Divvy - это пакет с довольно необычным названием, но он бесплатен и предлагает полностью автоматизировать все ваши задачи, связанные с отслеживанием расходов. Зарегистрированным пользователям может быть выдана физическая или виртуальная карта Divvy Mastercard, которая предоставляет компаниям интегрированное решение для отслеживания расходов, что еще более удобно с учетом текущей ситуации с коронавирусом. Хотя сервис может использоваться отдельными лицами, приложение было разработано в первую очередь для бизнеса, чтобы сотрудники могли отслеживать свои расходы, подавать претензии и получать компенсацию, используя данные, собранные программным обеспечением.
- Хотите попробовать Divvy? Посетите веб-сайт здесь
Владельцы малого и среднего бизнеса должны найти его очень полезным, поскольку он охватывает несколько областей управления отслеживанием расходов, а также позволяет экспортировать транзакции в популярные бухгалтерские пакеты, такие как QuickBooks, Xero, NetSuite, Intacct и другие. Divvy доступен для бесплатной загрузки для устройств iOS и Android, при этом приложение также постоянно развивается с постоянным потоком обновлений и улучшений.
Ценообразование
Хорошая новость в отношении цен заключается в том, что Divvy можно загрузить и использовать бесплатно. Таким образом, компании могут использовать приложение на отдельных устройствах работодателя и сотрудника для отслеживания расходов и бюджетов. Divvy зарабатывает деньги на основе своей сделки с Mastercard за счет комиссии за обмен, оплачиваемой продавцом во время транзакции, поскольку сотрудники используют свои физические или цифровые карты для траты денег в рамках их общих расходов.
Однако работодатели и сотрудники могут отслеживать эти расходы и устанавливать ограничения бюджета, чтобы гарантировать, что работники будут придерживаться общего объема финансирования, разрешенного для командировок, командировок и т. Д.
Функции
Все дело в скорости и эффективности, если вы используете Divvy, чтобы взять на себя всю цепочку расходов. Заставить сотрудников вести учет и точно записывать их часто может быть настоящей рутиной, в то время как работодатели должны знать, что цифры верны, чтобы они могли предоставить точную компенсацию.
Divvy позволяет автоматически записывать, сообщать и отправлять расходы, а также предоставляет отчеты о расходах в реальном времени, чтобы работодатели могли видеть динамическую картину затрат по мере их возникновения. Также есть инструменты рабочего процесса, такие как автоматический сбор квитанций и подробные данные о расходах, все они перечислены в приложении. Divvy также практичен, так как он поддерживает глобальную валюту и может работать в тандеме с популярными пакетами программного обеспечения для бухгалтерского учета.
Представление
Как и следовало ожидать от любого приложения, использовать Divvy, как правило, просто и без лишних хлопот. Несмотря на то, что от пользователей поступали сообщения об определенной степени ошибок как в версиях iOS, так и в версиях Android, приложение в целом кажется надежным. Инженеры Divvy также регулярно выпускают обновления о том, как это работает, и часто добавляют новые функции. На всякий случай Divvy был построен с использованием 256-битного SSL-шифрования для обеспечения безопасности личных данных.
Легкость использования
Большую часть времени вы проводите с Divvy через интерфейс приложения, которое после установки и настройки имеет надежный и удобный макет, предназначенный для людей, находящихся в пути. Однако, когда вы вернетесь на базу, есть также возможность подключиться к панели инструментов браузера, которая также хорошо продумана.
Действительно, для менеджеров, которым необходимо внимательно следить за расходами и бюджетами, есть очень удобная область администрирования, которая дает динамический снимок общей бизнес-картины. Можно увидеть, кто еще в организации зарегистрирован в системе, а вы можете углубиться в иерархические меню, чтобы выбрать конкретные вопросы по расходам или составлению бюджета.
Служба поддержки
Помощь, если она вам понадобится, всегда под рукой из различных источников в рамках Divvy, а особенно полезный справочный центр дает ответы на многие ваши вопросы. На самом деле, база знаний с возможностью поиска приносит удовольствие, так как содержит целый набор часто задаваемых вопросов. Добавьте к этому, есть онлайн-раздел часто задаваемых вопросов, в котором можно найти ответы на все вопросы, о которых вы, возможно, захотите узнать.
Если вы еще не собираетесь использовать Divvy, вы также можете подписаться на демонстрацию, где вам будет показано, как работает приложение, без необходимости что-либо делать с ним. Мускулистый блог на веб-сайте Divvy завершает все подробным мини-горой практических статей по использованию программного обеспечения. Есть справочный адрес электронной почты и номер стационарного телефона в США, по которому можно обращаться с вопросами.
Окончательный вердикт
Divvy - полезный вариант для малых и средних предприятий, которым нужны быстрые и эффективные средства отслеживания расходов наряду с динамическим отслеживанием бюджета. За счет автоматизации процесса сотрудники могут гораздо быстрее получить возмещение, в то время как возможность устанавливать ограничения для Divvy Mastercard, будь то виртуальная или физическая, дает очевидные преимущества для жесткого контроля над расходами.
Учитывая, что загрузка и использование приложения бесплатна, а в вашем распоряжении демоверсия, если вы хотите увидеть, как именно оно работает, Divvy выглядит вполне достойным дальнейшего изучения.
- Мы также выделили лучшие приложения и программное обеспечение для отслеживания расходов.