом веб-панель управления приятна для глаз, она выглядит современно, а элементы управления просты и интуитивно понятны. Обходить различные варианты меню быстро, легко и, что особенно важно, эффективно, даже если вы новичок в том, как работает Rydoo.
Интерфейс также был разработан для работы с рядом интегрированных инструментов, таких как Slack и Dropbox, в то время как другой привлекательный аспект заключается в том, что Rydoo можно легко настроить для работы на многих разных языках. Повседневные задачи, такие как часто вопиющие о проблеме ввода квитанций в систему, обычно являются плавным и беспроблемным занятием, которое вызывает у Райду дополнительные одобрения.
Служба поддержки
Даже с базовой версией Rydoo вы сможете использовать поддержку как по почте, так и в чате. Действительно, на веб-сайте Rydoo есть множество способов связаться с ними, включая номера региональных офисов, расположенных по всему миру. Если вы все еще находитесь на этапе принятия решения о том, подходит ли Rydoo для вашего бизнеса, вы можете связаться с ними, чтобы запросить демонстрацию услуги. Или просто попробуйте бесплатную пробную версию.
На веб-сайте Rydoo также есть множество информации в пунктах меню, которые включают в себя область блога, технические описания, тематические исследования, вебинары, центр разработки и, наконец, специальный справочный центр. Несмотря на то, что для всех есть много стандартной помощи, если вы владелец бизнеса и у вас есть план Enterprise, вы сможете получить дополнительную поддержку от специального менеджера по работе с клиентами.
Окончательный вердикт
Rydoo был умело спроектирован таким образом, чтобы сделать его продуктом, который понравится пользователям по всему миру, которым необходимо решать часто вызывающую стресс проблему расходов. Даже в самой простой версии Rydoo предлагает более чем достаточно инструментов и функций, чтобы облегчить командировочные и финансовые расходы.
Однако, если вы ведете более крупный бизнес, версия Enterprise включает в себя огромное количество дополнительных функций, включая поддержку от назначенного менеджера по работе с клиентами. Он предлагает большую ценность на каждом уровне, а также привлекателен для сотрудников, которые в противном случае отказались бы от мысли о том, чтобы взяться за свой последний набор расходов.
- Мы также выделили лучшее программное обеспечение для составления бюджета.
