Если у вас есть смартфон, вы можете работать удаленно, это очень просто. Добавьте еще какую-нибудь технологию, например ноутбук или планшет, загрузите несколько бизнес-приложений, и вы сможете быстро превратиться в источник удаленной работы. И с учетом того, что времена быстро меняются, вполне вероятно, что все больше и больше из нас захотят воспользоваться возможностью поработать из дома или в другом удобном удаленном месте.
Удаленная работа - не новое явление, и многие фрилансеры и владельцы малого бизнеса зарабатывают этим на жизнь в течение многих лет. Однако более крупные компании с большим количеством сотрудников видят, что отправка всех домой на работу удаленно может работать и действительно работает эффективно. Хотя вы можете ожидать, что это будет контрпродуктивным, многие компании, которые приняли такой способ работы, утверждали, что производительность растет, а не падает.
Тип работы
Естественно, настроить себя на удаленную работу для одних профессий проще, чем для других. Если вам придется иметь дело с клиентами лицом к лицу, это будет сложно, но в трудные времена люди также готовы идти на компромисс. В результате и благодаря технологиям вы можете выполнять множество работ, используя подключение в качестве секретного оружия, даже если вы на самом деле находитесь не в одной комнате с человеком, с которым имеете дело.
Итак, если вы хотите работать удаленно, первое, о чем вы захотите подумать, - это то, как вы будете связаны с остальным миром. Во-вторых, вам нужно решить, какое устройство вы будете использовать для общения со своей глобальной аудиторией. Как только вы с этим разберетесь, вы можете перейти к выбору дополнительных инструментов, которые вам понадобятся, чтобы начать работу и поддерживать работу.
Основные инструменты
Как мы уже говорили в начале, вы действительно можете выполнять большинство задач удаленной работы на смартфоне, хотя для большего удобства использования вам, вероятно, понадобится ноутбук, настольный ПК или планшет. Но с установленным оборудованием вам захочется обратить внимание на программное обеспечение. Именно здесь удаленная работа действительно приходит на помощь, поскольку в вашем распоряжении множество вариантов.
Если вы фрилансер, то неизменно все дело в чистой прибыли, поэтому ищите бесплатные альтернативы Microsoft Office и Adobe Photoshop. Альтернативы действительно существуют, и некоторые из них действительно очень хороши. Однако будьте всегда осторожны с сомнительными сайтами загрузки и изворотливыми программами. Придерживайтесь законных сайтов с очевидной репутацией. А иногда стоит заплатить, чтобы получить подходящий инструмент для работы, если он повышает эффективность и производительность.
Проблемы с безопасностью
По теме: вам определенно нужно хорошо подумать о том, как оставаться в безопасности при удаленной работе. Если вы привыкли подключаться к случайным бесплатным сетям Wi-Fi в прошлом во время путешествий, вам стоит пересмотреть эту стратегию. Это особенно актуально, если вы собираетесь работать удаленно, а также иметь дело с файлами клиентов или частными документами от работодателя.
В этом отношении вам нужно заблокировать такие вещи, как пароли и маршрутизатор Wi-Fi, а также спрятаться за виртуальной частной сетью. И хотя многие из нас любят обходить стороной антивирусное программное обеспечение, действительно стоит потратить немного денег, чтобы защититься от брандмауэра и иметь современные способы борьбы с новейшими угрозами. Есть новые версии старых угроз и лавина свежих проблем безопасности, с которыми нужно бороться ежедневно, так что будьте готовы.
Соединение точек
Удаленная работа начинает объединяться после того, как вы выполнили основные шаги, включая настройку оборудования и программного обеспечения, и, надеюсь, обеспечение безопасности и надежности всего. Оттуда вы сможете начать нетворкинг в Интернете, и для этого вы найдете все те же инструменты, которые вы когда-то использовали в обычном офисе или аналогичном рабочем месте.
На самом деле удаленная работа, особенно если вы находитесь в домашнем офисе, может дать вам еще несколько инструментов для выполнения повседневной работы. Существует обычная электронная почта, а также веб-почта, что означает, что вы можете войти в систему через браузер, если не хотите, чтобы у вас был установлен рабочий почтовый клиент. Существуют инструменты для видеоконференцсвязи, в том числе такие, как Zoom, который в последнее время пользуется огромной популярностью. А если вы хотите реже пользоваться смартфоном, то телефонные звонки также можно совершать через Интернет.
Командная работа?
Если вы настроили себя в качестве удаленного работника-одиночки, то делать гораздо меньше, но если вы являетесь частью команды, вы можете работать с инструментами для совместной работы. Отсутствие в офисе означает, что вам придется планировать, что и когда нужно делать, и именно здесь несколько основных программных инструментов могут действительно повлиять на общую продуктивность.
Slack - один из лучших вариантов для координации совместной работы нескольких человек. Если вам нужно распределить разные обязанности и следить за прогрессом, Slack может оказаться бесценным инструментом для работы. Точно так же Trello имеет большой смысл, если вы пытаетесь управлять командой и всеми ее задачами. Это также прекрасный инструмент, чтобы держать всех в курсе их соответствующих дедлайнов.
Объединились
Хотя удаленная работа действительно предполагает, что это может быть немного уединенное существование, работа из дома или в любом другом месте на самом деле вовсе не обязательно должна быть такой. Пока у вас есть подключение к Интернету, которое, очевидно, также можно поддерживать с помощью вашего мобильного телефона, если у вас нет широкополосного доступа, тогда клиенты, коллеги, друзья и семья будут рядом.
Фактически, в случае последней группы они могут даже находиться в соседней комнате. Доказательство того, что удаленная работа делает мир намного меньше, но, надеюсь, безопаснее, особенно в нынешней ситуации.
- Обновите свой рабочий стол до лучшего монитора.
