Пандемия коронавируса кардинально изменила то, как профессионалы посещают встречи и сотрудничают. С закрытием офисов и распространением удаленной работы во всем мире видеоконференцсвязь стала нормой для многих людей.
Хотя платформы для видеоконференций, такие как Zoom, Microsoft Teams и Google Meet, позволяют людям оставаться на связи во время пандемии коронавируса, видеозвонки не всегда идут по плану. Во время видеовстречи может возникнуть множество проблем, будь то нестабильное подключение к Интернету, нежелательные фоновые шумы, отвлекающий фон, некачественный микрофон или что-то еще.
Но, к счастью, есть много вещей, которые вы можете сделать, чтобы улучшить качество видеоконференцсвязи. Например, вы можете создать расписание, выключить микрофон, когда говорят другие люди, использовать наушники с шумоподавлением, установить фон, выполнить технические проверки перед вызовом, убедиться, что вы сидите в хорошо освещенной комнате, и многое другое. других шагов. Продолжайте читать, чтобы узнать, как вывести видеозвонки на новый уровень.
- Это лучшие облачные телефонные системы на рынке
Выключайте микрофон, когда не говорите
Когда вы разговариваете по видеосвязи с несколькими людьми, нет ничего более неприятного, чем слышать фоновый шум из микрофона человека, который не разговаривает. В результате говорящие отвлекаются, а слушающие не слышат, что говорит говорящий.
Выключайте микрофон, если вы не разговариваете во время видеовстречи, - это обычная вежливость. Это гарантирует, что ваш микрофон случайно не уловит фоновые шумы, которые в конечном итоге вызовут помехи во время видеозвонка.
Установите расписание
Неорганизованные видеозвонки - это кошмар, особенно когда люди постоянно перебивают друг друга, ведущий постоянно переключается между темами или разговор продолжается часами. Вот почему подготовка важна.
Но как обеспечить хорошую организацию видеозвонка? Отличный способ сделать это - составить расписание, в котором указаны все сроки, докладчики, темы, цели и другие важные компоненты видеовстречи. После создания расписания вы можете разослать его всем участникам до начала видеозвонка и добавить его в описание звонка.
Используйте наушники
Многие люди используют встроенный микрофон и динамики на своих ноутбуках, настольных компьютерах, смартфонах или планшетах для участия в видеозвонках. Но есть множество причин, по которым вам не следует этого делать, например, микрофон вашего устройства улавливает фоновые шумы, микрофон по умолчанию имеет технические проблемы или другие люди могут слышать видеозвонок, потому что вы сидите в общественном месте. или загруженный офис.
Итак, есть ли альтернатива использованию микрофона и динамиков вашего устройства для видеозвонков? Да, вы можете просто подключить пару наушников с шумоподавлением. Они блокируют фоновые шумы, точно улавливают ваш голос и гарантируют, что никто не сможет подслушать ваши видеозвонки. Вот несколько вариантов, которые стоит попробовать.
Купить отдельную веб-камеру
В настоящее время подавляющее большинство подключенных устройств оснащены фронтальными камерами для видеозвонков. Но если на вашем устройстве ее нет или качество встроенной веб-камеры не самое лучшее, вы всегда можете приобрести отдельную веб-камеру для подключения к устройству. Если вам понадобится помощь в выборе хорошей модели, мы уже собрали лучшие веб-камеры.
Установить фон
Сидите ли вы в оживленном кафе, лежите в постели или гуляете по улице, часто бывает, что ваш фон не подходит для профессиональной видеосвязи. Но самое замечательное в современных платформах видеоконференцсвязи, таких как Zoom и Microsoft Teams, заключается в том, что они позволяют изменять фон, чтобы ваш звонок выглядел более профессионально.
В зависимости от случая вы даже можете выбрать забавный фон. Лучшие платформы для видеоконференцсвязи предлагают библиотеки, содержащие большой набор предварительно разработанных фонов, и даже позволяют загружать свои собственные. В любом случае, вам не нужно беспокоиться о том, что ваши носки незаметны на фоне важного видеовстречи.
Заранее проверьте свои технологии и программное обеспечение
Большинство людей сталкиваются с техническими проблемами во время видеозвонка, независимо от того, не работает ли ваш микрофон, не воспроизводятся ли в динамиках звук, не включается веб-камера, происходит сбой устройства или любая другая проблема, влияющая на виртуальную встреча. Хотя с техническими трудностями иногда невозможно помочь, их обычно можно избежать, если перед видеозвонком проверить, все ли работает нормально.
Например, вы должны убедиться, что на вашем устройстве установлена платформа для видеоконференцсвязи; убедитесь, что ваш микрофон, динамики и веб-камера работают; иметь под рукой ссылку для присоединения к звонку; и подключитесь к лучшему доступному Интернет-соединению.
Держите под рукой зарядное устройство
Еще одна проблема, которая часто возникает во время видеозвонка, - это внезапная разрядка аккумулятора устройства и его отключение. Из-за этого вы можете пропустить большие фрагменты важного видеозвонка. Но вы можете легко решить эту проблему, установив поблизости зарядное устройство или оставив устройство подключенным к электрической розетке на протяжении всего видеозвонка.
Посмотрите часть
Также стоит подумать о том, что вы собираетесь надеть во время видеовстречи. Если вы проводите видеовстречу или участвуете в ней на работе, важно выглядеть профессионально. Например, вы бы не стали носить в офис пижаму. Хотя не всем нужно будет надевать костюм или черное платье во время видеозвонка, правильно одеваться по-прежнему необходимо. В то же время стоит причесаться, если вы только что встали с постели и собираетесь принять участие в видеовстрече.
Проверить освещение
Освещение - еще один важный фактор, который следует учитывать, если вы хотите улучшить качество видеоконференцсвязи. Если вы сидите в темной комнате, другие участники не смогут видеть вас во время видеовстречи. Чтобы этого не произошло, можно попробовать посидеть возле окна или при искусственном освещении. Просто убедитесь, что источник света не слишком сильный. В противном случае людям все равно будет сложно четко видеть вас во время разговора.
Выберите лучшую платформу для видеоконференцсвязи
Сегодня на рынке доступно множество различных платформ для видеоконференцсвязи. А выбор поставщика с самым высоким рейтингом - это быстрый и простой способ обеспечить отличные впечатления от видеозвонков. Но какого провайдера выбрать? Наши любимые платформы для видеоконференций - GoToMeeting, RingCentral Video, Microsoft Teams, Google Meet, встречи Zoom и многие другие.
- Мы также представили лучшие телефонные системы PBX